Когда бы не назначали собрание собственников дома - в будние ли дни, в выходные, в дневное время или вечернее - всегда у части жильцов найдутся неотложные дела. Кто-то на работе, кто-то в отъезде и еще миллион причин. А еще и погода может подвести, уж не говоря, что зимой так же требуется принимать какие-то общие решение. А собрания, как правило, проходят на улице.
Результатом становится не набранный кворум. То есть недостаточное количество участников для голосования, чтобы принять решение по выдвигаемым вопросам. Но теперь появился новый способ голосования жильцов, при котором не надо выходить из дома, а голосовать можно в любое удобное время суток.
Сравнительно недавно, а точнее в 2020 году появилась возможность проводить собрания собственников многоквартирных домов, не выходя из квартир. В 2022 году такая возможность появилась на сайте ГИС ЖКХ. Всем участникам достаточно всего лишь иметь доступ к госуслугам. При этом каждый собственник имеет возможность не только принять участие в собрании, но и внимательнее ознакомиться с повесткой дня, просмотреть протоколы и решения по своему дому.
Что нужно для электронного голосования
Чтобы жильцы многоквартирного дома могли голосовать через электронную систему, им понадобится Администратор или Председатель совета (старший по дому). Необязательно в МКД должен быть выбран Председатель совета. Администратор имеет право действовать самостоятельно. Однако для этого его должны избрать собственники.
Далее я расскажу, как пользоваться электронной системой при проведении заочного собрания собственников таким способом, как собрать первое собрание, когда еще администратор не выбран и, как провести само собрание. А так же вы узнаете, что делать собственнику, если он не хочет участвовать в общем собрании.
Как применяется электронная система
Как использовать электронную систему для общих собраний собственников, расскажет статья 47 ЖК РФ "Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы".
Электронная система нужна для размещения:
- сообщений о проведении общего собрания,
- решений, принятых общим собранием,
- итогов голосования,
- сканированных документов решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
И непосредственно для:
- осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания,
- для хранения протоколов общих собраний.
В случае использования системы при проведении общего собрания через интернет размещение всего выше перечисленного осуществляется с учетом части 4 статьи 45, а также частей 3 и 4 статьи 46 Жилищного Кодекса.
Первое собрание и назначение администратора
Инициатором первого общего собрания собственников, проводимого в заочной форме через интернет, может быть любой собственник или управляющая организация. Он и осуществляет полномочия администратора первого общего собрания.
На первом общем собрании выбирают постоянного администратора для последующих общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.
Для проведения последующих общих собраний в форме заочного голосования через электронную систему в повестку дня первого общего собрания обязательно включаются вопросы:
- об определении администратора общего собрания,
- о порядке приема им сообщений о проведении общих собраний собственников,
- решений собственников по вопросам, поставленным на голосование,
- а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания в форме заочного голосования с использованием системы.
Если собственник не хочет участвовать в общем собрании
Собственник помещения МКД имеет право отказаться от участия в общем собрании. Для этого он обязан не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения первого общего собрания предоставить лицу, осуществляющему управление домом или инициатору собрания, письменный отказ от проведения данного общего собрания.
Лицо, осуществляющее управление МКД, обязано зарегистрировать и учесть отказы. Предоставить их инициатору собрания не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения общего собрания, если само не является инициатором общего собрания.
Если администратору поступило более 50% голосов от общего числа собственников помещений об отказе от собрания, то первое общее собрание в форме заочного голосования с использованием системы не может быть проведено.
Как провести собрание собственников удаленно
1. Оповещение собственников
Если отказы не превысили 50%, то собрание состоится. Инициатор должен уведомить администратора о проведении собрания за 14 дней до его начала.
Уведомление должно содержать, согласно п. 1, 2, 4, 5 части 5 ст. 45 ЖК:
- сведения об администраторе общего собрания:
для юр.лиц - организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт,
для физ. лиц - ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты; - фактический адрес администратора общего собрания;
- дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;
- порядок приема администратором оформленных в письменном виде решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Администратор не позднее чем за 10 дней до начала собрания должен уведомить каждого собственника через систему и разместив на досках объявлений в подъездах следующую информацию:
- дата собрания,
- порядок предоставления письменного отказа от проведения собрания,
- правила доступа к системе не зарегистрированных в ней собственников.
2. Процесс голосования
Голосование осуществляется собственниками лично. По каждому вопросу повестки дня нужно выбрать: "за", "против" или "воздержался" . Голосовать можно в электронной форме либо в письменной, передав администратору бланк с решением до даты и времени окончания такого голосования.
Письменное решение собственника администратор должен отсканировать и разместить в системе в течение одного часа с момента его получения. Если собственник голосовал через электронную систему, решения формируются и размещаются в системе в течение одного часа автоматически в виде протокола.
Период, когда можно голосовать по вопросам повестки дня общего собрания, должен составлять не менее 7 дней и не более чем 60 дней. Голосование проводится без перерыва.
Администратор общего собрания обязан указать в системе:
- сведения о лице, участвующем в голосовании,
- сведения о документе, подтверждающем право собственности участника голосования на помещение в этом многоквартирном доме,
- решение собственника в письменной форме по каждому вопросу повестки дня.
Все протоколы проведенных общих собраний, сформированные с использованием системы, и сканированные решения собственников хранятся в системе.
Спасибо за лайки, не забудьте подписаться на канал ЖКХ-шоу.
