Зависит от потока участников, которые собираются учавствовать.
Покажем как подготовить несколько вариантов запуска курса.
Варианты запусков:
- Еженедельно
- В определенную дату
- Дата не определена, но участники уже есть
Ниже рассмотрим пошагово настройку выдачи доступа в каждом варианте запуска курса/автомарафона 👇🏻
Еженедельный запуск
Если предполагается запуск курса/марафона каждую неделю, то есть участники регистрируются в течении недели на курс/марафон, и в каждый Понедельник, например, открывается доступ к курсу в личном кабинете новому потоку участников.
Как это выглядит со стороны участника:
- Регистрируется как участник
- Получает письмо с доступ в личный кабинет (ЛК)
- До начала курса/марафона участник видит курс, его дату начала в ЛК + «Подготовительный урок», в который можно добавить подготовительные материалы, с которыми ученик может ознакомится до начала курса
- В день начала курса/марафона участник получает напоминание о начале курса и уроки курса становятся доступны
Что нужно настроить для автомарафона/еженедельного запуска:
- Курс с промо-уроком (он будет доступен до начала курса в ЛК)
- Дни открытия уроков в курсе после начала курса
- День недели в курсе, в который еженедельно будет открываться доступ к курсу новым участникам
- Товар, покупка которого откроет доступ к курсу.
- Процесс, который отправит письмо-напоминание в день начала курса
Для создания курса следует в разделе «Тренинги → Список курсов» нажать на кнопку «Создать».
Откроется страница создания курса. После заполнения полей на данной странице и сохранения курса автоматически откроется страница добавления первого урока. После составления и сохранения урока следует нажать на кнопку «Закрыть». Это приведет открытию вкладки «Уроки, входящие в курс», где будет возможность добавить в курс остальные уроки.
На странице редактирования курса во вкладке «Дополнительные настройки» следует выбрать тип начала курса «В указанный день недели» и указать этот день недели.
После этого на странице редактирования курса во вкладке «Уроки, входящие в курс» появится возможность превратить урок в промоурок. Для этого нужно установить галочку и сохранить курс.
Дни открытия уроков в курсе после начала курса можно задать таким образом:
Если указан день 0, урок будет доступен сразу после начала курса. Если указан день 5, то через пять суток. Такие настройки можно использовать в автоматически запускаемых марафонах.
Доступ к курсу открывает покупка товара. Товар следует создать в разделе «Продажи → Товары».
После создания товара на странице его редактирования во вкладке «Личный кабинет» следует указать курс, к которому будет открывать доступ покупка данного товара.
При указании курса следует выбрать вариант открытия доступа ко всем урокам курса.
Переходим к созданию бизнес-процесса. Процессы создаются в разделе «Маркетинг → Бизнес-процессы».
Для построения процесса следует перетащить в поле конструктора входной элемент и два действия, и соединить их.
Для настройки элементов процесса следует войти в его свойства, сделав двойной клик по элементу. Во входном элементе «Получил доступ к курсу» следует выбрать «Конкретный курс» и указать его. Также здесь следует выбрать условие «Получил доступ».
В свойствах элемента «Пауза» нужно выбрать вариант паузы «Ждать до» и указать время и день недели начала курса.
В свойствах действия «Отправить письмо» следует (1) указать тему письма, (2) выбрать отправителя письма и (3) перейти в редактор для составления письма.
Для запуска процесса следует нажать на соответствующую кнопку.
Запуск в определенную дату
Этот же курс можно открывать в определенную дату, если поток не набирается еженедельно.
Что нужно изменить в настройках курса для запуска в определенную дату:
- Дату, в которую курс станет доступен- Дату напоминания о начале курса в процессе
Для этого на странице редактирования курса во вкладе «Дополнительные настройки» следует выбрать вариант начала курса «В определенную дату» и указать эту дату.
Что касается процесса, в элементе паузы следует поменять тип ожидания на «До конкретной даты/времени» и указать дату со временем.
Дата запуска не определена, когда участники уже есть
Бывает так - тема курса объявлена, регистрация на курс может быть открыта, есть участники, которые готовы оплатить участие в курсе, но курс еще не наполнен в системе.В таком случае можно немного разделить процесс продажи и открытия доступа.То есть, сначала продаете обучающую программу не открывая доступ к обучению, а уже потом, в нужную дату, массово запускаете новый поток учеников в обучение.
Что нужно настроить при такой схеме запуска курса:
- Товар, который могут покупать ученики, для будущего доступа к курсу- В нужную дату, когда курс будет наполнен в системе и готов к запуску в Личных кабинетах учеников:
Заходим в раздел КонтактыВыбираем с помощью фильтра внизу страницы всех, кто должен попасть в новый курс (тех, кто оплатил товар-доступ к курсу)И массово добавляем доступ ученикам к обучению (кнопка «Действия»)Отправляем письмо ученикам, с оповещением, о том что курс доступен в ЛК
Товар, покупка которого будет открывать доступ к курсу, следует создать в разделе «Продажи → Товары».
Для предоставления доступа к курсу тем, кто купил данный товар, следует внизу раздела «Контакты» выбрать вкладку фильтра «Продажи», указать в ней товар, выбрать статус «Оплачен» и выполнить поиск.
Для предоставления данной выборке доступа к курсу нужно нажать на кнопку «Действия» на странице результатов поиска.
На открывшейся странице следует перейти во вкладку «Обучающие курсы», выбрать курс, настроить доступ к нему и нажать на кнопку «Изменить».
Доступ к курсу у пользователей уже есть. Теперь нужно отправить им письмо с данными для входа в личный кабинет. Для этого можно сделать ту же выборку в разделе «Контакты», которая описана выше, и на странице результатов поиска нажать на кнопку отправки письма.
На странице создания рассылки следует указать тему письма, написать само письмо, выбрать отправителя и обязательно включить в письмо регулярные выражения, которые отвечают за вывод в письме ссылки на вход, логина/почты и пароля. Ссылка на список этих выражений находится внизу страницы.
В текст письма нужно скопировать следующие выражения (вместе с фигурными скобками):
Выражение, которое отвечает за вывод ссылки, требует дополнительных действий: его нужно (1) выделить мышкой и скопировать, кликнуть по (2) иконке добавления ссылки, в открывшемся окне выбрать «Другой протокол» и вставить скопированное выражение в поле для ссылки.
Перед осуществлением рассылки настоятельно рекомендуем сделать следующее:
- Отправить тестовое письмо, нажав на кнопку в верхнем правом углу - «Тестовое письмо»
- Проверить текст рассылки. Исправить недочеты при необходимости.
- После можно отправить рассылку - нажав кнопку «Отправить письмо»
Вы можете зарегистрировать свою онлайн-школу на сайте АвтоВебОфис
И в течении 14 дней протестировать все возможности системы бесплатно.
Если нужна помощь или у Вас не хватает времени на самостоятельную настройку нужного Вам бизнес процесса/настройки - обращайтесь в Службу поддержки по email zakaz@autoweboffice.com в чат на сайте http://autoweboffice.com или напишите в сообщество ВК
Если появились вопросы, не стесняйтесь! Задайте их в комментариях👇🏻
