Длинные новогодние каникулы многие работники используют, чтобы удлинить себе отпуск. Кто-то берет отпуск с декабря до окончания каникул, кто-то наоборот, после 8 января, а некоторые берут одновременно и до, и после праздников.
Согласно статье 120 ТК РФ, праздничные новогодние дни в число дней отпуска не входят и не оплачиваются в рамках отпускных. В соответствии со статей 112 ТК РФ, праздничными днями являются дни с 1 по 8 января 2023 г.
Если работник уходит в длительный отпуск в декабре, а выходит в январе.
Самый продолжительный отпуск получится, если работник напишет заявление о начале отпуска до праздников, а окончание - через несколько дней после праздников (например, с 28 декабря по 10 января). В этом случае можно оформить и оплатить отпуск разными способами.
🟦1. В заявлении указывается отпуск на период с 28 декабря 2022г. по 10 января 2023 года.
В этом случае посчитать отпускные нужно за 6 дней отпуска, т.е. без учета дней с 1 по 8 января.
🟨2. В заявлении на отпуск сотрудник указывает период отпуска с 28 декабря на 14 дней.
В этом случае бухгалтер должен посчитать ему отпуск за 14 дней, и на работу он выйдет не 11 января, как в первом варианте, а 19 января, т.к. во 2-м заявлении указано конкретное число дней отпуска.
🔻Если работник идет в отпуск в январе, например, с 9 января 2023 года, то в заявлении на отпуск первым днем отдыха нужно указать 9 января 2023 года. А отпускные выплатить не позднее 30 декабря 2022 года.
Расчетный период.
🔷️При отпуске с 9 января 2023 года, расчетный период - с января по декабрь 2022 года.
Бухгалтер должен рассчитать отпускные в последний рабочий день декабря. При этом ❗декабрь войдет в указанный расчетный период, исходя из того, что работник отработал полный месяц. Также можно сделать расчёт по данным, которые имеются у бухгалтера на момент расчёта, а после, при необходимости, осуществить доплату работнику.
🔷️Если отпуск начинается в декабре, то расчётный период - с 1 декабря 2021 года по 30 ноября 2022 года.
Годовая премия при расчёте отпускных.
Не нужно включать в расчет отпускных премию, начисленную в 2022 году по итогам работы за 2021 год, т.к. отпуск предоставляется в 2023 году, а не 2022 году (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007).
При уходе в отпуск в 2023 году вы сможете учесть премию, которую начислят за 2022 год. Если отпуск начинается в декабре, то премию, начисленную в 2022 году за 2021 год, можно учесть при оплате части декабрьского отпуска. При этом нужно будет пересчитать январские отпускные, если будет выплачена годовая премии за 2022 год (п.15 Положения № 922).
🔹Пример.
Заявление на отпуск с 9 января 2023 г. на 14 календарных дней. Расчетный период - с января по декабрь 2022 г.
Доход работника за расчетный период - 720 000 руб.
Отработано - 351,6 дн. (29,3 × 12 мес.).
Сумма отпускных составит: 720 000 ₽ : 351,6 дн. × 14 дн. = 28 668,92 руб.
НДФЛ без учета вычетов по ставке 13% - 3 727 руб.
Заплатить 30 декабря 2022 г. работнику нужно 24 941,92 руб.