Стоит ли вести учет личных финансов?
Для тех, кто хочет разбогатеть, ответ однозначен: только через учет и планирование своих личных доходов и расходов можно достичь желаемого благосостояния. Люди часто задают себе вопрос, куда делись их кровно заработанные, ведь новой техники дома не появлялось, в холодильнике пусто, а на отпуск едва хватает. Если серьезно подойти к вопросу учета своих денежных потоков, то таких вопросов возникать не будет.
За отчетный период принято брать месяц, но будет удобно проставить контрольные точки в конце каждой недели. Таким образом, можно избежать потерь ввиду забывчивости.
Сейчас можно бесплатно скачать и установить достаточно много различных приложений на любой вкус и цвет для учета финансов. Следует иметь в виду, что может пройти не один месяц тестирования, пока подберется программа, максимально удобная в использовании. Однако ничто не мешает вести учет «по старинке»: на бумаге или в программе MSExcel.
Что нужно учесть?
Важно, определить категории доходов и расходов. К доходам, как правило, относят заработную плату, отпускные и больничные выплаты, премии, денежные подарки – словом, все, что попадает в кошелек.
Категории расходов у каждого человека свои, вот примерный список: здоровье, проезд, мобильная связь, коммунальные платежи, питание, хозяйственные расходы, развлечения, услуги (парикмахер или слесарь, к примеру), косметические товары, одежда и обувь.
В идеале составляется план на месяц, какую сумму вы готовы потратить на ту или иную категорию из списка, а также прогнозируется доход по каждому источнику. В конце месяца записываются фактически потраченные суммы, делаются выводы, где случился перерасход, а где, наоборот, удалось сэкономить.
В программе MSExcel для наглядности могут быть составлены графики и диаграммы, а приложении на телефоне зачастую выдает такую статистику автоматически. С помощью наглядного представления расходов и доходов гораздо легче проанализировать, что пошло не так, и сделать более точный прогноз на будущее.
Одной из категорий расходов, которой редко удается избежать, являются «потери», то есть те суммы, которые по всем подсчетам должны быть в наличии, но каким-то образом отсутствуют или не были должным образом учтены.
Хорошим способом избежать «потерь» является сохранение товарных чеков при расчете в магазине. Можно выделить для этих целей одно из отделений кошелька. Таким образом, просматривая чеки дома, легче восстановить все траты и перенести их в нужную графу.
Стоит упомянуть также об очень существенной категории расходов (хоть это и не совсем они) как «накопления». Каждый разумный человек откладывает некую сумму «на черный день».
Пусть это будет совсем маленький процент от дохода, зато регулярные такие отчисления позволят не бояться внезапной потери работы или, скажем, болезни.
А если назвать еще одну категорию «отпуск», то отчислять туда средства будет гораздо приятнее. Накопления стоит отнести к статье расходы, потому что денежные средства как бы перемещаются в другой кошелек. Соответственно, это текущий минус. Психологически это также хорошо работает: когда суммы не видно, то нет соблазна ее потратить.
Как сделать проверку, что все записано правильно?
Необходимо из суммы доходов вычесть сумму расходов, таким образом получается то количество денежных знаков, которое должно находиться в кошельке (или на банковской карте) на данный момент. Стоит учесть, что если это первый отчетный месяц, то нужно не забыть о той сумме, с которой был начат учет.
Вести учет можно в рублях или валюте (как кому удобнее). Если выбрана все же валюта за основную единицу, то желательно каждый месяц проверять текущий курс, чтобы избежать потерь, связанных с курсовой разницей.
Хорошо поставленная система учета поможет по истечении некоего длительного периода (скажем, год) ответить на глобальные вопросы относительно личных финансов: какова динамика доходов, повысилась ли заработная плата, соответствует ли она расходам, как менялись за этот период расходы, какие новые стать были добавлены за последнее время.
И главное, что стоит изменить в финансовом поведении, чтобы и дебет с кредитов всегда сходился, и копилка всегда была полна, а категория «потери» и вовсе отсутствовала.