1. Настроить календарь бухгалтера, загрузить производственный календарь, чтобы заранее запланировать первые недели после новогодних каникул.
2. Проверить сроки действия электронных подписей, при необходимости выпустите новые ЭЦП в декабре (в январе почти наверняка в налоговой инспекции будут очереди, потому что массово перестанут действовать подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами). Настройте уведомления об окончаниях срока ЭЦП или доверенностей – по электронной почте или смс – чтобы избежать неприятных сюрпризов.
3. Нужно настроить автоматическое уведомление смс и e-mail о получении новых документов из налоговой инспекции. Если организация не подтвердит получение требования в течение 6 дней, налоговая инспекция заблокирует расчетный счет.
4. В декабре нужно успеть сделать сверку по налогам, чтобы сальдо единого налогового счета (ЕНС) сформировалось корректно. Вероятность ошибки небольшая, но она есть. Постарайтесь не допустить отрицательное сальдо ЕСН: механизм распределения налоговых платежей еще не отработан, лучше не рисковать. Как минимум, закажите сверку по налогам и сборам, чтобы проверить корректность отражения сумм в годовой отчетности.
5. Отчеты, которые можно сдать заранее, лучше отправить еще в декабре, не дожидаясь окончания квартала. Например, отправить СЗВ-М за декабрь 2022 года. ПФР его принимает уже в двадцатых числах текущего месяца. Если под конец года в вашей организации вдруг примут сотрудников, можно будет отправить дополняющий отчет.
6. Выплатить зарплату и НДФЛ за декабрь – в декабре, тем самым очень упростив себе составление годового отчета 6-НДФЛ. Бухгалтеры обычно любят «красивые» нулевые сальдо именно по этой причине - понятные отчеты без сумм налога, переходящих от одного квартала к другому.
7. Сделайте резервную копию базы данных и сохраните в надежное место – за новогодние праздники может что-нибудь случиться.
8. Договоритесь об обновлении своей десктопной программы заранее. Пусть программисты запланируют работу после праздников или обновят базу данных накануне 9 января, чтобы вам сразу включиться в работу.
9. Проверьте оплату сервисов (например, облачных по отправке отчетности, проверке контрагентов) или ИТС, если у вас 1С, чтобы не останавливалась работа. В январе очень мало рабочих дней, все долго раскачиваются, а новой отчетности очень много.
10. Задайте руководителю бизнеса вопрос о выборе системы налогообложения на будущий год. Нужно ли работать с НДС? Какой объект налогообложения выбрать, если у вас УСН? В конце года вы увидите реальную картину по выручке, стоимости основных средств, количеству сотрудников и фонду оплаты труда и сможете оптимизировать налоговую нагрузку.
Вспомните свои достижения за уходящий год и расскажите руководству – может быть, пора поднять вам зарплату)))