Если вы приняли решение переехать на постоянное место жительства в другую страну, то на первый взгляд все очень просто - вы покупаете билет на самолет, берете загранпаспорт, и уже через несколько дней или даже часов вы в другой стране.
Но когда эйфория прошла, то оказывается, что в России осталось много дел, с которыми надо разобраться, но уже не получается: вы физически не можете присутствовать в нужных учреждениях и государственных органах.
В этой статье мы разбираем, что нужно сделать до того, как вы пройдете по трапу самолета в новую жизнь.
1. Разобраться с регистрациями
Вы можете не сниматься с регистрационного учета по месту проживания, а если у вас оформлена временная регистрация, то она "автоматически" аннулируется через указанный в ней срок. Но если вы хотите, чтобы вас не искали по месту, где вы ранее проживали - стоит зайти в паспортный стол и сняться с регистрации по причине убытия в другую страну.
Для мужчин в последний год стало актуально сниматься с учета в военкомате, потому что без этой процедуры вас могут искать по старому месту проживания. Если вы не хотите являться в военкомат лично, то можно воспользоваться услугами юриста, который сходит в военкомат и подаст нужное заявление за вас.
Если у вас есть дети, то их тоже стоит снять с регистрации, выписать из садика или других образовательных учреждений. Что касается медицинских учреждений - то это тоже можно сделать, но мы не нашли ни одной адекватной причины сниматься с учета в поликлинике.
2. Банк, "госуслуги" и прочие онлайн-сервисы
Они вам пригодятся и конечно же, не нужно их аннулировать, но определенно стоит позаботиться о том, чтобы:
- был запасной телефон для приема смс-кодов
- убедиться, что у вас подключены все онлайн-услуги, которые вам могут пригодиться в путешествии, а логины-пароли на руках и не потеряются
- убедиться, что у вас везде стоят нужные режимы авторизации - чтобы внезапно не оказалось, что ваш банк не хочет отправлять денежные переводы, потому что в настройках это запрещено
- поставить переадресацию при необходимости. не забывайте, что есть страны, где ваша сим-карта может не работать даже в роуминге.
Таким образом, вы сможете себя обезопасить от ситуации, когда вам нужно срочно воспользоваться какой-то онлайн-услугой, но вы не можете это сделать. Мы попадали в такие ситуации, и поверьте, это очень неприятно.
3. Оформить доверенности и назначить представителей
Если кто-то из ваших друзей или родственников, кому можно доверять, остается в стране - подумайте о том, чтобы выписать на него нотариальную доверенность на представительство в государственных и частных учреждениях, на получение почтовой корреспонденции, на оплату разнообразных платежей в бюджет и коммерческие организации.
Вам могут прислать письмо из налоговой, на вас могут подать в суд, вам может быть нужно что-то срочно сделать в России - и в этом случае вам нужно будет иметь доверенное лицо. Оформлять доверенность за границей - дело не очень приятное. Апостили, переводы, пересылка ... у вас будет, чем заняться и без этого.
4. Разобраться с недвижимостью
Если думали продавать - то лучше продать до отъезда. Если продавать не думали - то лучше законсервировать или подыскать нормальных арендаторов. В любом случае, удаленное управление недвижимостью потребует внимания доверенных лиц, а оно не может быть одновременно и бесплатным и безграничным.
Оплатите все коммунальные платежи, позвоните поставщикам услуг и проинформируйте их о том, что в квартире никто не будет проживать - иначе вас переведут на "нормативные" тарифы, которые могут кусаться. Не то, чтобы это было сильно опасно, но может создать повод для головной боли.
Также, не забывайте про телекоммуникационных провайдеров. Про них всегда забывают.
5. Разобраться с движимым имуществом
Все ненужное - повыбрасывать, все нужное - упаковать и при необходимости отправить самому себе (на свое имя) доставкой по адресу переезда, незадолго до фактической поездки.
С машиной тоже стоит что-то решить - или поставить на консервацию, или отдать в пользование проверенным друзьям, или просто продать.
Иногда не стоит жалеть вещи и тащить с собой кухню, кастрюли и диваны - удобный переезд может стоить намного дороже, чем привычная обстановка; не забывайте, что между разными странами есть еще и такая вещь, как таможня. Решать вам, но мы пробовали "и так, и так". Переезжать с большим количеством вещей - логистический ад. Идеально, если ваши пожитки вмещаются в один чемодан.
6. ФНС и ИП\ООО
Если вы - предприниматель, то вам надо будет разобраться со своим бизнесом. Иногда его можно сохранить (но имейте ввиду, что нерезиденты теряют право на оплату налогов по упрощенной схеме), иногда - перерегистрировать на зарубежное ИП\ООО. В любом случае, удаленное взаимодействие с российской налоговой - это сложная задача, если вы занимаетесь этим сами.
Возможно вы захотите либо ликвидировать ИП, либо вписать в доверенность отдельные пункты на взаимодействие с ним через ваше доверенное лицо.
Так или иначе, должны вас предупредить - удаленное взаимодействие с ФНС - это больно.
7. Получить нужные справки. Заранее.
Есть ряд справок, которые вам скорее всего пригодятся в ближайшее время после прибытия в другую страну, к ним относятся:
- справка о несудимости с апостилем
- выписки с работы\из реестра предпринимателей
- медицинское обследование на отсутствие социально опасных заболеваний (может потребоваться при получении ВНЖ)
Выписки с банковского счета и некоторые прочие можно получить удаленно, но не забывайте, что ту же справку о несудимости большинство государственных учреждений за пределами РФ требует в бумажном и апостилированном виде.
8. Подготовить имеющиеся документы
Стоит подготовить (скопировать, заверить, перевести, апостилировать) те документы, которые вам потребуются для получения других документов за границей. К ним могут относиться:
- диплом об образовании
- свидетельство о браке
- свидетельство о рождении
- внутренний и заграничный паспорт
- подтверждение квалификации (курсы, переподготовка, рабочий стаж)
- договоры, подтверждающие пассивный заработок (например, для внж "рантье" в Аргентине)
Отдельным пунктом идет нострификация диплома, но это скорее частный случай для трудоустройства.
9. Продлить загранпаспорт
Загранпаспорт проще получить в России - это быстрее и удобнее. Да, за границей консульские учреждения выдают документы для пребывания за пределами РФ, но это долго и неудобно.
(!!!) Не забывайте, что без действующего загранпаспорта вы не сможете сделать за границей ничего.
10. Завершить незавершенные дела
Если у вас есть суды - надо их выиграть, если у вас есть неполученные документы - получить, если есть незавершенные обязательства, требующие присутствия по месту - ну, вы поняли.
Решать дела через посредников или доверенных лиц - достаточно сложно, особенно если у вас нет в этом большого опыта или финансово замотивированного сотрудника, который это делает за вас.
Итак, если вы прошлись по всем вышеперечисленным пунктам, то уже избавили себя от большого количества возможных проблем. Однако, это только полдела - обустроиться на новом месте может быть намного сложнее, чем подготовиться к отъезду. Но об этом уже в следующий раз.
Подписывайтесь на наш канал в "Дзене", чтобы не пропустить новые статьи, а также заходите к нам в Телеграм.
"Релокатор" - полифункциональное агентство по зарубежным поручениям. Трудоустройство за границей, оформление миграционных документов и виз, консультации по зарубежному банковскому обслуживанию, помощь в удаленном открытии счетов и получении карт, инвестиционная недвижимость и многое другое.