Добрый день подписчикам и читателям канала.
Сегодня по клиенту - юридическому лицу отвечала на два Требования о представлении документов (информации) по ст. 93.1 НК РФ.
Один номер Требования № 23-05/5695/э.
Второй номер Требования № 07-11/5648.
ИФНС одна и та же.
Номенклатура отделов
В каждой ИФНС в среднем есть около 30 разных отделов.
Штук 5-10 камеральных отделов (НДС, НДС экспортный, прибыль, УСН, 3-НДФЛ, транспорт-имущество и т.д.).
Штуки 2-4 выездных отдела.
Отдел регистрации и учета плательщиков, отдел ввода, отдел анализа, отдел безопасности, отдел по работе с налогоплательщиками, отдел урегулирования задолженности, общий хозяйственный отдел, отдел предпроверочного анализа, отдел налоговых разрывов по НДС, правовой отдел (юристы), банкротство....
И так далее.....
И каждый отдел пишет письма, запросы, требования, иски.....
Поэтому, специальным приказом в каждой ИФНС утверждается номенклатура каждого отдела.
Нумерация может быть любой.
Например:
01 - руководство;
02 - отдел безопасности;
03 - отдел общего хозяйственного обеспечения;
04 - отдел анализа;
05 - отдел выездных проверок № 1;
06 - отдел камеральных проверок физических лиц.......
И номенклатура каждого отдела тоже состоит из определенного числа разделов (папок) для хранения определенных документов (на примере отдела выездных проверок № 1):
05-01/ - Приказы ФНС, регламенты, полученные для использования в работе (хранение в бумажном виде 5 лет или до замены новыми);
05-02/ - Поручения об истребовании документов (информации), направленные в другие налоговые органы (хранение в электронном виде в АРМ АИС-Налог-3);
05-03/ - Требования об истребовании документов (информации), направленные налогоплательщикам (хранение в электронном виде в АРМ АИС-Налог-3);
05-04/ - Акты выездных налоговых проверок;
05-05/ - Решения, принятые по результатам выездных проверок.....
Что после дроби?
Просто порядковый номер.
Например, Акт выездной проверки ООО "Ромашка" № 05-04/15 от 01.12.2022 года. А следом будет Акт выездной проверки ООО "Лютик" № 05-04/16 от 02.12.2022 года.
Поэтому при ответе на любой документ так важно указывать его правильный номер, дату и исполнителя:
"На Ваше Уведомление о вызове № 23-07/2154 от 05.12.2022 года (исполнитель Волкова Е.Е.) сообщаем следующее....".
Тогда ваш ответ точно будет получен нужным отделом и инспектором.
Данное правило действует для любой переписки с любой организацией, судом или госорганом.
Неважно, физическое вы лицо, или юридическое, или ИП.
Если вы не отвечаете по ЭДО точно на полученный запрос, а отвечаете на бумаге, или электронно, но через портал ФНС или Личный кабинет, то не пишите никогда просто "в ИФНС № 1". Или "Начальнику ГИБДД".
Ваш запрос или ответ будет долго блуждать, пока все будут решать, кто будет его исполнять, и к чему он относится. Пока про него не забудут. Или не потеряют. Наш начальник канцелярии обычно бегал ругался, на кого это навесить для исполнения. Все же отпихивают "не мое".
Пишите правильно. Иначе ваш ответ уйдет по А.П. Чехову......
Сегодняшние Требования
Напоминаю:
Требование № 23-05/5695/э. Отдел № 23 - в этой ИФНС это отдел истребования документов. По-простому "встречки".
Банальный запрос, полученный из другой ИФНС (в данном случае из ИФНС Волгограда). Наша ИФНС получает запрос, выставляет нам Требование, получает от нас документы и отправляет их в Волгоградскую ИФНС. Все. Функция "передаста" отделом Истребования документов выполнена.
Требование № 07-11/5648. А вот отдел № 07 - это отдел предпроверочного анализа. И вот тут вопрос. Это запрашивает ваша собственная инспекция для того, чтобы понять, надо ли проводить в отношении вас выездную налоговую проверку.
И, если с первым Требованием можно сфилонить. Что-то не дать. Где-то пачку документов заменить реестром. Где-то указать, что такие уже давали 2 года назад (повторное истребование запрещено).
То шутить с ответом на второе Требование абсолютно НЕ рекомендую.
Но отвечать надо не по принципу "дам все и побольше" (есть такие "честные давалки" из бухгалтерии, которые, закрыв глаза "честно работают", дают все подряд, подставляя фирму и руководство).
Давать документы надо по принципу "подтвердить сделку правильно, дать нужное и не дать лишнего (спорного)".
К сожалению
Не все ИФНС следят за соблюдением номенклатуры. И все чаще инспекторы не исправляют автономер в программе АИС Налог-3.
И вы получаете документ за порядковым номером 12345 без номенклатуры отдела.
Это нарушение. Но их. Внутреннее. Оспорить на этом основании документ конечно не удастся.
Ответить со ссылкой на номер и дату легко. Но, если с инспектором надо пообщаться, и установить, что он имел в виду, то отсутствие номенклатуры затрудняет поиски того отдела, куда надо дозваниваться.
Обычно я могу позвонить на горячую линию ФНС или в отдел по работе с налогоплательщиками и спросить: "Можно мне 05 отдел, инспектор Петрова? У меня требование № 05-15/23". И меня сразу переключают правильно.
Отсутствие номенклатуры лишает нас некоторой информации о том, кто же был инициатором запроса. Ведь по номеру отдела легко догадаться о причине его направления.
Отдел предпроверочного анализа - это вам не хухры-мухры. Это сокращенно ОПА.
Поэтому сегодня руководство поставили в известность, что ОПА рассылает запросы по анализу сделок за 2021-2022 годы.
Получив такое Требование, так и хочется спереди букву "Ж" поставить. Прямо как номер в номенклатуре)))