Мы все были там: Сейчас два часа дня в среду, и вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться на огромном проекте, который должен быть сдан в пятницу. Несмотря на то, что работа идет полным ходом, вам все труднее оставаться на заданном уровне... и чувство разочарования или подавленности нарастает. К счастью, существуют стратегии для того, чтобы оставаться сосредоточенным и мотивировать себя, которые не включают в себя восемь чашек кофе или, как большинство людей склонны делать, избивать себя. Если вы чувствуете себя рассеянным и рассеянным на работе, вот 12 советов по повышению мотивации и улучшению концентрации внимания.
Давайте начнем с вашего "почему".
Как получить мотивацию на работе
1. Начните с определения своей мотивации
Посмотрите на общую картину, чтобы понять, что вас мотивирует. В разгар выполнения большой задачи или приближения сроков легко потерять из виду общую картину. Попробуйте вернуться к вопросу: "Почему я это делаю?". Ваш ответ может зажечь искру того, что действительно движет вами, что поможет вам вернуться к работе с обновленным чувством цели.
Сохранять и получать мотивацию может означать возвращение к основам и выяснение того, что вас радует и почему. По словам бизнес-психолога доктора Камиллы Престон, лидеры полагаются на "автономные формы регуляции", чтобы оставаться мотивированными, то есть они руководствуются своими внутренними ценностями, а не стыдом или страхом.
У каждого из нас есть разные вещи, которые мотивируют нас на работе, но часто они сводятся к одному или нескольким из перечисленных ниже: Будущие карьерные цели, команда, которая вам небезразлична, и/или работа, которая приносит вам истинное удовлетворение.
Вот несколько советов по определению вашей общей мотивации.
2. Запишите большую цель, стоящую за пунктами вашего списка дел.
Большие цели - это то, что требует более длительного времени для достижения и долгосрочной стратегии, в то время как для вычеркивания из списка дел более мелких целей требуется меньше времени и энергии. Крупные цели могут включать в себя повышение по службе, привлечение крупного клиента или повышение зарплаты, чтобы вы могли наконец инвестировать в ферму альпак, на которую вы положили глаз. Они часто являются более эффективным мотиватором, чем мелкие цели типа: "Написать Венди об отчете за второй квартал".
Мышление о большой картине может помочь вам оставаться мотивированным, когда у вас сжатые сроки, вы имеете дело с клиентами с высоким спросом или осваиваете новую роль. Не только это, но и запись своих целей может стать решающим шагом на пути к их достижению. Подумайте, как каждая задача в вашем списке дел вписывается в большие цели и мечты, которые вы связываете со своим будущим.
3. Определите, что стоит за вашими большими рабочими целями.
Цель жизни большинства людей не в том, чтобы "Работать с 9 до 5. Выйти на пенсию рано". Каковы ваши более глубокие цели и ценности в жизни, которые ближе к сердцу того, кто вы есть? Некоторые из этих ценностей могут быть такими, как доброта, сочувствие и откровенность (ознакомьтесь с новой книгой Гэри Ви о более мягкой стороне успеха). Ваша более глубокая цель может заключаться, например, в том, чтобы помогать другим и менять жизни.
Независимо от того, где вы работаете - в бухгалтерии, социальных службах или преподаете подводное плавание, - соприкосновение с сердцем, стоящим за вашими рабочими целями, поможет вам соединиться с вашими основными ценностями.
Один из способов сделать это - потратить некоторое время на то, чтобы написать в дневнике о том, что для вас важно. Подумайте о проекте, над которым вы работали и который дал вам чувство выполненного долга и более глубокое понимание того, кто вы есть. Подумайте, что именно в этом проекте дало вам такое личное удовлетворение. Запишите свои мысли и поразмышляйте. Если вы будете решать важные задачи с чувством цели, это поможет вам получить мотивацию, необходимую для того, чтобы не отвлекаться от работы.
Как оставаться мотивированным на работе
Как только вы осознали свое высшее предназначение и долгосрочные цели, как сохранить мотивацию в течение длительного времени?
4. Уделяйте внимание своему психическому здоровью и обращайтесь за помощью, когда она вам нужна.
Переутомление может сильно подрывать вашу мотивацию и концентрацию. Возможно, вам придется провести несколько откровенных бесед с вашим начальником о том, что вы чувствуете себя перегруженным и перегруженным работой. Поговорите с ним о своей рабочей нагрузке и попросите сосредоточиться на задачах, которые действительно способствуют достижению целей вашей организации.
Такие разговоры могут быть непростыми, поэтому если вы хотите получить ясность в том, как вести добрые и откровенные беседы, ознакомьтесь с этим руководством. Ваша рабочая жизнь - это большая часть вашего общего психического здоровья, поэтому не игнорируйте признаки того, что вы вот-вот выгорите. Опасность выгорания на рабочем месте реальна и очень страшна. Рабочее место, которое инвестирует в вовлечение сотрудников, будет чутким и восприимчивым к вашим отзывам.
Как оставаться сосредоточенным на работе
Успешная работа требует мотивации и сосредоточенности. Вот как не отвлекаться на достижение своих целей.
5. Практикуйте правильное управление временем и планируйте время для важных задач.
Правильное управление своим временем - это ключ к сохранению концентрации и мотивации. После того как вы определили свои цели и представили в общих чертах, как вы хотите провести свой рабочий день и сколько времени вы хотите посвятить выполнению задач, пришло время организовать свой календарь соответствующим образом.
6. Запретите тратить время и устраните отвлекающие факторы.
Иногда кажется, что наша общая концентрация внимания полностью нарушена социальными сетями и постоянным потоком нового контента. Исследования показывают, что на самом деле люди не обладают способностью к многозадачности - ваш мозг на самом деле переключается (очень быстро) между различными задачами. А это - огромный убийца фокуса.
К счастью, существует множество отличных приложений для фокусировки, которые блокируют доступ к отвлекающим веб-сайтам на определенный период времени, чтобы устранить потенциальные отвлекающие факторы, которые могут прервать ваш рабочий процесс. Такой инструмент управления временем, как Clockwise, поможет вам оставаться сосредоточенным и мотивированным, предоставляя вам место в вашем календаре, чтобы сосредоточиться на главном.
Блокировка отвлекающих факторов также может быть простой: закройте дверь в свой кабинет или купите наушники с шумоподавлением.
7. Создайте в своем календаре блоки времени для сосредоточенной работы
Цель, если вы решите принять ее, заключается в том, чтобы войти в состояние потока. По определению психолога Михалия Чиксентмихайи, состояние потока - это состояние, в котором вы находитесь "в потоке" или настолько сосредоточены на задаче, что время и место исчезают. Ваше чувство сосредоточенности не требует усилий, хотя сама задача или деятельность может быть сложной или трудной. Важно отметить, что вы не можете заставить себя войти в состояние потока. Однако есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы повысить вероятность достижения состояния потока. Давайте рассмотрим некоторые из них.
8. Дайте себе время, чтобы войти в состояние потока.
Если вас одновременно тянут в пяти разных направлениях, это пагубно сказывается на концентрации и мотивации. Трудно достичь потока, если у вас есть всего 10 минут на выполнение задач. Умный помощник-календарь может найти для вас эти критические блоки времени и открыть пространство, необходимое для творческого мышления. Clockwise автоматически объединит ваши встречи и другие обязательства, чтобы освободить время для сосредоточенной работы. Защита вашего времени означает защиту вашего внимания.
9. Попробуйте приложение для тайм-боксинга.
Приложение для тайм-боксинга также может помочь повысить вашу мотивацию. Считайте, что приложение для таймбоксинга - это инструмент управления задачами со встроенными функциями отслеживания времени - инструмент продуктивности с зубами. Оно поможет вам определить, сколько времени вы тратите на выполнение задач, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свой календарь. Кроме того, наличие конкретной цели или рабочей задачи для определенного временного интервала может помочь повысить концентрацию внимания, как, например, установление мини-срока для выполнения важных задач.
10. Попробуйте сделать перерыв
Наконец, не забывайте делать перерывы, когда вы чувствуете себя перегруженным или рассеянным, чтобы избежать выгорания. Вместо того чтобы идти вперед и заставлять себя сосредоточиться на задаче, подумайте о том, чтобы сделать небольшой перерыв в своем рабочем дне, чтобы размяться, взять газированную воду из холодильника или иным образом привести свое тело в движение.
В нашей культуре очень важно выглядеть занятым, но перерывы могут сделать вас более продуктивным, а не менее. Помните, что речь идет не о том, чтобы доводить дело до конца, даже если вам трудно сосредоточиться. Речь идет о лучших практиках, которые поддержат ваше психическое здоровье в долгосрочной перспективе.
Вот несколько идей о том, как лучше использовать время простоя:
Если у вас есть время, прогуляйтесь. Прогулка в течение всего десяти минут может повысить творческий потенциал. Если вы работаете над сложной проблемой, требующей больших мозговых усилий, короткая прогулка может стать идеальным способом найти решение. Я знаю, мы предлагаем действительно отойти от компьютера (и всех других экранов), но перерыв и движение тела могут стать прекрасным способом вернуться к работе с новой силой.
Поговорите с другом или коллегой. Люди берут свои социальные и эмоциональные сигналы от других людей. Надеюсь, в вашем офисе или доме есть хотя бы один человек, который обладает успокаивающим воздействием. Поговорите с ним. Не обязательно говорить о работе - вы можете рассказать о своей кошке, о том, как одна серия "Теда Лассо" заставила вас плакать, о вашей любимой марке ручки - о чем угодно. Краткие, случайные социальные связи являются ключевым фактором для психического здоровья.
Медитируйте или мечтайте. Вы можете подумать, как же я могу медитировать на работе? Если вы можете, включите это в свой день. В приложениях для поддержания психического здоровья, таких как Headspace и Calm, есть 1-3-минутные медитации для занятых людей. Медитация может усилить концентрацию внимания и повысить уровень концентрации, что является отличной новостью для вашего мозга и производительности.
Помогите кому-то другому решить проблему. Это может показаться нелогичным, но когда вы помогаете другим решать их проблемы, это часто помогает вам подойти к своим собственным проблемам с новыми идеями. Кроме того, взятие на себя роли эксперта или помощника поможет вам увидеть свою ценность и почувствовать себя лучше. Предложите коллеге помочь с трудным электронным письмом. Добровольно вынесите мусор. Принесите кому-нибудь чашку кофе и спросите, как у него дела. Эти небольшие действия могут значительно улучшить ваше душевное состояние, что, в свою очередь, положительно скажется на вашей сосредоточенности и мотивации.
11. Следите за призом.
Не будьте слишком строги к себе. Если вам сейчас трудно оставаться мотивированным и сосредоточенным, вы определенно не одиноки. Надеюсь, некоторые из этих стратегий помогут вам вернуться на правильный путь. Не забывайте заботиться о себе. Психическое здоровье на работе - это долгая игра, поэтому не забывайте пить и не бойтесь просить о помощи, если она вам нужна.