— Задолбали эти встречи! Сидеть на них или работать?!
Распространенная дихотомия среди многих сотрудников. Хотя на самом деле ее нет, ведь встречи — часть работы.
Но после очередной тройки часов трепа ни о чем даже ярым любителям словесной эквилибристики становится дурно
Зачем это было? Не понял. Лучше в следующий раз не пойду. Че болтать, дела делать надо. Даже если чтоб прояснить нюансы этих самых дел, нужно б сходить на чертову встречу. Ну шут с ним, само в процессе прояснится.
И — нет, не проясняется. Такой подход — путь в беспрестанное переделывание.
Почему так происходит? Как быть?
Расскажет Agile-коуч Саша Еремин:
«Встречи бывают неэффективными. Но проблема не во встречах как в явлении, а в подходе. Конкретно определите, ЧТО должно быть результатом встречи. Заполненная табличка? Хорошо. Найденное решение? Замечательно. Договоренность по конкретному вопросу? Отлично.
Не осваиваем навык постановки результата перед встречей — провоцируем участников на бессознательное сопротивление. Мозг не хочет участвовать в таком безобразии — он плохо работает с неопределенностью и ждет конкретики. И находит ее: выбирает работать пусть бесполезную, но конкретную работу с понятным результатом 🤔
Есть иллюзия понятности работы — мозг уже рад. Так уж устроен. Факт, что вводные по задачам так и не оговорены, его не слишком волнует. Мозг убедит достичь результата, который лично носителю покажется правильным — это когнитивное искажение «Подтверждение собственной правоты».
Дайте мозгу определенность, простоту, линейность. Задайте четкую цель встречи — и она тут же пройдет куда эффективнее. Всем присутствующим больше не будет казаться, что время уходит впустую. Снизится неопределенность — снизится и тревожность. Возникнет позитивная привычка: встречи полезны, не саботируем, воспринимаем как часть работы. И, в конечном итоге, лучше понимаем задачи, не тратим время на исправления» 😎
Кстати, почитайте наши Вредные советы "Как сделать встречи бесполезными" — они здесь. ^^