По заявлениям Министерства культуры Алтайского края в будущем доступ к оцифрованным документам Архива Алтайского края будет осуществляться через сайт Архивы Алтайского края https://altarchives.ru/.
В настоящее время такого доступа нет.
Ниже приводятся доводы Министерства культуры Алтайского края почему доступ отсутствует и планы относительно него:
Обещают, что в скором времени такая техническая возможность появится. Но точных сроков, как обычно не обозначили.
Я обратился к открытому конкурсу в электронной форме № 0817200000320010305, объект закупки «Разработка портала архивов Алтайского края»
Дата размещения – 16 сентября 2020 года. Стоимость - 1 220 000,00 рублей.
Контракт был заключен на 1 050 000,00 рублей.
11.01.2021 10:41 (МСК) Размещена информация об исполнении (о расторжении) контракта № 22225107927 20 000009 0004 с порядковым номером 1.
В общем, контракт согласно предоставленным данным исполнен.
Я обратился к техническому заданию.
В техническом задании было указано в том числе следующее:
4. Требования к функциям Портала.
4.1. Формирование заказов на архивные услуги с обеспечением:
4.1.5. инициации событий и запросов на предоставление доступа к электронным архивным документам;
4.1.6. представления пользователю результатов оказанных услуг (через «Личный кабинет пользователя», по электронной почте);
4.2. Регламентированный защищенный доступ к файлам электронных копий архивных документов с обеспечением:
4.2.1. постраничного просмотра документов в различных режимах (предпросмотр, полный вид);
4.2.2. запрета на несанкционированное копирование изображений;
4.2.3. набора операций с отдельными страницами (просмотр, печать, загрузка);
4.2.4. функции предпросмотра, масштабирования, поворота страниц документа;
4.2.5. контроля использования документов для различных уровней доступа.
Судя по этим пунктам, как я предполагаю, функция доступа к электронным архивным документам уже должна быть.
Но её по факту нет. Как вы можете увидеть в приводимых выше доводах, по утверждению Министерства культуры Алтайского края, в течение 2022 года только проводится работа по организации возможности предоставления пользователям удаленного доступа к оцифрованным архивным документам, находящимся на хранении КГКУ ГААК.
Далее следующие требования по техническому заданию:
4. Требования к функциям Портала.
4.5. Интеграция с ГИС ГМП для получения информации об оплате услуг.
4.5.1. Получение информации об оплате услуг из ГИС ГМП должно осуществляться посредством направления архивом запроса к ГИС ГМП о платежах по уникальному идентификатору плательщика или уникальному идентификатору начисления.
4.5.2. Система должна отображать полученные из ГИС ГМП ответы на запросы о платежах с указанием даты платежа, суммы платежа, идентификатора плательщика, реквизитов получателя платежа и назначения платежа.
4.5.3. При предоставлении платной услуги архив должен иметь возможность сформировать в Системе счет на оплату и инициировать запрос платежа пользователя через банк в ГИС ГМП.
Как согласуется между собой наличие в техническом задании требования об интеграции с ГИС ГМП для получения информации об оплате услуг от 2020 года и информация от Министерства культуры Алтайского края от октября 2022 года о согласовании процедуры подключения портала к ГИС ГМП.
Или требование об интеграции с ГИС ГМП и согласование процедуры подключения портала к ГИС ГМП это разные вещи?
Может быть, я чего-то не пониманию?
В связи с возникшими вопросами, мной были направлены обращения касательно того, все ли пункты технического задания были исполнены в 2020 – 2021 годах.
Первый ответ я получил от Министерства культуры Алтайского края.
Мне было сообщено, что работа, предусмотренная контрактом, была выполнена исполнителем в установленный срок.
Далее было сообщено следующее, цитирую:
«К сожалению, некоторые функции портала невозможно запустить без участия и согласования с иными органами и организациями и предварительного тестирования, так как автоматизированная информационная система настраивается индивидуально для каждого архива под особенности состава и содержания его документов и предоставления услуг. Кроме того, весьма трудоемким процессом является непосредственная загрузка электронных образов архивных документов для использования информационной системой.
В настоящее время настройка функционала, обеспечивающего просмотр электронных образов архивных документов, находится на завершающем этапе».
Пока жду ответа от остальных государственных органов.
Единственное, насколько я понял из чтения технического задания, функционал, обеспечивающий просмотр электронных образов архивных документов предусматривался в контракте, который по документам исполнен ещё в 2021 году.
Контактное лицо:
Кориков Алексей
Работаю в архивах Приморского края, в том числе в РГИА ДВ и ГАПК. Возможен выезд в архивы городских округов и районов Приморского края.
Контактный телефон: 8-914-067-68-97
Электронная почта: korikov.aleksey@yandex.ru
Telegram: t.me/rodoslovnaya14