Звоните 8-800 – 200-42-62, мы обязательно подберем для Вас необходимую программу.Архивариус
Как только появилась письменность, люди стали сохранять и упорядочивать носители информации. Именно в это время стала зарождаться специальность архивариуса. Её представителям предстояло собирать и хранить разные виды рукописей и составлять каталоги по ним. Сейчас обязанности архивариусов остались почти неизменными, но, конечно, приспособились к нынешней реальности. Профессия остаётся востребованной, хотя не сулит больших зарплат и высоких карьерных достижений.
Специфика работы
Специалист архива (архивариус) - сотрудник, работающий в архиве, принимающий, обрабатывающий и распределяющий бумаги в хранилищах, а также составляющий каталоги. Несёт ответственность за учёт документации и её сохранность. В случае необходимости выдаёт документы по официальным запросам. Такой специалист работает с уже исполненными бумагами, однако они остаются важными и ценными.
Рабочие функции архивариуса:вести архивное дело на определённом объекте;
организовывать хранение документации, обеспечивать её сохранность на протяжении срока, который установлен в инструкции;
принимать и регистрировать поступающие документы, учитывая специфику того подразделения, из которого эти документы подавались;
разрабатывать номенклатуры дел, проверять корректность оформления документов, которые поступают для хранения;
шифровать хранящиеся документы, размещать дела соответственно действующей на объекте системе, вести учёт;
готовить описи объектов и актов для передачи документации в целях её последующей выдачи, списания, ликвидации, перенаправления в другие структуры архива;
создавать справочные аппараты и алгоритмы, которые упрощают поиск нужных данных в архиве;
участвовать в экспертизах, посредством которых определяется историческая либо научная ценность подотчётного объекта;
оценивать состояние документации, принимать решения относительно её реставрации, создания подходящих условий содержания;
контролировать соблюдение противопожарных норм в архивных помещениях;
выдавать документацию либо ксерокопии документов по официальным заявкам, составлять информационные справки;
внедрять новые технологии в работу архива, оценивать их эффективность;
обеспечивать чистоту на рабочем месте, контролировать организацию работы других сотрудников, учитывая распорядок на объекте.
Ранее архивы преимущественно вели в таких учреждениях, как библиотеки, музеи и государственные хранилища. Сейчас интенсивно используются электронные носители информации, но архивисты как сотрудники стали даже более востребованными, чем в прошлом.
На это есть минимум 2 причины. Первая - во множестве областей хранение документов на протяжении нескольких лет требуется согласно законодательству. Вторая - уязвимость электронных сетей, из-за которой возникает стремление обезопасить информацию несколькими способами.
Качества архивариуса
Архивариус - специфическая должность. От занимающего её человека прежде всего требуется ответственность. Он должен на 100% знать собственные права и осознавать возможные последствия ненадлежащего исполнения им своих рабочих обязанностей.
На что имеет право архивариус:предлагать схемы оптимизации работы своего отдела либо направления;
отправлять в разные подразделения компании запросы на получение данных, нужных ему для исполнения должностных обязанностей;
изучать внутренние документы своей организации либо любой иной, которая напрямую касается его работы;
настаивать на создании условий, которые ему требуются для выполнения собственных обязанностей (включая технические, организационные и материальные условия).
Звоните 8-800 – 200-42-62, мы обязательно подберем для Вас необходимую программу.