Надеюсь, что новость о новом порядке удержания НДФЛ с января 2023 года не обошла вас стороной. На всякий случай напомню, что с нового года НДФЛ будем удерживать с каждой выплаты. А каждая выплата будет соответствовать доходу того месяца, в котором она выдана. Если не очень поняли предыдущие два предложения, прочитайте их еще раз и внимательно следите за логической цепочкой.
Традиционно в конце года у многих встает один и тот же вопрос: «Когда же платить зарплату за декабрь?» Но в этом году он просто поднял шумиху из-за изменений по НДФЛ. Если вы тоже в сомнениях по НДФЛ за уходящий декабрь, эта статья должна вам сильно помочь.
Общие принципы выплаты заработной платы
Для начала напомню общие принципы выплаты зарплаты.
- Между выплатами должно быть не больше 15 дней.
- Если день выплаты зарплаты попадает на выходной, то ее необходимо перечислить накануне, то есть в последний рабочий день перед выходным днем (который считается днем выплаты).
Как выдать зарплату за декабрь 2022 года и правильно удержать НДФЛ?
В этот раз новогодние каникулы 2023 года продлятся с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года. 31 декабря в этом году – это суббота, нерабочий день. Запомнили.
Теперь возвращаемся к зарплате.
Ситуация 1. Декабрьская зарплата в декабре.
Если согласно правилам внутреннего трудового распорядка день выплаты зарплаты за месяц приходится на первые дни января, например 6 января, то зарплату за декабрь выплачиваем не позднее 30 декабря. Это как раз последний рабочий день перед установленным днем выплаты зарплаты, который будет выходным.
В этом случае по НДФЛ всё просто. Вся зарплата за декабрь перечислена в декабре. До конца 2022 года действуют старые правила. Платим НДФЛ, как обычно.
Ситуация 2. Декабрьская зарплата в январе 2023 г.
Если согласно правилам внутреннего трудового распорядка день выплаты зарплаты за месяц приходится на вторую неделю месяца, например 10-15 января, то зарплату за декабрь можно выплатить либо в назначенный день, либо заранее.
И вот тут как раз у возникает много вопросов:
- Как удержать НДФЛ с декабрьской выплаты в январе? Ведь с января 2023 года - уже новые правила, но выплата-то декабрьская, когда действовали еще старые.
- С какой суммы удерживать НДФЛ, ведь сейчас с аванса НДФЛ мы не перечисляем, а с 2023 года будем удерживать с каждой выплаты (и с аванса, и с зарплаты)?
- Если платить декабрьскую зарплату в январе, то удерживать ли НДФЛ с аванса в декабре 2022 года?
Отвечаю:
1. С аванса декабрьской зарплаты, выданного в декабре, в 2022 году НДФЛ мы НЕ перечисляем в налоговую, как обычно (поскольку сейчас НДФЛ платиться именно с основной выплаты зарплаты, а не с аванса).
2. С декабрьской зарплаты, выданной в январе 2023 г., удерживаем НДФЛ со ВСЕЙ суммы зарплаты (включая аванс). При этом оформлять НДФЛ уже придется по новым правилам - новой платежкой.
Отмечу, что декабрьская зарплата, выданная в январе 2023 года, будет считаться доходом работника за 2023 год, а не за 2022-й.
Если всё-таки сомневаетесь, то для собственного спокойствия перечислите декабрьскую зарплату всем сотрудникам в последний рабочий день 2022 года – 30 декабря. Даже, если по документам у вас утверждена другая дата, это можно сделать так:
- Внести в трудовой распорядок дополнительный пункт о возможности досрочной выплате зарплаты, или
- Издать приказ руководителя о полной выплате заработной платы за декабрь 2022 года в последний рабочий день месяца.
А вы уже решили, будете ли переносить выплату декабрьской зарплаты на январь 2023 года или перечислите всё в последний рабочий день уходящего 2022 года?
