Иногда возникают ситуации, когда происходит порча имущества, принадлежащего гражданам или организациям. Это может быть обусловлено как сознательными, так и непреднамеренными действиями. В этом случае необходимо зафиксировать причиненный ущерб. И таким способом фиксации является оформление акта о порче имущества.
В каких случаях необходим
Акт о порче является документом, который фиксирует факт наличия повреждения и характер повреждения.
Этот документ — основание для:
- взыскания компенсации за причиненный ущерб (добровольно или через суд);
- применения дисциплинарного взыскания к виновному лицу;
- списания поврежденного имущества с балансового учета.
Данный акт является важным документом при оформлении страховых случаев.
Наиболее типичные случаи, когда составление акта о порче необходимо для частных лиц и для организаций:
- Повреждение имущества и помещений (в том числе жилых) в результате пожара или затопления.
- Повреждение помещений и имущества в результате чрезвычайных ситуаций, техногенных катастроф и стихийных бедствий.
- Повреждение транспортных средств, спецтехники и другого имущества в результате дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
- Повреждение имущества в результате действий третьих лиц — из-за хищения или умышленных/неумышленных действий.
- Повреждение имущества при проведении каких-либо работ (строительных, ремонтных, уборки в помещении и т. д.).
- Повреждение имущества при неаккуратном или неправильном обращении с ним.
- Повреждение имущества при его доставке, погрузке, выгрузке, перевозке или переноске.
- Порча документов по различным причинам.
Дополнительные способы фиксации повреждения
Кроме акта факт повреждения и непосредственно сами повреждения можно дополнительно зафиксировать фото- и видеосъемкой, заключением независимого эксперта, справкой МЧС, протоколом ГИБДД и т. д.
Кто составляет
Если речь идет об организации, то акт о порче составляется комиссией в составе не менее 3 человек. При составлении акта о повреждении высокотехнологичного или специализированного оборудования к составлению привлекается специалист (эксперт) соответствующего профиля. Поскольку только такой специалист сможет дать профессиональную оценку ущерба, нанесенного имуществу. Если в организации отсутствует свой специалист, то можно привлечь стороннего эксперта.
Сам акт составляет работник, которому распоряжением руководства (или должностной инструкцией) вменена такая обязанность. Как правило, на предприятиях это руководители структурных подразделений.
Обязанностями двух других членов комиссии является засвидетельствование повреждений имущества.
При составлении акта о порче имущества физического лица также привлекаются сторонние специалисты. Например, при затоплении квартиры акт составляется специалистами управляющей компании или ТСЖ.
Правила оформления
Если говорить о форме акта, то на конец 2022 года какой-либо утвержденной формы не существует. И единственным нормативным документом, на который можно сослаться при оформлении, является «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-15)», утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. №132. Однако с 01.01.2013 г. эта форма не является обязательной к применению.
Поэтому, как правило, документ составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к учётной документации. Но главное, что должно быть зафиксировано — факт причинения вреда имуществу, перечень конкретных повреждений и наличие виновного лица (если он известен).
Сколько экземпляров делать
В общем случае составляется не менее двух экземпляров акта. При этом один передается собственнику, имущество которого повреждено, а другой — лицу, причинившему ущерб.
Если речь идет о поврежденном имуществе организации, то первый экземпляр уходит в бухгалтерию для списания или для выделения денег на ремонт имущества. Второй экземпляр передается сотруднику, который причинил ущерб.
Если речь идет о поврежденном имуществе физического лица, то один экземпляр остается у него, а второй — у виновного лица.
В некоторых случаях акт необходимо будет составлять в трех или даже в четырех экземплярах. Например, это потребуется, если произошло затопление квартиры, из-за прорыва общего стояка отопления, и была залита нижерасположенная квартира.
В этом случае виновной стороной является управляющая компания, которая не обеспечила надежную работу общего стояка в вышерасположенной квартире. Поэтому первый экземпляр акта о затоплении нижерасположенной квартиры останется у управляющей компании. И по одному экземпляру будет вручено владельцам обеих квартир — верхней (где прорвало отопление) и нижерасположенной. Акт владельцу вышерасположенной квартиры нужен для того, чтобы исключить последующее обвинение в причинении вреда нижней квартире.
Также 3 экземпляра потребуется, если составляется акт о порче груза при перевозке. В этом случае первый экземпляр остается у получателя груза, второй — у перевозчика, и третий — у поставщика товара. Так что при необходимости придется составлять дополнительные экземпляры.
Что нужно указать в документе
В общем случае в акте должна быть указана следующая информация:
- Наименование акта и его номер.
- Дата и место составления.
- Сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках УК/ТСЖ и т. д.)
- Основная часть:описание повреждений;
наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;
приблизительная сумма ущерба;
информация о виновнике (если известно, если же виновных лиц установить невозможно, то это надо обозначить);
причины возникновения повреждения имущества;
данные о свидетелях (если таковые были);
последствия нанесенного вреда (уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списать). - Приложения (видеозаписи с камер наблюдения, фотографии и другие дополнительные подтверждающие документы).
- Подписи лиц, оформивших акт, а также свидетелей и виновного лица (если он присутствует).
Пример для квартиры
Для примера рассмотрим акт о порче имущества в квартире из-за затопления. Важно отметить, что согласно пункту 152 Правил предоставления коммунальных услуг, утв. Постановлением №354 такой акт должен быть составлен в течение 12 часов с момента обращения пострадавшего жильца в аварийно-диспетчерскую службу. В противном случае сложно будет доказать причинение ущерба даже в суде.
Акт о затоплении может выглядеть следующим образом.
Акт №39
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Екатеринбург, ул. Советская, д.00, кв.00
от 14 декабря 2022 года
На основании заявления (входящий №0000 от 14.12.2022 г.) от Шилова М.Н. о затоплении квартиры, была сформирована комиссия в составе председателя комиссии начальника УК «Гранд» Николаева М.Т., членов комиссии инженера УК «Гранд» Колесовой Н.И. и мастера УК «Гранд» Шишкина Л. Н.Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.
На момент обследования (14.12.2022 г. в 10:45) установлены следующие повреждения вследствие затопления — пострадала кухня площадью 10 кв.м.:
- стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют пятна, обои частично отстают;
- пол (ламинат) имеет вздутия на стыках.
На кухне поврежден встроенный кухонный гарнитур — разбухли стенки и повреждена отделка поверхностей.
Затопление случилось 13.12.2022 г. в 23:45. Были произведены следующие работы по устранению:
- перекрыт стояк отопления 14.12.2022 г. в 00:25;
- произведен ремонт стояка отопления 14.12.2022 г.
Приложения:
- фотографии поврежденного кухонного гарнитура;
- фотографии вздувшегося пола;
- фотографии поврежденных обоев.
Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода отопления.
Председатель комиссии:
начальник УК «Гранд» Николаев М.Т.
Члены комиссии:
инженер УК «Гранд» Колесова Н.И.
мастер УК «Гранд» Шишкин Л. Н.
С актом ознакомлен:
владелец квартиры № 00 Шилов М.Н.
Скачать образец акта ущерба имущества
Пример для организации
Приведем примерный образец акта для организации.
УК «Гранд»
г. Екатеринбург
14.12.2022 г.
Акт № 3
О порче имущества
Комиссия в составе председателя комиссии начальника УК «Гранд» Николаева М.Т., членов комиссии инженера УК «Гранд» Колесовой Н.И. и мастера УК «Гранд» Шишкина Л. Н. установила, что 13 декабря 2022 года сотрудник УК «Гранд» Иванов Игорь Николаевич неумышленно повредил имущество, принадлежащее УК «Гранд». А именно, при переноске системного блока компьютера «Аквариус» инв. № 000000000 из бухгалтерии в отдел кадров оступившись уронил данный системный блок. После чего системный блок перестал работать.
Свидетелем инцидента был мастер УК «Гранд» Шишкин Леонид Николаевич.
Причина нанесения повреждения: неосторожность при переноске.
Системный блок нуждается в ремонте. Ориентировочная стоимость ремонта 4 500 рублей.
Председатель комиссии:
начальник УК «Гранд» Николаев М.Т.
Члены комиссии:
инженер УК «Гранд» Колесова Н.И.
мастер УК «Гранд» Шишкин Л. Н.
С актом ознакомлен:
сотрудник УК «Гранд» Иванов И.Н.
Нужны ли свидетели
Если говорить о свидетелях самого факта нанесения повреждения имуществу, то таких свидетелей на момент инцидента может не быть в принципе. Поэтому для составления акта отсутствие свидетелей самого происшествия неважно. Поскольку акт фиксирует непосредственно сам факт нанесенного повреждения.
А вот уже в момент оформления акта свидетели могут присутствовать. И если свидетели присутствовали, то они вносятся в акт и подписывают его, наряду с комиссией.
Юридический экперт в правовых вопросах. Подпишитесь на наш телеграм канал