Бывает так, что работник, который недавно трудоустроился, отрабатывает в компании считанное количество дней (2-3), а потом решает уволиться. Или может быть, что работник отработал пару дней и ушел на больничный, после чего также решает уволиться. Платить ли в таком случае компенсацию за неиспользованный отпуск? Давайте разберемся…
Обратимся к ТК РК.
Согласно ст.96 ТК РК, при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни.
Согласно ст.91 ТК РК, для расчета оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в трудовой стаж включаются:
- фактически проработанное время;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
- время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, или время нахождения в отпуске по беременности и родам.
Как видим, ТК РК не ограничивает минимальное количество дней, которые работник должен отработать, чтобы получить право на компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит, даже если работник отработал всего несколько дней (даже 1), или был на больничном, ему все равно необходимо рассчитать сумму компенсации и выплатить ее вместе с расчетом.
Например, работник отработал всего 2 дня, и затем ушел на больничный на 3 дня. После чего уволился. Ему необходимо будет рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 5 дней (2 отработанных и 3 на больничном).
Расчет производится по формуле:
24*5/365 = 0,33 календарных дня отпуска, где:
24 - календарные дни отпуска за полный рабочий год;
5 - календарные дни, включенные в трудовой стаж;
365 - календарных дней в году.
Обратите внимание, что нормативные документы по труду не предусматривают округление дней отпуска. Если применить стандартное арифметическое округление, то 0,33 дня приравниваются к 0 (поскольку меньше 0,5). При таком расчете получается, что работнику компенсацию выплачивать не нужно – получать нечего.
Но чтобы обезопасить себя от претензий со стороны трудовой инспекции, у работодателя такой порядок округления должен быть зафиксирован в локальных актах: или в Учетной политике или в Положении об оплате труда. Тогда в случае проверки претензий к работодателю не будет.
Если в локальных актах эта норма не отражена, то для упрощения можно округлить значение в пользу работника, посчитав, что ему положена компенсация за 1 календарный день. Это избавит работодателя от возможных претензий и не потребует менять внутреннюю документацию (тем более, что подобные случаи в практике компаний обычно единичные).
Если работник отработал большее число дней и рассчитанный день отпуска близок к 1, то однозначно следует выплатить компенсацию.
Например, работник отработал 9 рабочих дней, а затем уволился. Сделаем расчет по той же формуле:
24*9/365 =0,59 календарных дней. Здесь однозначно округление будет в пользу работника, а значит следует оплатить ему компенсацию 1 дня неиспользованного отпуска.
Если вам требуется консультация бухгалтера или опытного юриста, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Увольнение за прогул: платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск?