Новогоднее поздравление спонсорам может запомниться больше, чем любое другое ваше письмо. Воспользуйтесь ситуацией, чтобы напомнить о себе и своей просьбе.
Как написать поздравление спонсорам
Приближается Новый год. С одной стороны мы подводим итоги, с другой - строим планы на будущее. Для многих из нас это будущее неразрывно связано с новыми финансовыми затратами. Новый год – это период, когда в нас поселяется надежда, что с деньгами в следующем году будет лучше, чем в уходящем.
Но мечты и фантазии не сделают нас богаче, а наши доходы – больше. Фандрайзинг - это искусство привлекать деньги. А поскольку это искусство, то процесс привлечения не должен быть прямолинейным. Если материальное благополучие наших организаций и проектов зависит от спонсоров, то сейчас самое подходящее время напомнить о себе. Причем сделать это в самой приятной форме – отправить поздравление спонсорам с наступающим Новым годом.
Какие слова включить в поздравление спонсорам с праздником?
Зачастую спонсорами выступают не физические, а юридические лица. А это значит, что в лице руководителя мы поздравляем целую организацию. Начните поздравление спонсорам с обращения к руководителю по имени и отчеству. Затем включите в поздравление спонсорам один из следующих оборотов: «поздравляем Вас и коллектив компании…», «желаем Вам и коллективу…». Ввиду особой любви россиян к Новому году добавьте торжественные слова в превосходной форме: «искренние поздравления», «сердечные поздравления», «наилучшие пожелания».
Исходите из того, что спонсоры – это, прежде всего люди. И как все люди они чьи-то мужья и жены, дети и внуки, братья и сестры. Поэтому всегда будет уместным пожелать здоровья и семейного счастья.
Учитывая специфику ваших отношений, пожелайте спонсору финансового благополучия в будущем году. Тем самым намекая: будет у вас хорошо и про нас не забудьте. Завершите поздравление спонсорам выражением надежды на сотрудничество в новом году: «с надеждой на плодотворное сотрудничество», «с надеждой на продолжение сотрудничества».
Новый год - предшественник удач, обновления, новых горизонтов.
Много общих есть у нас задач, неосвоенных работы фронтов.
Так пускай же этот Новый год обновит надежное партнерство,
Что успеха нашего оплот!
И воздаст за труд наш и упорство!
Как отправить поздравление спонсорам
Оформите поздравление спонсорам на фирменном бланке или полиграфической поздравительной открытке. Поздравление должен подписать лично руководитель организации – получатель спонсорской помощи. В случае, когда поздравление спонсорам написано на бланке организации, что вполне допустимо, то, как и любое другое исходящее письмо оно должно быть заверено печатью организации. Обязательно отправьте поздравление спонсорам в конверте почтовым отправлением или курьером.
Чем разнообразить поздравление спонсорам
Известно, что к концу года увеличивается число корреспонденции в организациях: счета, уведомления, поздравления.… Чтобы ваше поздравление спонсорам не утонуло в числе других, дополните его чем-нибудь необычным. Это могут быть рисунки ваших учащихся на тему «Лучший спонсор», «Лучший производитель…». Или фотоальбом с мероприятия, которое проводилось при участии спонсора. Будет уместно выслать спонсору афишу праздничных мероприятий, календарь событий, расписание тренировок, программу передач, график работы в праздничные дни.
Ваше поздравление спонсорам может быть и не запомнится своим содержанием каждому, но факт получения останется в памяти у секретаря организации. Нередко, именно от этого специалиста зависит к кому попадет ваше следующее письмо.