Участие в госзакупках — это отличная возможность для организаций и ИП получить крупного клиента и продать свои товары или услуги. Получить госконтракт можно через систему электронных закупок. Сегодня подробнее расскажем про госзакупки и подскажем, как малому бизнесу подготовиться к торгам.
Что такое госзакупки?
Государственные и бюджетные организации закупают необходимые товары и услуги. Школы закупают мебель и канцтовары для занятий, больницы — лечебное оборудование, а департамент транспорта Москвы может заказать проведение новогоднего корпоратива. Такие организации получают финансирование из госбюджета, поэтому они не могут свободно распоряжаться средствами и самостоятельно выбирать поставщиков. Чтобы определить исполнителя, проводятся соревнования между поставщиками.
Госзакупки проводятся в соответствии с 44-ФЗ в электронной форме на специальных торговых площадках. Предприниматели подают заявку на участие в торгах и соревнуется за право быть исполнителем госзаказа.
Есть несколько видов конкурентных госзакупок: аукцион, конкурс и запрос котировок. Разберём подробнее особенности каждого.
- Аукцион. Это самая популярная процедура проведения торгов. Побеждает тот, кто предложит наименьшую стоимость исполнения заказа в ходе торгов.
- Запрос котировок. Как и в аукционе — побеждает тот, кто предложит наименьшую стоимость исполнения заказа. Разница лишь в том, что торги не ведутся, а цену менять нельзя. Побеждает тот, кто изначально предложил самую низкую стоимость исполнения госзаказа.
- Конкурс. В данном случае цена не является ключевым фактором. Заказчик обращает внимание на компетенцию исполнителя, смотрит, есть ли у него релевантный опыт, оборудование и специалисты определенного уровня.
Как принять участие в госзакупках?
Просто так подать заявку на участие в госзакупках не получится. Поставщикам необходимо, как минимум, зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП. Для подготовки к участию в госзакупках необходимо выполнить первые четыре шага. Ловите чек-лист, чтобы отмечать галочкой выполненные шаги:
Как получить электронную подпись?
Электронная подпись — это цифровой аналог личной подписи, который можно использовать для работы с электронными документами. Таким образом вы можете подписывать документы удалённо.
Электронная подпись хранится специальным образом на токене. Токен — это защитное устройство, которое внешне напоминает флешку.
Для участия в госзакупках вам необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно получить самостоятельно через ФНС или не посещая налоговую в Fintender. Оформление заявки займет всего 5 минут, токен можно приобрести в банке, а электронную подпись получить в день обращения.
Что такое ЕИС и ЭТП?
Чтобы компания смогла участвовать в госзакупках, необходимо зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП).
ЕИС — единая информационная система в сфере госзакупок. Это информационный портал, где можно узнать о всех государственных тендерах.
ЭТП (электронная торговая площадка) — это сайт, где заказчики размещают объявления о конкурсах, а поставщики подают заявки на участие. Там же подводят итоги и объявляют победителя торгов.
Существует восемь федеральных электронных площадок:
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан
- Сбербанк — АСТ.
- Единая электронная торговая площадка.
- Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
- Российский аукционный дом.
- Электронная торговая площадка «Газпромбанка».
- Электронная торговая площадка «ТЭК-торг».
- Электронная торговая площадка «Фабрикант»
Чтобы получить госконтракт, поставщик должен зарегистрироваться на одной из электронных площадок, найти подходящие конкурсы и подать заявку на участие в тендере. Но для того, чтобы приступить к поиску конкурсов, необходимо получить аккредитацию. Для этого нужно зарегистрироваться сначала в ЕИС.
Для регистрации в ЕИС индивидуальному предпринимателю или учредителю организации нужно:
- создать подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг;
- создать профиль организации;
- зарегистрировать организацию в ЕИС.
После регистрации информация о новом поставщике передаётся на все торговые площадки в течение одного дня.
Как предоставить обеспечение заявки для участия в закупках?
Для участия в закупках необходимо обеспечить заявку. Для этого подрядчик должен открыть специальный счёт в банке или оформить банковскую гарантию.
Обеспечение заявки необходимо на тот случай, если участник выиграет тендер, но передумает подписывать контракт. В этом случае поставщик будет вынужден заплатить компенсацию заказчику.
Спецсчёт. Участнику необходимо оформить в банке спецсчёт и внести туда собственные средства для обеспечения заявки. Когда приём заявок на участие в госзакупках заканчивается, деньги на спецсчёте замораживаются. После объявления победителя у всех остальных суммы размораживаются. Если победитель подписывает контракт, тогда ему тоже возвращают замороженную сумму. Если нет, то заказчик забирает деньги себе в качестве компенсации.
Банковская гарантия. Чтобы не замораживать свои деньги, можно взять гарантию у банка. За небольшой процент банк обещает выплатить компенсацию за вас, если условия будут нарушены. А вы после этого должны будете вернуть деньги, но уже банку.
Как искать тендеры на госзакупки?
Мы уже упоминали о восьми федеральных электронных площадках, где компании размещают извещения о закупках. Но помимо основных площадок по госзаказам, есть и сотни коммерческих, а ещё огромное количество сайтов компаний, где также можно отыскать тендер.
Найти подходящую закупку вручную — непростая задача. Чтобы было проще отыскать тендер, воспользуйтесь специальным сервисом для поиска закупок на онлайн-площадке Fintender. Зайдите в раздел «Поиск тендеров» и настройте фильтр поиска. Выбирайте подходящий регион, цену заказа, способ закупки и другие интересующие вас параметры — так будет проще найти ту самую закупку. Проанализируйте предложенные варианты, оцените свои шансы и подайте заявку.
Подписывайтесь на наш Дзен, чтобы знать о закупках больше. В следующий раз мы расскажем о нескольких факторах, на которые стоит обратить внимание, чтобы увеличить свои шансы на победу в госзакупках.