Продолжаем аккуратно передвигаться по метрологическому бездорожью. Сегодня попытаемся управлять средствами допускового контроля - разновидностью средств контроля.
Подбираем нужные термины.
Обращаю внимание, что часть средств допускового контроля называют калибрами.
Как управлять СДК? Стандартно – создаем СТО (инструкцию, регламент) и, реализуем требования этого СТО (инструкции, регламента).
Целями реализации процедуры управления средствами допускового контроля являются:
- - обеспечение процессов СМК пригодными техническими средствами для выполнения действий по мониторингу;
- - сохранения пригодности средств допускового контроля для предусмотренных целей.
Средства допускового контроля в нашем гипотетическом ООО «ООО» отнесены к техническим средствам для мониторинга и включают (УСЛОВНО) в себя: калибры (гладкие и резьбовые) и шаблоны.
Процедура управления средствами допускового контроля включает следующие этапы:
- - приобретение (изготовление) СДК;
- - учет СДК;
- - хранение СДК;
- - выдачу СДК на рабочие места и возврат с них;
- - техническое обслуживание и ремонт СДК;
- - проверка (аттестация) СДК;
- - погрузочно-разгрузочные работы и транспортирование СДК;
- - списание и утилизация СДК.
Процедура, по решению руководителя организации, может быть дополнена этапом распределения калибров по инстанциям контроля.
Этап проектирования СДК не рассматриваю умышленно, ибо если организация занимается проектированием СДК, то вряд ли им стоит чему-то учиться у меня, напротив – мне у них…
Процедура управления средствами допускового контроля входит в состав процедур, посредством которых производится реализация процесса «Метрологическое обеспечение».
Приобретение средств допускового контроля
Приобретение средств допускового контроля, как правило, осуществляется:
- - при подготовке производства новой продукции согласно разрабатываемым технологическим документам;
- - при совершенствовании методов контроля;
- - при замене устаревших и вышедших из строя СДК;
- - при создании обменного фонда СДК.
Закупку СДК осуществляет отдел материально-технического снабжения (ОМТС) согласно СТО …. В заявках на приобретение СДК подразделения (должностные лица) указывают, согласно технологическому процессу, наименование СДК, необходимые характеристики, требования по проверке (аттестации).
Заявка на приобретение СДК подлежит обязательному согласованию с метрологической службой (МС).
При наличии законодательных и других требований к выбору поставщика СДК, выбор поставщика может проводиться на конкурсной основе.
Закупленные СДК поступают на склад ОМТС. Представитель ОМТС в течении суток сообщает в МС о поступлении СДК. Начальник МС организовывает входной контроль закупленных средств допускового контроля. При входном контроле проверяется:
- - наличие сопроводительных документов и их соответствие полученным СДК;
- - соблюдение требований к упаковке и консервации СДК;
- - комплектность;
- - отсутствие видимых дефектов;
- - проверка работоспособности согласно ЭД.
По результатам входного контроля СДК МС оформляет акт входного контроля по форме приложения А СТО …..
Акты хранятся в МС в течение гарантийного срока эксплуатации СДК.
В случае выявления несоответствия СДК требованиям НД (ЭД), ОМТС на основании акта входного контроля проводит рекламационную работу в соответствии с СТО …. Несоответствующие СДК изолируют до решения вопроса. Изоляция производится кладовщиком путем размещения СДК на отдельном стеллаже (шкафу) с ярлыком несоответствия, оформленным по СТО ….
Отдельные виды СДК могут изготавливаться подразделениями ООО «ООО» по чертежам, разработанным бюро технологической оснастки технологического отдела (ТО) или согласно соответствующих ДС. Порядок маркировки, приемки и учета таких СДК изложен в приложении SSS.
Учет средств допускового контроля
Учет средств допускового контроля ведется с целью их идентификации, своевременного обеспечения объективными данными о наличии, движении, техническом состоянии и статусе СДК, контроля их сохранности и принятия решений о целесообразности использования.
Учету подлежат все СДК, находящиеся в организации. Учет осуществляют представители МС, заполняя журнал учета СДК (приложение DDD).
Постановка на учет должна осуществляться в трехдневный срок после оформления положительных результатов входного контроля СДК (или заключения о годности – для СДК собственного изготовления).
Первичная идентификация СДК осуществляется по номеру, присвоенному заводом-изготовителем (подразделением-изготовителем), дополнительные идентификационные признаки могут присваиваться путем назначения внутреннего инвентарного номера.
На каждое СДК внутреннего или внешнего изготовления должна быть конструкторская (чертёж) и (или) эксплуатационная документация. Идентификационными признаками СДК являются:
- - наименование СДК;
- - индекс КД, обозначение по ЭД;
- - индивидуальный номер.
На полученные (изготовленные) СДК, представители МС заполняют регистрационные карточки по форме приложения FFF. В карточку средства контроля заносятся необходимые идентификационные признаки. В карточке отмечаются результаты проверки (аттестации) и периодичность проверки (аттестации). На годные к применению СДК, представители МС оформляют ярлыки (приложение HHH).
Фиксацию результатов проверки (аттестации) СДК допускается производить в журнале (приложение JJJ).
Хранение средств допускового контроля
Целью хранения является защита повреждения и ухудшения состояния, которые сделали бы недействительными статус проверки (аттестации) СДК и последующие результаты контроля.
Не забываем, что рабочие поверхности практически всех СДК – «голые», т.е. на них отсутствует защитное покрытие. Коррозия не дремлет!
Сохранение соответствия СДК при хранении достигается:
- - подготовкой к хранению с применением установленных средств и методов консервации согласно эксплуатационной документации;
- - наличием помещений, отвечающих требованиям обеспечения нормальных условий хранения;
- - проведением технического обслуживания, предусмотренного эксплуатационной документацией для режима хранения.
Хранение СДК в ООО «ООО» осуществляется:
- - в инструментальных кладовых производственных подразделений (ПП);
- - в контрольно-поверочных пунктах МС.
Ответственность за надлежащее хранение СДК несут должностные лица, назначенные распоряжениями руководителей ПП и МС.
Помещение для хранения СДК должно быть оборудовано:
- - стеллажами для хранения СДК в ящиках;
- - шкафами и ящиками для хранения небольших по размеру СДК и принадлежностей.
Помещения для хранения СДК должны содержаться в чистоте, проветриваться и обеспечиваться противопожарной сигнализацией и средствами пожаротушения.
На хранение должны сдаваться исправные и очищенные от загрязнений СДК.
СДК необходимо хранить отдельно от заполненных электролитом аккумуляторов, кислот, щелочей и материалов, выделяющих химически активные пары и газы; продуктов питания и веществ, подверженных гниению или выделяющих влагу – помним, что коррозия не дремлет.
СДК размещаются на стеллажах или в шкафах в соответствии со следующими требованиями:
- - стеллажи (шкафы) должны быть прочными;
- - проходы между стеллажами (шкафами) должны обеспечивать свободное перемещение хранимых СДК и доступ к ним (включая средства механизации);
- - расстояние между стеллажами (шкафами) и наружными стенами помещения должно быть не менее 0,6 м, а между стеллажами и радиаторами отопления - не менее 1,5 м;
- - нижние полки стеллажей должны быть на 0,2 м выше уровня пола, а расстояние между верхними полками стеллажей и потолком должно быть не менее 0,8 м;
- - поверхность полок стеллажей и шкафов должна быть гладкой, материал, из которого сделаны стеллажи, должен быть сухим и не смолистым;
- - к стеллажам, полкам и шкафам должны быть прикреплены соответствующие ярлыки.
При размещении на стеллажах более тяжелые и громоздкие СДК должны укладываться на нижние полки (высота над уровнем пола не менее 0,2 м) в один ряд по высоте. Упакованные СДК допускается укладывать в несколько рядов, если при этом обеспечивается их сохранность.
При наличии требований в ЭД, СДК при хранении подвергаются консервации. Консервация, как правило, проводится с целью обеспечения сохранности характеристик СДК при хранении в течение времени, превышающем межпроверочный (межаттестационный) интервал.
Ответственные за организацию проведения консервации – руководители соответствующих ПП, начальник МС (для СДК, хранящихся в МС).
Порядок проведения консервации должен соответствовать требованиям чертежей, НД (ЭД).
Контроль условий хранения СДК производится во время проведения метрологического надзора в соответствии с требованиями СТО …
Порядок выдачи средств допускового контроля на рабочие места и возврата с них
СДК с документами, свидетельствующими об их годности к применению, передаются из МС (КПП) в подразделения на подотчет уполномоченному представителю подразделения.
Выдача СДК в работу исполнителям осуществляется представителем подразделения по карточкам складского учета с указанием идентификационных признаков СДК, фамилии и инициалов получателя, рабочего места (участка), даты выдачи, подписи получателя. Допускается выдача по журналу по согласованию с бухгалтерией.
Эксплуатация СДК в подразделениях организации производится в соответствии с правилами, изложенными в приложении LLL.
Возврат СДК с рабочих мест производится исполнителями в случаях:
- - окончания работ, связанных с применением данного СДК;
- - истечения срока проверки (аттестации) СДК;
- - при возникновении неисправности СДК;
- - при возникновении сомнений в правильности показаний СДК (в том числе – после несанкционированного воздействия на СДК).
Факт возврата фиксируется в карточках складского учета или журналах.
Техническое обслуживание и ремонт средств допускового контроля
Техническое обслуживание СДК производится при наличии указаний в КД и (или) ЭД и, в соответствии с требованиями КД и (или) ЭД.
Техническое обслуживание СДК производится согласно графику (приложение QQQ). Оформление графика производит МС.
Техническое обслуживание СДК производится силами МС или других подразделений (участков) организации либо внешними организациями, имеющими для этого необходимое оборудование и компетентный персонал. Подбор внешних организаций, соответствующих установленным требованиям, подготовку договора в соответствии с требованиями СТО … организовывает начальник МС.
Ремонт СДК производится в инструментальном производстве - ИНП (при наличии возможностей) или специализированных организациях, аккредитованных на право проведения этих работ. Экономическую целесообразность ремонта обосновывает начальник МС, решение о заключении договора на ремонт принимает генеральный директор.
После ремонта СДК подлежат проверке, непригодные к ремонту СК подлежат списанию.
Проверка (аттестация) средств допускового контроля
Проверку (аттестацию) проводят на основании графика проверки (аттестации) СДК (приложение WWW).
График оформляется ежегодно. Оформляет его МС до 30 ноября текущего года.
График оформляются в единственном экземпляре, который хранится в МС. Необходимое количество копий выполняет МС.
Копии графиков выдаются:
- - подразделениям, эксплуатирующим СДК;
- - ОТК;
- - ВП (по запросу).
Проверку (аттестацию) СДК организации производят:
- - КПП МС;
- - внешние организации, аккредитованных на право проведения этих работ.
Подбор внешних организаций, соответствующих установленным требованиям для проверки (аттестации) СДК, подготовку договора в соответствии с требованиями СТО … организовывает начальник МС.
Своевременное представление СДК на проверку (аттестацию) организуют подразделения, эксплуатирующие СДК на основании графика.
Представление СДК на проверку (аттестацию) должно производиться заблаговременно, с учетом межпроверочных (межаттестационных) интервалов, даты проведения предыдущей проверки (аттестации).
При необходимости, с целью предотвращения необеспеченности процессов СМК средствами допускового контроля, по представлению начальника МС и решению генерального директора, в организации создается обменный фонд СДК.
СДК должны представляться на проверку (аттестацию) очищенными от загрязнений, с документом, где указаны данные о последней проверке (аттестации).
Результатом проверки (аттестации) является подтверждение пригодности СДК к применению или признание их непригодными к применению.
Заключение о пригодности (непригодности) СДК оформляется в паспорте представителями МС (внешней организации), проводившими проверку (аттестацию).
На рабочих местах документами, удостоверяющих статус проверки (аттестации) СДК, служат ярлыки (приложение GGG).
Если СДК по результатам проверки (аттестации) признано непригодным к применению, то оно изолируется. Решение по отправке в ремонт или о списании и утилизации принимается генеральным директором на основании доклада начальника МС.
Погрузочно-разгрузочные работы и транспортирование средств допускового контроля
Погрузочно-разгрузочные работы и транспортирование, связанные с проверкой (аттестацией) СДК, а также с их техническим обслуживанием и ремонтом, следует производить в соответствии с КД и (или) ДС на СДК, таким образом, чтобы характеристики и работоспособность СДК были сохранены.
При погрузочно-разгрузочных работах и транспортировании должна использоваться тара (футляры, коробки и т.д.), исключающая попадание влаги, а также удары, соударения СДК друг друга.
Списание и утилизация средств допускового контроля
СДК списываются и снимаются с учета, когда невозможно или экономически нецелесообразно восстановление их работоспособности.
Списание СДК производится на основании извещений о непригодности к применению, оформленных МС (приложение RRR).
Списание СДК оформляется актом о списании объекта основных средств по форме ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21.01.2003 № 7.
На основании акта о списании МС производит соответствующие отметки в документах по учету СДК.
Списанные СДК подлежат утилизации, которая оформляется актом согласно приложению YYY.
СДК утилизируются централизованно, силами назначенного приказом генерального директора для этой цели подразделения.
Не забываем выявить и измерить (по новому ГОСТ) риски.
Основными критериями оценки процедуры могут быть:
- - отсутствие случаев выявления несоответствующей продукции на сборочных участках и у потребителя из-за несоответствия установленным требованиям СДК;
- - степень реализации графиков проверок (аттестаций) СДК;
- - степень реализации графиков (при наличии) технического обслуживания СДК;
- - наличие оформленной надлежащим образом документированной информации, предусмотренной для процедуры.
Содержание и цели типового СТО по управлению СДК при производстве военной продукции можно посмотреть ЗДЕСЬ. Это: СТО 123456RW-123-2021 «Система менеджмента качества. Метрологическое обеспечение. Управление средствами допускового контроля».
Содержание и цели типового СТО по управлению СДК при производстве гражданской продукции можно посмотреть ЗДЕСЬ. Это: СТО 8765RISO-124-2022 «Система менеджмента качества. Метрологическое обеспечение. Управление средствами допускового контроля».
Актуальный перечень опубликованных на канале «СМК-консультант» статей со ссылками посмотреть/скачать.
22.12.2022