В последнее время смарт-кассы набирают популярность. Они компактны и потому удобны, например, для служб доставки и небольших магазинов. Подойдет ли такой вариант для работы на рынках, на которых уже с 1 января использование касс становится обязательным в связи с изменением законодательства? В чем отличие смарт-касс от обычного кассового аппарата? Разбираемся на примере продукта компании А1, которая еще в 2020 году представила свое решение, способное заменить целый «парк» контрольно-кассовой техники.
Подойдут ли смарт-кассы тем, кто торгует на рынках?
Юридические лица и ИП, продающие товары на рынках и ярмарках, с 1 января 2023 года будут обязаны использовать кассовое оборудование. Поэтому уже сейчас им нужно заняться вопросом приобретения программной кассы либо кассового суммирующего аппарата.
Смарт-касса – это оптимальный вариант для предпринимателей, которые продают товары на небольших точках. В том, что они могут использовать такой вариант, можно убедиться на сайте Белорусского государственного института стандартизации и сертификации – смарт-кассы указаны в разделе «Реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем».
При этом такой вариант по многим параметрам выигрывает у привычного кассового оборудования. Например, устройство может работать в режиме офлайн и собирать кассовые операции, а уже после подключения к интернету данные будут отправлены в налоговые органы.
Если говорить о решении «Smart-касса» от А1, то она включает в себя сразу кассовый аппарат, принтер для печати чеков, POS-терминал. Отсюда вытекает самое главное удобство: не надо покупать, настраивать и обслуживать 3 разных устройства.
Кроме того, для обычного кассового аппарата необходимо средство контроля налоговых органов (СКНО). За ним нужно идти в налоговую, платить залоговую стоимость. В случае с решением от А1 функции СКНО заменяет средство контроля оператора (СКО). Простыми словами, это маленькая флэшка, которая находится в корпусе устройства и передает все необходимые данные в налоговые органы.
Чем еще смарт-касса отличается от обычного кассового аппарата в плане использования?
Еще один принципиальный для работы на рынке момент – у держателей небольших торговых точек не всегда есть возможность провести питание для работы привычного кассового оборудования. И тут «Smart-касса» может быть оптимальным решением, так как она может работать без подзарядки. Стандартное время работы батареи устройства, которое предлагает А1, в автономном режиме – до 8 часов. Все зависит от условий эксплуатации, количества кассовых операций и других факторов.
Еще одним отличием «Smart-кассы» от стандартного аппарата является интуитивно понятный в управлении интерфейс. Это как приложение на смартфоне, через которое клиент ведет всю свою работу. Открывает и закрывает смены, вносит и изымает деньги, принимает наличные, безналичные и смешанные платежи, проводит оплаты по сертификатам.
Кроме того, касса ведет весь учет операций, формирует необходимые кассовые отчеты (Х-отчет, накопленный оборот, журнал кассовых операций), интегрируется с любой товароучетной системой.
Также компания А1 предлагает своим клиентам «Smart-кассу» с ПК iKassa. Она удобна наличием личного кабинета пользователя, в котором, помимо аналитики продаж, хранения чеков, администрирования кассы, есть товароучетная система. Для пользователей это открывает ряд преимуществ:
— Загрузки штрихкодов, номенклатуры (товаров, услуг до 10 тыс. наименований) в каталог товаров;
— При наличии нескольких точек продаж можно создавать склады с каталогом товаров на все кассы с аналитикой по каждой из них;
— Возможность работы в кассе с каталогом товаров и выдачей дифференцированного чека покупателю (поиск по цене, артикулу, названию);
— Определение скидок на товарную позицию и чек;
— Присвоение названий секциям и суммовой учет продаж по секциям;
— Автоматическое формирование отчета (книга кассира-операциониста) с выгрузкой в Exell с разбивкой по позициям способов оплат и сумм продаж по секциям и товарам;
— Интеграция с учетными системами: 1С 7/8.3 коробочное и облачное решение, которые позволяют вести полноценный бухгалтерский учет с формированием отчетов;
— Интеграция с Управленческими системами: Esupl, Caffesta, Maxtarget (для среднего и мелкого бизнеса), R-Keeper, iiKo, Guskom, SetRetail, PowerPOS, Formular и т.д. (вариант для среднего и крупного бизнеса).
Сложно ли оформить смарт-кассу?
Когда клиент обращается в А1, сотрудники компании помогают ему с заполнением необходимых документов. Ему не нужно ездить по различным местам и разбираться в сложных процессах, достаточно только выбрать банк-эквайер. После этого остается дождаться оформления всех необходимых документов и настройки оборудования, после чего забрать «Smart-кассу» можно самому в офисе А1, либо выбрать адрес, по которому ее доставят.
Для получения консультации можно оставить заявку на сайте, после чего с вами свяжется менеджер А1.
На правах рекламы