С недавних пор релокация стала актуальным вопросом. Люди переезжают в другие страны. Даже, если, запланировано возвращение на родину, важно обеспечить себе достойное пребывание заграницей. Без легализации документов это практически невозможно, а, значит, необходимо получить апостиль – штамп, подтверждающий подлинность документа.
Тульская служба новостей выяснила, что такое апостиль, на каких документах он ставится и как его можно получить в Туле.
Что такое апостиль
Апостиль – официальное подтверждение документа, именно проставление апостиля дает возможность документам одного государства вступать в законную силу на территории другого. Такое решение было принято Гаакской конвенцией 5 октября 1961 года.
Необходимость апостиля актуальна исключительно заграницей, документы, которые используются только в родной стране, не требуется апостилировать. Апостиль ставится на нотариально удостоверенные и официальные документы. К примеру, простой договор, оформленный в письменно виде, невозможно апостилировать.
Апостиль дает подтверждение юридической силы документа в 124 странах, к которым относятся: Израиль, Турция, страны ЕС – распространенные направления среди российских граждан.
При переезде в новую страну может понадобиться документ об образовании, трудовая книжка, справка об отсутствии судимости, - на все подобные документы необходимо поставить апостиль еще будучи в России. Это обычный штамп до девяти сантиметров, сверху слово apostile с отсылкой к Конвенции.
Где сделать апостиль
Никакие консульства и посольства не оказывают услугу апостилирования документов. Чтобы получить этот штамп, необходимо обращаться в ведомство, которое выдало документ.
Соответственно, документы о военной службе апостилируются в министерстве обороны, свидетельства о рождении, браке и т.д. в отделениях ЗАГС, нотариально заверенные документы в министерстве юстиции, архивные документы и справки в федеральном архивном агенстве.
Как объяснил юрист Сергей Сорокин, апостилирование оригинала и нотариальной копии — это две различные процедуры.
«При подаче документов на вид на жительство в Португалии, Италии, Испании потребуется апостиль на оригинале свидетельства о браке. А если подавать заявку на гражданство Гренады, нужен апостиль на нотариальной копии такого свидетельства. В первом случае апостиль подтверждает подлинность оригинального документа и наличие полномочий у органа, который выдал оригинал документа, а во втором — у нотариуса, который удостоверил копию документа», - объяснил юрист.
Вам понадобится паспорт и документ, на который требуется поставить апостиль, а также оплатить госпошлину в размере 2500 рублей. Срок оказания услуги – пять рабочих дней. Если нужно подтверждение образца подписи или печати на документе, то срок увеличивается до 30 рабочих дней.
На какие документы ставят апостиль при релокации
Как правило, люди переезжают на неопределенный срок. Именно поэтому стоит заранее продумать перечень документов для апостилирования, еще будучи в России.
Чаще всего апостилируют следующие документы:
- Свидетельство о браке и расторжении брака, о рождении детей
- Все документы об образовании, в том числе школьный аттестат
- Справку об отсутствии судимости
На что не ставится апостиль
Нельзя апостилировать следующий перечень документов:
- Бумаги, относящиеся к коммерческим и таможенным операциям
- Договоры
- Счета
- Инвойсы
- Коносаменты
- Сопроводительные и товарораспорядительные бумаги.
Электронный апостиль
С 1 июля 2022 года в России можно получить апостиль в электронном виде с помощью портала Госулуг. Электронный апостиль, представляющий собой штриховой код, объединяют с самим документом в файл PDF, а его данные заносят в реестр, что дает возможность проверить подлинность.
Услуга начала работать на территории РФ не так давно, поэтому этот формат еще модернизируется. Так, на портале ЕГР ЗАГС есть электронный реестр апостилей, где можно проверить подлинность документов, апостилированных после 1 июля 2022 года.