Итак, сотрудник получил повестку в рамках призыва на военную службу по мобилизации в соответствии с федеральными законами. Как оформить отсутствие работника, исполняющего требования законодательства?
Сотрудник, как предписывает закон, обязан явиться в военкомат, пройти медосмотры и отборы, оформление всех документов, необходимых для поступления в мобилизационный резерв или для заключения контракта. Лицам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, поступления на военную службу по контракту или поступления в мобилизационный людской резерв, по месту постоянной работы:выплачивается средний заработок,возмещаются расходы по найму жилья, на проезд в другую местность и обратно,оплачиваются командировочные расходы (суточные). Все выплаты производятся только за период участия в указанных мероприятиях (п. 2 ст. 5 Закона 53-ФЗ). Причем на работодателя по совместительству данного сотрудника такие выплаты не распространяются. Оплата производится только по основному месту работы. Расчет среднего заработка выполняется в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 922. Для обозначения в табеле дней отсутствия по указанным выше причинам используется код «Г» исполнение государственных или общественных обязанностей. Такое начисление по среднему облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке, как заработная плата. В программе можно настроить новое начисление, например, Оплата за период мобилизации. Расчет будет производиться по отдельному документу оплатой времени сохраняемого среднего заработка.
При настройке данного начисления нужно обратить внимание, что для формы СЗВ-СТАЖ период призыва сотрудника на мобилизацию будет обозначаться кодом «ОБЩЕСТ», что соответствует Исполнению государственных или общественных обязанностей. Для расчета нового начисления в разделе Кадры - Все отсутствия сотрудников нужно создать документ Отсутствие с сохранением заработной платы.
В документе указываем даты начала и окончания периода, указываем вид времени для обозначения в табеле учета отработанного времени и кадровых отчетах.
Выполняем расчет и указываем порядок выплаты в меж отчетный период.После этого проводим документ и выводим на печать форму, в соответствии с нормами учетной политики.