Часто так бывает, что в таблице данных всего на несколько строк, а весит файл более ста мегабайт. В чем причина и как уменьшить размер файла Excel? Есть несколько способов сделать документ сделать его более управляемым:
1. Сжатие рисунков
Если в таблице есть изображения, то уменьшите их: Формат рисунка =>Настройка =>Сжать рисунки.
2. Удаление ненужных данных
Если в таблице есть данные, которые вы не используете, очистите их. Чем больше информации содержит файл, тем больше его размер.
3. Сохранение таблицы в XSLB
При завершении работы с файлом, сохраните таблицу в виде двоичной книги (XSLB).
4. Удаление не задействованных ячеек на листе
Поставьте курсор на ячейку А1 и нажмите сочетание «CTRL + SHIFT + AND». Так вы увидите диапазон ячеек, который использует программа в работе. Если в диапазоне у вас получились лишние ячейки, то удалите их. Это влияет как на размер, так и на производительность файла. Выделяйте нужные столбцы и строки и нажмите «Удалить».
5. Удаление ненужного форматирования
Бывает, что вы раскрасили для удобочитаемости таблицу, но заливка вышла далеко за ее пределы, растянувшись на сотни ячеек. Это также занимает помять, поэтому очищайте избыточное форматирование аналогично предыдущему пункту.
Знаете другие способы, как уменьшить размер файла Excel? Делитесь в комментариях.