В Госдуму внесен законопроект, предлагающий разрешить подтверждать прохождение инструктажа по охране труда дистанционно. Документ опубликован в электронной базе Государственной Думы. Инициативу предложили председатель Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству Андрей Клишас, его первый заместитель по комитету Ирина Рукавишникова и председатель Комитета Госдумы по экономической политике Максим Топилин.
Как говорила в интервью «Парламентской газете» Ирина Рукавишникова, документ должен существенно упростить механизм инструктажа работника предприятия или компании по технике безопасности и охране труда, который будет проходить в цифровом формате.
Сегодня в Трудовом кодексе содержится запрет на использование электронного оборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в том числе документов, которые он подписывает лично). В результате, как отметила сенатор, даже после дистанционного инструктажа работник обязан лично подписать бумажные документы, подтверждающие прохождение такого инструктажа. Причем делать это надо независимо от того, применяется в организации электронный документооборот или нет.
Поправками исключаются из Трудового кодекса ограничения на использование электронного документооборота в отношении официальных бумаг, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. При этом изменения не затронут порядок оформления документов о проведении целевого инструктажа по охране труда.
Кроме того, законопроект устанавливает обязанность работодателя использовать при оформлении указанной документации только усиленную квалифицированную электронную подпись (полный аналог собственноручной подписи). Это, как считают авторы поправок, повысит защиту документов и их достоверность. Работник сможет использовать в таких документах и усиленную неквалифицированную электронную подпись (уникальная последовательность символов), выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства (например, в личном кабинете на nalog.ru).
Закон вступит в силу 1 марта 2023 года.