Оставить себе то, что я могу сделать лучше других и передать внешнему исполнителю то, что он делает лучше других
Использование услуг аутсорсинга учетной функции, а также любых других непрофильных для компании функций, позволяет:
- Высвободить ресурсы, связанных с непрофильной деятельностью;
- Быстро развивать основной производственный процесс, концентрируя на нем весь фокус внимания и ресурсы;
- Сократить издержки на непрофильные задачи.
В чем преимущества аутсорсинга?
- ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО УСЛУГ
Решение текущих и сложных вопросов происходит эффективнее за счет отработанных и отлаженных процессов учета. Аутсорсеры обладают мощной материальной базой, позволяющей отслеживать изменения законодательства. В штате есть высококвалифицированные юристы, аудиторы, налоговые консультанты. Действуют системы обучения, аттестации персонала, налажена система контроля качества услуг.
- ЗАЩИТА ОТ РИСКОВ
Как правило, исходя из опыта – руководитель компании не является профессионалом в бухгалтерском учете и налогах. Поэтому ему достаточно сложно контролировать профессионализм наемного бухгалтера и качества отчетности, которую тот формирует. На практике наемный персонал бухгалтерской службы не несет никакой ответственности. С аутсорсинговой компанией заключается договор, где можно прописать ответственность за некачественную работу и в случае наступление рисков предъявить претензию.
- ВОЗМОЖНОСТИ ВЫЯВЛЕНИЯ МОШЕННИЧЕСТВА
Если система внутреннего контроля у организации-Заказчика недостаточно эффективна, или отсутствует, то существуют риски злоупотребления, мошенничества и др. действия со стороны штатных сотрудников. Аутсорсинговая компания – независимое, незаинтересованное лицо.
- ФОКУС НА ЦЕЛИ БИЗНЕСА
Отдавая учетные функции и кадровое делопроизводство на аутсорсинг, руководство организации может не распыляться, а полностью сосредоточиться на тех процессах, которые непосредственно приносят прибыль. «Компактность» не только упрощает управление компанией, но и позволяет в ряде случаев остаться в статусе малого предприятия, что дает дополнительные преимущества.
- ПОВЫШЕНИЕ ГИБКОСТИ
Компания может более гибко адаптироваться к изменениям внешней среды. При росте или падении спроса на продукцию не нужно заниматься подбором и сокращением персонала, а достаточно изменить условия договора с аутсорсинговой фирмой.
- СНИЖЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК НА СОДЕРЖАНИЕ ПРОФИ
Специалистам высокого класса нужно платить не менее высокую зарплату. А если такой сотрудник еще и работает с неполной загрузкой, то это двойной убыток для компании. Работая с аутсорсинговой фирмой, организация оплачивает именно тот объем услуг, который ей необходим.