Не многие задумываются над тем, что при неправильном хранении офисной бумаги она, как и любое изделие, может утратить свое первоначальное качество или полностью придет в негодность. Конечно, если вы оставите на подоконнике пачку «Снегурочки», то от солнца она не растает, однако прямые солнечные лучи способны высушить бумагу, что деформирует её структуру, и она станет непригодной для печати, поскольку начнет попросту рваться и застревать в механизмах принтера. Поэтому важно и на складах, и в офисах следить за тем, как хранятся упаковки бумаги и все ли условия соблюдаются для того, чтобы случайно не повредить дорогой бумажный носитель.
Самыми оптимальными условиям хранения любой офисной бумаги являются температура в помещении в пределах 20 градусов, и относительная влажность на уровне 50%. При таких комфортных условиях нахождения бумаги, она максимально сохраняет свою долговечность и эксплуатационные характеристики, что в закрытой, что в открытой упаковке. При повышенной влажности бумага становится рыхлой, мятой, краска на такой бумаге после печати может размазываться и стираться, а сама бумага становится менее прочной. Сыреет бумага и при низкой температуре, поэтому важно следить за оптимальным температурным режимом. При высоких температурах (30 и более градусов) и низкой влажности структура бумаги будет иссушаться, листы приобретут хрупкость, начнут заламываться в принтере, а чернила даже при письме будут плохо наноситься на сухой и жесткий бумажный слой.
Основная рекомендация в случаях, когда вы внесли бумагу в помещении – не спешить с её использованием, а дать ей время для адаптации к новым внешним условиям. Обычно хватает суток, чтобы бумага привыкла к постоянной температуре и влажности. Важное правило хранения офисной бумаги – обязательное горизонтальное положение отдельных бумажных листов и пачек. Вертикальное расположение упаковок на складах или при транспортировке может быть причиной механической деформации листов в результате дополнительной нагрузки.
Абсолютно не рекомендуется складировать бумагу прямо на полу или вблизи приборов отопления, даже если пачки офисной бумаги находятся у вас в кабинете, офисе или дома. Лучше для этого использовать закрытые шкафы, где устанавливается постоянная влажность и куда не попадает солнечный свет. На складах стандартные упаковки бумаги по пять пачек должны располагаться от пола как минимум на 5 см. Чаще всего для складирования используются специальные деревянные паллеты, на которые горизонтально составляются упаковки с бумагой. При таком хранении бумага не подвержена воздействию сквозняков и будет защищена от повреждения разлитой водой. Если в офисе вы не собираетесь производить печать, то лучше не открывать заранее пачки. В закрытой упаковке бумага хранится намного дольше и меньше подвержена риску механических повреждений.
Вступайте в А4 КЛУБ