В преддверии Нового Года начинаем готовиться к инвентаризации на складе.
Знаем, что этот процесс повторяется каждый год. А у кого-то даже чаще чем раз. Но тем не менее, никто не отменял важного события, которое, по обыкновению, проводят в дни наименьшей нагрузки на складе.
Начнем с того, что вспомним, какие есть основные виды полной инвентаризации. Если будем вспоминать все и гибриды в том числе, то боимся список будет ооочень длинный и довольно скучный:
Полная инвентаризация по листочкам – старый добрый способ пересчета товаров по листочкам, проверенный временем. Это когда логист-технолог, или старший смены печатает отчет с текущими данными по остаткам склада. В отчете есть все необходимые данные для ручного подсчета (и адрес ячейки, и наименование товара, и количество), а могут быть еще и дополнительные данные, например, партии, сроки годности и т.д.
Далее распечатанные бумажки раздаются сотрудникам склада, и те дружно расходятся по рядам для сверки информации на листочках и в ячейках. Казалось бы, все предельно просто. Но вот после того, как такая инвентаризация проходит на складе, эти самые листочки еще раз обрабатываются теми, кто переносит данные в систему. Тяжело и трудоемко.
Полная инвентаризация с помощью ТСД без задач – тот же пересчет товара, только вместо листочков есть терминал, с помощью которого пользователь подходит к ячейке, сканирует адрес ячейки, код товара и вводит количество, если необходимо, то и дополнительные атрибуты к товару.
Плюс в том, что данные сразу же заносятся в базу WMS, через интерфейс можно проверить расхождения, подтвердить их, либо отменить. А можно и еще раз отправить сотрудника склада про инвентаризировать спорные ячейки.
Полная инвентаризация с помощью ТСД по задачам – товар считаем там, где скажет система, а общается она с нами через задачи. Неоспоримый плюс в том, что когда WMS говорит куда идти и что считать, не нужно распределять ряды между сотрудниками, нет бумажек, а если данные в базе WMS не сходятся с тем, что реально есть в ячейке, то решение по расхождению можно принять тут же, на месте. Например, повторно пересчитать товар и убедиться, что первый раз посчитали неправильно, или если есть разрешение, то откорректировать сразу же остаток в большую или меньшую сторону. Про корректировки не забываем, что после забега по складу придется выяснять, откуда взялись «мертвые души», или почему пропажа нашлась в другом месте.
Полная инвентаризация с помощью дронов – ноу-хау, или наглядный пример, как мир движется вперед в цифровизацию семимильными шагами. Дрон считывает данные с этикеток, по карте склада «понимает» адрес ячейки, а по ключу упаковки может посчитать количество. Да, есть много нюансов, но, если при хранении на складе соблюдаются как минимум два правила: не смешивания товаров в ячейке, правильная упаковка товара, то помощь дрона ощутима.
Виды вспомнили, и для правильного выбора инвентаризации нужно определиться со следующим, не менее важным решением - можем ли мы остановить склад на период инвентаризации? Если не можем остановить склад, то можем ли остановить зону на складе? Если не зону, то возможно ряд? Или мы совсем не можем останавливать работу на складе?
При принятии решения, приходит и ответ.
Можем остановить работу на складе, в зоне, в ряду? Отлично, можно использовать любой из способов, что ближе и привычнее.
Не можем остановить склад, ни одну из зон и тем более ряд? Значит без помощи WMS нам не обойтись, и мы можем использовать только способы с ТСД, когда система полностью отслеживает все передвижения товара по складу и фиксирует все изменения. Конечно, «приключения» на лицо, зато веселее.
Решение «Каким способом?» приняли, план составили, людей о сроках и датах оповестили. Склад к инвентаризации готовить начали.
Осталось только реализовать!