Сотрудничая с самозанятыми, важно понимать, что ваши с ними отношений регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом. И есть большая разница между привычной выплатой зарплаты сотрудникам через реестры и оплатой вознаграждения самозанятому. Эту же разницу видят банки и проверяющие органы. Давайте разбираться, как заплатить за услуги, не рискуя остаться с замороженным счётом и штрафами.
Итак, какие есть риски?
- Подозрительная операция. Согласно букве закона 115-ФЗ, банки обязаны следить за операциями своих клиентов и блокировать транзакции и счета в случае выявления подозрительных манипуляций с деньгами. Если вы просто отправите самозанятому (в глазах банка — просто физлицу) деньги, не укажете в платёжном назначении обоснование такому переводу, то такой платёж может считываться как махинация по отмыванию средства. Банк выполнит свои обязательства перед государством.
- Переквалификация в трудовые отношения. Об этом много говорят, но мало кто воспринимает всерьёз реальность такой угрозы. А зря. Контролирующие органы заинтересованы в выявлении схем по сокрытию трудовых отношений и маскировке их в отношения с самозанятыми. Если выявят — доначислят налоги, взносы и накинут сверху штраф. Поэтому, если вы честный налогоплательщик и хотите просто рассчитаться за услугу, вам нужно подобрать правильные слова в платёжке, чтобы в будущем суметь отстоять свою правоту.
Что всё-таки нужно указать?
- За что. Укажите наименование товаров, работ, услуг. Если, например, вы рассчитываетесь с дизайнером, укажите конкретную работу — «Оплата за разработку логотипа», звукорежиссёру — «Оплата за создание аудиодорожки» и т.д.
- На каком основании. Всегда ссылайтесь на договор, а именно его номер и дату. Конечно же, не на выдуманный — обязательно заключайте и перед сделкой подписывайте договор с самозанятым. Опять же, это защитит ваши интересы и поможет отстоять права в суде.
Вот пример платёжного назначения:
«Оплата за бухгалтерские услуги по договору № 000 от дд.мм.гггг»»
Что нельзя писать?
Да, такие тонкости тоже есть. Основное: забудьте всю терминологию из Трудового кодекса. Самозанятый — не ваш штатный сотрудник, поэтому в его отношении нельзя применять слова «зарплата», «премия», «аванс», «сотрудник». Этих слов не должно быть в платёжке, иначе у проверяющих органов возникнет повод начать разбирательство на предмет сокрытия трудовых отношений. Можно ограничиваться формулировками «оплата услуг» или «выплата вознаграждения».
Как сделать всё идеально?
Всегда есть риск ошибиться. Даже если выучить наизусть, как заполнить платёжку, можно ошибиться и по привычке написать «зарплата» и нажать соответствующую кнопку. Чтобы не заполнять все платёжки вручную, рекомендуем попробовать платформу Рокет Ворк. В Рокет Ворк есть все необходимые юридически выверенные шаблоны договоров, которые можно заключить онлайн с помощью электронной подписи (её выпускают бесплатно при регистрации), а потом нажать одну кнопку «Оплатить», после чего платёжка автоматически создастся сама, подтянет все реквизиты и формируется в грамотное назначение. После оплаты в личном кабинете вы сможете найти чек — Рокет Ворк декларирует доходы за самозанятых и, соответственно, чеки тоже выгружает автоматически. Если нужно будет подписать акт, это тоже можно сделать через платформу — опять же, есть типовые шаблоны и возможность загрузки своей версии. Первый месяц можно пользоваться платформой бесплатно, далее комиссия составит 2% от суммы выплат исполнителям.