Мне вот это вот “горизонт планирования в 2022 году уменьшился до 1 дня или нескольких часов” видится совершенно инфантильной позицией, если честно. Или в целом позиция "да что вообще можно планировать в ЭТОЙ стране?!" (говорила об этом в прямом эфире вчера).
Да, мы не можем влиять глобально на происходящее. И, конечно, определенные события могут выбить из колеи и заставить поплутать по новым маршрутам. Но если у вас нет понимания, куда вы хотите “выплутать” в итоге, так и заблудиться с концами недолго.
Так что цель должна быть! Хотя бы общая. Как путеводная звезда.
Кроме того, планирование и организация пространства как вещей, так и информации - это действенный терапевтический метод снижения тревоги, заземления, возвращения себе опоры! Это подтверждают отклики всех начавших организовывать - себя, своё материальное и информационное пространство. А также профессиональные психотерапевты.
Первое, что люди, взявшие себя в руки, начинают ощущать, это снижение тревожности. Растущую предсказуемость в жизни. Приходит спокойствие и определенность.
Жизненная необходимость в современных условиях, я считаю!
Была классная песенка в моем детстве:
"Если голову случайно оторвало,
оторвало и нечем заменить, -
вот уж тут не до утех, ну какой же, братцы, смех, -
если хочешь, можешь малость погрустить"
А пока голова на месте, возвращаемся к планированию.
Итак, что нужно сделать, чтобы чувствовать себя немного увереннее и спокойнее, увидев циферки 2023:
1. Обрисуйте хотя бы в общих чертах, “кем вы хотите стать, когда вырастете”.
То есть как бы вы хотели жить через 5-10-20 лет. Станет понятно, что надо делать уже в этом году.
2. Распишите цели на год по каждой сфере колеса жизненного баланса.
Ок, в некоторых сферах их может не быть. Например, если у вас на данном этапе нет цели завести семью. Или со здоровьем все хорошо, и вы следите за ним по привычке и без всяких целей.
Эти два пункта удобно расписывать в майнд-картах. Чтобы мелкие детали не застили общую картину.
3. Распишите то, что более-менее точно знаете на данный момент времени.
Понятно, что все может измениться, но тем не менее. Это будут важные семейные даты/мероприятия (юбилеи, дни рождения и пр.), отпуска, каникулы детей, конференции, планируемые запуски ваших продуктов и т.д. Это уже разобьет слишком абстрактный год на периоды поменьше.
4. Распишите, какие шаги нужно совершить для того, чтобы достичь целей.
И распределите их по году. Можно крупными мазками для начала. Но лучше с указанием, когда именно вы хотите это сделать.
5. Дальше делите цели на более мелкие задачи и сроки. И так вплоть до ежедневных дел.
Например, я хочу выступить на конференции в мае. Что надо для этого сделать?
- составить список подходящих конференций - январь,
- изучить условия участия - январь,
- придумать и проработать тему выступления - февраль,
- написать организаторам, что хочу выступить - февраль-март,
- подготовить доклад, отправить на согласование - апрель,
- подобрать образ для выступления (если надо, докупить что-то) - апрель,
- и т.п.
Или хочу съездить в отпуск с семьей в автопутешествие на Байкал в июле. Для этого нужно:
- составить маршрут - январь,
- забронировать жилье - февраль (надо заранее, да!),
- договориться об отпуске на работе или распределить свои дела в бизнесе так, чтобы смочь уехать спокойно на 2-3 недели, + 1-2 недели более спокойной работы до и после, чтобы было время собраться/прийти в себя после поездки - март,
- разобраться с ресурсами: деньги, автомобиль, вещи - чего не хватает, где взять - апрель,
- прививки, страховки, документы - апрель-май…
- и т.д.
Такое планирование проекта и разбивку на задачи лучше делать уже в более приспособленных сервисах, хотя бы в экселе, если вам так ближе.
Но удобнее использовать сервисы управления проектами (потому что каждая цель - это проект!) + планировщики задач, чтобы ставить сроки, напоминания, делать чек-листы и подзадачи.
Рекомендую: Kaiten, Trello, Weeek, Notion + TickTick, Todoist, Хаос контроль и прочие планировщики.
А как вы работаете со своими мыслями и планами, когда обдумываете предстоящий год? Хотели бы попробовать такое детальное планирование в этом новогодии?