Мемуарник. Разработал данную систему дневников Виталий Королев, который захотел увидеть свою жизнь как ленту событий. Чтобы реализовать свое желание, он сделал следующее:
• изобрел мемуарник;
• стал фиксировать в нем главное событие дня;
• начал подводить итог главным событием недели;
• аналогично поступил с месяцами и годами.
В итоге смог увидеть все значимые события своей жизни, их системность и взаимосвязь. Самое главное непонимание мемуарника: что назначить главным событием дня. Это не должно быть очень важное дело, обязательная «лягушка» или самый большой блок плана. Совсем нет. Это может быть диалог с другом, встреча на улице, игра с детьми, посещение врача – вариантов много. Главное, должен быть сильный эмоциональный отклик на событие. Второй вопрос: когда делать запись в мемуарнике. Тут правила простые:
- Главное событие дня – перед сном.
- Главное событие недели – в выходной.
- Главное событие месяца – в последний день.
Вопрос третий: жизненные ценности и мемуарник. Действительно, мемуарник – это инструмент для удобной фиксации всех жизненных ценностей, их анализа и правильного выбора приоритетов. Чтобы понять ценность чего-то конкретного, нужно вместе с каждым дневным событием фиксировать подходящую категорию ценности. Дети. Деньги. Политика. Здоровье. Работа. Выбирать нужно самый подходящий вариант. В дальнейшем по мемуарнику нужно будет просто оценить преобладание одних ценностей над другими и сделать выводы об их значимости в вашей жизни. Знание ценностей полезно для формирования пирамиды Франклина, а также просто для лучшего понимания себя. К тому же техника помогает отлично справится с углом иллюзий, в котором мы можем говорить о любви к детям, а на деле не находить для них даже часа в неделю.
Какие преимущества еще можно найти у данной системы дневника. Их много. Техника мемуарника позволяет:
• найти время на фиксацию главных событий жизни;
• повысить собственную дисциплинированность;
• собрать «ленту новостей» своей жизни;
• оценить приоритеты разных периодов;
• найти внутренние резервы для достижения целей;
• понять, что важно, а что нет.
Проводимый ежедневно для мемуарника анализ дня нередко приводит к появлению умных и интересных мыслей, который могут стать значимым толчком для дальнейшего развития. Мемуарник позволяет трезво проанализировать жизнь и понять направление правильного движения в ней. А то вдруг мечта и не мечта вовсе? А так все встанет на свои места!
Стратегическая картонка – это небольшой список, в котором собраны самые главные цели на ближайшие 3-5 лет. Придумал этот инструмент ведущий тренер по тайм-менеджменту Глеб Архангельский, и он же предложил формат исполнения удобной памятки. Стратегическая картонка составляется по простым и понятным правилам: Цели. Они должны быть сформулированы непременно по системе SMART, то есть быть конкретными, понятными, достижимыми и т.д. Формат. Стратегическая картонка должна быть визуально доступной, поэтому важно не ошибиться с ее размерами. Можно сделать памятку размером с закладку и носить в ежедневнике, можно использовать картонку от обувной коробки и поставить ее на столе или в машине. Носитель. Кроме бумажного варианта, допускается делать стратегические картонки в электронном виде – на компьютере, планшете, телефоне. Стратегическая картонка отлично смотрится в виде таблицы Excel, списка Word, интеллект-карты, заставки на компьютере. Любом варианте, который удобен для восприятия и доступен для частого изучения. Стратегическая картонка – это инструмент, что подразумевает некоторую работу с ней. Тут есть несколько вариантов:
1. Довериться Вселенной. Один умный человека сказал, что эзотерика и мистика не должны противопоставляться идеям тайм-менеджмента и планирования, а должны дополнять их. Поэтому иногда достаточно просто транслировать в пространство Вселенной свои мечты, чтобы они начали сбываться.
2. Планировать каждый день. Стратегическая картонка Архангельского при ее ежедневном изучении станет естественным напоминанием того, чего хочется в итоге достичь. А значит, она будет стимулировать правильное планирование, в котором обязательно будут дела, продвигающие к поставленной цели — вредные, но очень полезные лягушки.
3. Помнить и действовать. Иногда в нашей жизни возникают удачные шансы, которые мы игнорируем, так как сразу не можем сообразить надо ли это нам. Стратегическая картонка поможет избежать и этих ошибок, так как будет напоминать о целях и необходимости движения к ним.
Этот простой стратегический инструмент тайм-менеджмента стоит использовать всем. Он не требует много времени для составления и внедрения, но эффект от него превосходит все стандартные варианты планирования.