До конца 2022 года у всех компаний должен быть утвержден график отпусков на следующий год. И кажется, что это очень просто надо только заполнить определенную форму и график отпусков готов. Но всегда есть какие-то нюансы которые надо учесть. Например в этом году появилась особая категория сотрудников – мобилизованные.
Сегодня мы расскажем о том, каких работников нужно включать в график отпусков.
В график отпусков включают всех работников с которыми у компании заключен трудовой договор, но есть особые категории работников.
Мобилизованные
С мобилизованными сотрудниками трудовой договор приостанавливается, но не расторгается. Эти сотрудники остаются в штате, поэтому вы можете включить их в график отпусков.
На какой же месяц планировать отпуск мобилизованного? Решаете сами. Но в течение шести месяцев после возобновления трудового договора сотрудник вправе взять отпуск.
В графе Примечание отметьте, что сотрудник мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен. Графу с подписью можно оставить пустой, но указать период нужно обязательно. Так как график без дат – это нарушение.
Декретницы
За декретницами сохраняется рабочее место и трудовой договор продолжает действовать. Как же получить от них пожелания по отпуску, если они и так находятся в декретном отпуске?
В таком случае следует посмотреть кто из сотрудниц точно выходит из декрета в 2023 году. Возможно, что уже есть заявление о выходе на работу или ребенку исполняется полтора или три года. Если такие декретницы есть, то их можно включить в график, в другом случае решение за вами.
Внешние совместители
Таких работников нужно включить в график. Но обязательно попросите сотрудника предоставить выписку из графика отпусков с основного места работы. Так как отпуск совместителю полагается одновременно по всем местам работы.
Если работник перенесет свой отпуск по основному месту работы, то график придется скорректировать.
Льготники
Некоторые считают, что поскольку работники-льготники могут использовать отпуск в любое время, то включать их в график отпусков не нужно. Это не так. В график нужно включить всех, кто проработал в компании минимум шесть месяцев.
Работодатель не может отказать льготнику в переносе отпуска, даже если он прописан в графике. Достаточно подать заявление. Сроки для отпуска прописываются в графике и они обязательны для всех. Изменить их можно, но только по договоренности сторон. Исключение, если сотрудник стал льготником уже в течение года.
За сколько дней сотрудник должен сообщить о том, что передумал? Сколько раз льготник может передумать?
Совет: договоритесь с работником, что передумать он может только один раз и пусть сообщит об этом за две недели до начала отпуска. Можно прописать этот срок в правилах внутреннего трудового распорядка.
В какой срок нужно утвердить график отпусков?
Конкретный срок для графика не установлен. Но составить его нужно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Если не утвердить график в срок, то компанию оштрафуют.
По какой форме составить график отпусков?
Для графика отпусков предусмотрена специальная форма. Но использовать такой бланк необязательно, можно разработать свой.
В какие месяцы выгодно брать отпуск?
Идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Так как в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.
До конца года осталось совсем немного, поэтому не стоит затягивать с подготовкой графика отпусков. Ознакомьте сотрудников с графиком. В форму можно добавить отдельный столбец, чтобы каждый работник напротив своей фамилии указал дату и поставил подпись.
✅ Запишитесь на консультацию 👉🏻 https://clck.ru/32yiZt
✅ Позвоните по правовым вопросам 👉🏻 +7(495)432-68-55 (в рабочее время)
Мы оказываем полный перечень услуг в юридической сфере.