Программы для учёта товаров позволяют автоматизировать рабочие процессы: отслеживать остатки, сроки годности товаров, контролировать их перемещение. Но не каждая программа подойдёт для конкретного бизнеса. Мы отобрали восьмёрку популярных программ складского учёта и расскажем об их особенностях, плюсах и минусах.
Коротко главное:
- Лучшая программа та, что будет помогать вам в работе и решать необходимые задачи. Поэтому не стоит переплачивать за ненужные функции, если у вас небольшой магазин и один продавец. Но не стоит и экономить на том, что действительно облегчит управление товарным ассортиментом.
- Вместе — выгоднее. Производители онлайн-касс обычно предлагает своё ПО, которое обойдётся дешевле и поможет создать единую инфраструктуру.
- Если вы торгуете маркированной продукцией, алкоголем и сигаретами, убедитесь, что программа учёта поддерживает работу с ними.
- Для параллельной торговли на маркетплейсах выбирайте ПО с возможностью интеграции. Вы сможете быстро выгружать товары на торговые площадки, управлять остатками и вести документооборот.
- Интерфейс важен. Поэтому для знакомства с учётной программой используйте демоверсию, бесплатный или помесячный тариф. Когда будете уверены в том, что система товароучёта вам подходит, оплачивайте сразу год — так выгоднее.
Какими должны быть программы по учёту товаров: основные критерии
Все имеющиеся на рынке варианты ПО условно подразделяются на два типа — облачные (онлайн) и коробочные (офлайн). В первом случае доступ можно получить с любого устройства через интернет, поскольку вся информация хранится в облаке. Во втором — только с того компьютера, на котором установлена программа для ведения учёта.
Локальные офлайн-версии без доступа в интернет актуальны, когда важна максимальная защищённость данных. Сохранность информации будет зависеть только от оператора, поскольку программы никак не контактируют с внешним миром, и к ним никто посторонний не имеет доступа. Но это не значит, что онлайн-сервисы менее безопасны.
В идеале программа складского учёта должна иметь следующие возможности:
- Отражение актуального статуса товара — сколько единиц осталось на складе, сколько зарезервировано покупателем либо выложено в торговый зал.
- Обновление ассортимента в режиме реального времени — ПО должно сразу же показывать изменения, чтобы не случилось так, что заказов больше, чем доступных товаров.
- Совместимость с онлайн-кассами — функция повышает удобство работы и частоту обновления информации. Оптимально сразу заказывать ПО у того же поставщика, что и онлайн-кассу.
- Возможность работать с полными и частичными возвратами от клиентов и поставщикам.
- Возможность отображать, какой товар находится в пункте выдачи, у курьера на доставке, в транспортной компании.
- Автоматическое заполнение документов — для этого программа должна уметь использовать штрихкоды, документы бухучёта, RFID-метки.
- Отправка документов через электронный документооборот или на электронную почту.
- Выгрузка складских документов и отчётов в самых распространённых форматах: *.pdf и *.xls.
- Автоматический подсчёт продажной цены с учётом указанной наценки на товар, отслеживание закупочных цен, возможность работать с прайс-листами поставщиков.
Как правило, с этим отлично справляются любые облачные системы учёта. Важно и удобство программы, и служба поддержки — ничто не должно мешать вам разбираться с бизнесом и товарами на складах.
Топ-8 программ для учета в торговле
Не каждая программа подойдёт для всех случаев. Одни разработаны под огромные холдинги, другие лучше подойдут для сети из двух–трёх точек с продуктами или небольшого интернет-магазина. Ниже представлена восьмёрка популярных программ для складского учёта и автоматизации, которые подойдут разным бизнесам в сферах опта, розницы, общепита и услуг.
«1С:Розница»
Единственная одновременно локальная и облачная программа товароучёта в нашей подборке. Конфигурация, исходя из названия, создана именно для компаний, занимающихся розничной торговлей. С ней можно вести товарный учёт как в единичных магазинах, так и в торговой сети с точками разного масштаба.
В программе помимо товарного учёта есть необходимый минимум для розничной торговли — аналитика, управление складом и персоналом, управление товарооборотом и возвратами, возможность подключать периферию и так далее. Удобно, что можно очень точно настроить рабочее место кассира, оно имеет больше функций, чем в некоторых других программах.
К ПО подключаются онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер чеков, весы, считыватели карт (в том числе магнитных) и многое другое. Можно фасовать продукцию на развес и печатать для неё этикетки. Есть и аналитические возможности. «1С:Розница» способна анализировать, какие товары кончаются быстро, а какие залёживаются, что позволяет эффективнее планировать закупки.
Радует глубокая интеграция с другими сервисами 1С — можно не переживать о выгрузке данных в бухгалтерию и подключить дополнительное ПО из экосистемы 1С.
Впрочем, для того, чтобы разобраться в программе, понадобится помощь системного администратора — интерфейс не самый интуитивно-понятный. Её также нужно будет установить и обслуживать. Локальная версия потребует хранения данных на компьютере — и если он сломается, информация может быть потеряна.
Сколько стоит:
Стоимость зависит от версии (профессиональная или базовая) и колеблется от 3300₽ до 13 000 ₽ единоразово. Можно работать с программой и в облаке — доступ к сервису предоставляется по подписке от 950₽ в месяц.
«Управление Ассортиментом» от Эвотора
Облачный сервис обладает простым и понятным интерфейсом, в котором не придётся разбираться при помощи бухгалтеров или программистов. Он интегрируется с другими продуктами Эвотора, что позволяет создать единую экосистему управления бизнесом.
Программа умеет создавать информативные отчёты о наличии товара, его количестве в магазинах и на складах, актуальном спросе на те или иные позиции. Это позволит понимать, что стоит закупить впрок, а что не пользуется популярностью и занимает место на полках. ПО способно выявить ошибки при учёте — найти отрицательные остатки, дубли и т. д.
С помощью «Управления Ассортиментом» можно быстро создавать карточки товаров и редактировать их — на компьютере или сразу в смарт-терминале. Все изменения автоматически синхронизируются с облачными данными. Владелец может заниматься редактированием самостоятельно или выдать доступ сотрудникам. В товароучётную систему можно загружать номенклатуру в формате Excel, после чего сервис её обработает — и нужные данные сразу появятся в смарт-терминале. Останется только сформировать и напечатать ценник — это тоже можно сделать в «Управлении ассортиментом».
Эвотор предлагает целую экосистему для малого и среднего бизнеса: например, упрощает работу с маркированными товарами с помощью сервиса «Маркировка». Простое ПО позволит принимать и подписывать накладные, вести товароучёт маркированной продукции и автоматически отправлять данные в «Честный знак». Также легко можно работать с подакцизными товарами — Эвотор направит за вас все данные в ЕГАИС.
Сколько стоит:
У сервиса три тарифа с разными возможностями — «Старт» (от 2500₽ в год), «Бизнес» (от 4000₽ в год) и «Премиум» (от 6000₽ в год).
Полноценный складской учёт можно вести начиная с тарифа «Бизнес». Базовый тариф «Старт» позволит формировать ценники и получать отчёты по товарам, импортировать и экспортировать данные — он удобен для тех, кому не нужно следить за остатками на складах при огромном ассортименте. Зато более дорогие тарифы имеют больше возможностей — в частности, интеграцию с 1С, формирование технологических карт. «Премиум» позволяет создавать номенклатуру из файлов Excel, а также общаться с персональным менеджером службы поддержки, который поможет разобраться в сложных ситуациях.
Программное обеспечение хорошо подходит для среднего и малого бизнеса, но при желании сервис можно масштабировать на любую компанию.
ЕКАМ
Система управления торговлей подходит в первую очередь для работы на мобильных устройствах на базе Android. ЕКАМ подходит для розничных и малых оптовых фирм, хотя при желании её можно масштабировать на средний и даже некоторый крупный бизнес. Можно работать с ПО на компьютере, но основной инструмент — мобильное приложение для андроид-смартфонов и планшетов.
Программа позволяет настроить множество отчётов по управлению бизнесом. С ней можно провести глубокую аналитику и выделить в процессах места, которые можно улучшить. Базы данных обновляются в режиме реального времени, складской учёт автоматизирован — вплоть до автоматических заказов у поставщиков. При желании можно применять программу лояльности, чтобы привлекать покупателей акциями и скидками, даже с персонализацией под отдельные категории клиентов.
С помощью программы можно отслеживать несколько складов, торговых точек, а также интернет-магазин. К последнему можно присоединить единую с офлайновыми магазинами базу товаров, чтобы не было заказов на уже отсутствующие на складах позиции.
Поставщик услуг также предлагает онлайн-кассы и другое программное обеспечение для автоматизации торговли. ЕКАМ интегрирован со многими CMS, которые используют для интернет-магазинов (в частности, 1С-Битрикс, WordPress и OpenCart). Это делает его удобным для онлайн-торговли.
Увы, программа не работает с доставками, не имеет календаря и планировки задач. Также для работы с учётом товаров необходимо подключить тариф с онлайн-кассой, что означает переход на экосистему ЕКАМ и отказ от любой другой.
Сколько стоит:
Стоимость тарифа — от 960 ₽ в месяц для базовых функций и от 1840 ₽ с облачной кассой.
МойСклад
Удобное облачное ПО для розничных сетей, производства или интернет-магазинов с возможностью подключить всё необходимое для работы, включая онлайн-кассу, фискальный регистратор, сканер и терминал.
В программе фиксируются все необходимые для точного складского учёта данные. В ней удобно работать с весовой и размерной продукцией, поштучным товаром. Можно сразу же проанализировать продажи и распечатать необходимые для движения или учёта документы. К системе можно подключить ЕГАИС и торговать слабоалкогольными напитками и пивом. Акт списания автоматически заполняется по ходу продажи бутылочных напитков за смену. Торговля маркированными товарами также поддерживаются.
Сервис интегрирован со многими сервисами, банками, службами доставки и маркетплейсами, включая Яндекс.Маркет и Ozon, что позволит эффективно торговать в онлайне. Есть продвинутый сервис аналитики клиентов, что позволяет сделать маркетинговые кампании эффективнее. МойСклад также удобен для производств, потому что позволяет оформлять операции сборки-разборки, планировать планы закупки материала, передвижение комплектующих к разным товарам.
Несмотря на достаточно развитый функционал, пользователи часто жалуются на ПО, отмечая недружелюбный интерфейс и слабую техническую поддержку.
Сколько стоит:
Есть бесплатный тариф с онлайн-кассой, складским учётом, маркировкой и ЕГАИС, но только для одной торговой точки с одним сотрудником. В других случаях стоимость составит от 450 ₽ в месяц за самый слабый тариф. Для малого бизнеса предусмотрена скидка 50%, но оплачивать нужно будет сразу за год. За счёт скидки и гибкости ПО удобно для небольших торговых сетей и производств.
Контур.Маркет
Учётная система и кассовая программа для малого и среднего бизнеса, в частности, для общепита и сферы услуг. Веб-сервис позволяет удобно управлять товаром на складах и в торговых точках, получать накладные от поставщиков и на их основании рассчитывать розничную цену и остатки. Для инвентаризации с помощью этой программы даже не нужно закрывать смену. Удобно, что можно загружать накладные не только в виде файлов, но и сканами на распознавание.
ПО работает с государственными системами инвентаризации и сертификации: «Меркурий», ЕГАИС, ФСРАР, «Честный знак», что позволит торговать маркированными товарами, сигаретами и алкоголем. Все данные и документы собираются программой, достаточно их получить и погасить — сделать это можно даже со смартфона. Однако можно найти немало отзывов о трудностях работы с госсистемами — сказывается сырость ПО и частые технические сбои.
Контур позволяет работать и с ценообразованием: печатать ценники и этикетки, высчитывать розничную стоимость в зависимости от наценки или партии товара. Каталог товаров удобно своевременно обновлять и редактировать.
Однако для корректной работы лучше сочетать Контур.Маркет с другими продуктами и оборудованием разработчика, иначе могут возникнуть технические проблемы с эквайрингом или системой «Меркурий». Если у вас софт или оборудование от других поставщиков — придется отказаться от них.
Сколько стоит:
Стоимость зависит от региона и сферы работы предпринимателя. Например, в Москве базовый тариф на год будет стоить для услуг от 5700₽, для общепита от 10 000 ₽ и для розницы от 8600₽. Работа с госсистемами оплачивается дополнительно — от 4300₽/год за одну торговую точку в плюс к основному тарифу.
LiteBox
Одна из популярных систем автоматизации магазинов, работающая в облачном формате. Сервис позволяет работать с любого устройства, включая планшеты и смартфоны — главное, чтобы был интернет. Вместе с сервисом можно использовать онлайн-кассы, сканеры штрихкодов, принтеры чеков и этикеток и другое оборудование.
С Лайтбоксом доступны все необходимые операции по товарообороту: от приёмки до списания и возвратов. В том числе можно работать с подакцизными и маркированными товарами. Помимо этого, программа способна создавать аналитику по продажам, что позволит оперативнее реагировать на изменения спроса. ПО позволяет оформлять перемещение продукции со склада на склад, накладные, счета фактуры и другие документы.
Сколько стоит:
Функции для работы с товарооборотом доступны начиная с тарифа «Профи» — его стоимость стартует от 600 ₽ в месяц при подписке на год и зависит от количества касс и пользователей с доступом к товароучётной системе. Однако покупать доступ можно и помесячно, не оплачивая год сразу, поэтому LiteBox может быть удобен для сезонного бизнеса. А в целом он подходит для малой розницы.
Антисклад
Достаточно простая и понятная программа складского учёта. В ней есть всё необходимое для учёта товаров и продаж любых товаров, включая маркированные. ПО хорошо заточено под работу с размерными товарами: удобно создавать сетки с цветами и размерами, редактировать их под разные виды одежды.
В программе можно вести в одном окне сразу несколько складов и точек продаж, получать историю передвижения каждого товара. ПО поддерживает любое торговое оборудование, то есть не потребуется менять оснащение. Поддерживается также печать этикеток на любом девайсе с готовыми шаблонами.
В программе нельзя работать с сыпучими и жидкими товарами на развес и розлив — она пригодна только для поштучной продажи.
Программное обеспечение предлагает довольно подробные аналитические отчёты по прибыли, обороту, эффективности работы продавцов, работе с поставщиками и посетителями. Можно даже посмотреть бюджет и спланировать закупки, а также настроить систему скидок в зависимости от суммы покупки, дня рождения клиента и так далее — сервис интегрируется с программой лояльности Maxma.
«Антисклад» интегрируется с Эвотором, InSales и «Мегаплан», что позволит сделать работу с ним эффективнее и удобнее. Можно выгружать товары сразу на Яндекс.Маркет.
Сколько стоит:
ПО стоит от 1200₽ в месяц. Есть пробная версия на 14 дней, так что её можно попробовать в деле, не тратя денег. За интеграцию с InSales и Яндекс.Маркетом придётся доплачивать 600₽ в месяц.
Для тех, кто с Эвотором
Посмотрите, какие еще товароучетные программы совместимы с онлайн-кассами Эвотора. Сравнивайте, читайте отзывы и выбирайте в Эвотор.Маркете.
Большая птица
ПО для малого и среднего бизнеса в опте, рознице или сфере услуг. Облачная система позволяет вести складской учёт, оформлять продажи и поступления продукции, сразу же делать документы и акты, контролировать взаиморасчёты и управлять заказами. Подходит для работы с интернет-магазинами.
В ПО легко смотреть остатки и резервы товаров на складах по разным фильтрам, составлять заказы, отслеживать любые бизнес-процессы. Удобно, что на каждое действие есть справочная информация — идеально для начинающих предпринимателей. Помимо работы с товарами система способна анализировать работу точки продаж, показывая, насколько она эффективна и как активно реализуется та или иная продукция. Исходя из отчётов «Птицы», можно составить план закупок или устранить какие-либо огрехи в работе магазина.
Интерфейс понятный, чем-то напоминающий привычную операционную систему Windows с возможностью открывать несколько окон на одной страничке браузера, так что в нём будет несложно разобраться.
«Большая птица» может интегрироваться с онлайн-кассами Эвотора, загружать и выгружать товары через неё, что очень удобно.
Сколько стоит:
Тарифный план достаточно дорогой — 990 ₽ в месяц. Он включает в себя месяц бесплатной работы и неограниченное число фирм, пользователей, складов и розничных точек. Поддерживается мультивалютность. Перед покупкой можно изучить демоверсию, чтобы понять, будет ли удобно пользоваться программой.
Подписывайтесь на канал «Жиза», чтобы быть в курсе всех новостей для малого и среднего бизнеса. Мы пишем только о важном для предпринимателей.
