Расшифровка справки 2-НДФЛ
Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен и удержан предприятием-работодателем (перечисленный налог с 2023 года разрешено в справке не указывать), и/или о доходах, НДФЛ с которых не был удержан налоговым агентом, и сумме неудержанного налога, который впоследствии человеку предъявляет к уплате ФНС налоговым уведомлением.
Заметим, что искать аббревиатуру «2-НДФЛ» на справке сейчас бессмысленно, из формы ее давно убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. Сохраним эту традицию и мы.
Итак, 2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Образец заявления см. здесь.
Состав справки следующий:
- данные предприятия: наименование и реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход физического лица (помесячно), облагаемый НДФЛ;
- вычеты с указанием кодов;
- общие суммы дохода и налога, удержанного и / или не удержанного за год.
Скачать образец справки 2-НДФЛ за 2023 год вы можете в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
Все доходы работника зашифрованы 4-х значными кодами. Список кодов доходов см. здесь. В справке также указываются вычеты, коды которых можно найти здесь.
Справка 2-НДФЛ должна быть предоставлена сотруднику не позднее трех дней после подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
На ней обязательно должна быть проставлена подпись уполномоченного лица.
Действительна ли 2-НДФЛ без печати организации, узнайте в «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.
Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ
Данная справка необходима для предоставления в следующих случаях:
- при трудоустройстве на новую работу (при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему данную справку);
- для оформления налоговых вычетов (имущественного, на обучение, лечение и т.п.);
- для оформления пенсии;
- при усыновлении ребенка;
- для участия в судебных заседаниях по решению трудовых споров;
- при расчете суммы алиментов и других выплат.
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все фирмы, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять в ФНС России сведения о суммах их доходов и суммах НДФЛ, начисленного и уплаченного за отчетный период (год). Срок подачи таких сведений не позднее 25 марта следующего года.
О том, как отчитываться в 2024 году, расскажет статья "Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2023 год - сдаем в 2024 году".
После того, как налоговый агент отчитается, скачать 2-НДФЛ можно в личном кабинете налогоплательщика — физлица.
Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ
Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку должны оформить заново.
Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:
- В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.
О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»
- Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
- Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.
Итоги
Справка 2-НДФЛ выдается работнику не позднее 3-х зней по его письменному заявлению. Бланк и алгоритм заполнения справки утвержден приказом ФНС. С 2024 года форма справки обновлена.