❗️В 2023 году обязательным условием для подписания электронных документов станет использование машиночитаемой доверенности.
Оформление МЧД потребуется всем, чтобы подавать отчетность в ФНС, ФСС и Росстат. Также на новый формат перейдут системы алкогольной отчетности – ЕГАИС РАР, банки, нотариальные конторы и др. Система маркировки Честный ЗНАК уже работает с МЧД, а в 2023 году это станет обязательным условием☝🏻
👨🏼💻Генеральный директор компании или предприниматель должен будет создать машиночитаемую доверенность в формате XML. Это можно сделать в конструкторе документов 1С или в системе ЭДО.
Для перехода на МЧД нужно⬇️
1. Выпустить отдельный сертификат для каждого сотрудника с правом подписи;
2. Оформить машиночитаемую доверенность на физлицо. Ее подписывает сам руководитель организации с помощью КЭП. Тем самым передает полномочия подписантам.
⏳Срок действия МЧД не привязан к сроку действия ЭП и указывается составителем непосредственно в доверенности.
❕Обратите внимание, что передоверить полномочия МЧД нельзя. Это значит при увольнении сотрудника необходимо отозвать машиночитаемую доверенность и выдать новую – другому представителю.
Требования к МЧД:
• Формат доверенности — XML.
• Руководитель организации или предприниматель должны подписать машиночитаемую доверенность своей электронной подписью.
• Система, в которой создается доверенность, должна давать возможность отозвать ее.
• Форма машиночитаемой доверенности будет устанавливаться государственными и муниципальными системами, в которые возможно загрузить документы. Если они не установят правила, нужно применять форму, размещенную на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Проф1-Гарант! Более 14 лет успешной работы на рынке бухгалтерских услуг! Нужен бухгалтерский̆ учёт или юридическое сопровождение❓ Звоните📲8-499-394-46-49 🤗 номер WhatsApp и Telegram 8-929-535-81-99 Наш сайт www.prof1-garant.ru