Нечасто, но приходится восстанавливать на работе сотрудников, которые остались недовольными действиями руководства и обратились в суд.
Делать это нужно по особому порядку. Если отнестись к процедуре формально, можно получить штраф от трудовой инспекции.
Чтобы этого не случилось, мы подготовили для коллег инструкцию-памятку.
Итак, какие действия нужно выполнить бухгалтеру, которому вручили исполнительный лист?
Алгоритм следующий:
1. Аннулировать приказ об увольнении. Сделать это следует распоряжением директора в произвольной форме. В документе нужно указать причину восстановления, реквизиты судебного акта. Также в нем уточняются продолжительность вынужденного прогула, величина компенсации за моральный вред.
Сделать это нужно следующим рабочим днем после вынесения решения судом – то есть, незамедлительно.
2. Информировать о восстановлении служащего под роспись. Если служащий по каким-либо причинам не заверяет документ, нужно подготовить акт об отказе от подписания.
3. Исправить штатное расписание. Если на момент восстановления работника в документе должности, с которой он был уволен, нет, нужно ввести ее приказом.
4. Перевести сотрудника, который замещает восстанавливаемого работника, на другую должность. Если место служащего не устраивает, нужно уволить его с выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за две недели работы.
5. Оформить трудовую книжку. Запись об увольнении нужно аннулировать. Исправлять ничего нельзя. Следует сделать новую запись с указанием, что «Запись под таким номером недействительна, восстановлен/а в прежней должности».
Работник имеет право потребовать дубликат трудовой книжки, без нежелательной записи – по заявлению. В этом случае на титульном листе старой трудовой книжки нужно сделать надпись «Выдан дубликат» и указать его реквизиты.
6. Исправить данные в личной карточке. Информацию об увольнении следует зачеркнуть, а в разделе «Допсведения» написать, что служащий восстановлен по решению суда.
7. Откорректировать табель учета рабочего времени. Дни после увольнения, которые сотрудник отсутствовал на службе, считаются временем вынужденного прогула (код ПВ или 22). Они входят в стаж работы и дают право на получение ежегодного отпуска.
8. Оплатить время вынужденного прогула по среднему заработку. Если служащий был неправомерно переведен на другую должность – разницу в окладах.
9. Выплатить компенсацию за моральный ущерб. Ее определяет суд.
Важно! Сумму выплат можно уменьшить на величину выходного пособия, которая выплачивалась при незаконном увольнении. Но компенсация за неиспользованный отпуск в этот расчет не входит.
10. Удержать НДФЛ с выплаты «по среднему». Компенсацию, возмещающую моральный вред, НДФЛ облагать не нужно.
Здесь нужно учесть еще один нюанс: выходное пособие, которое выплачивалось сотруднику, перестает считаться расчетом, связанным с увольнением и признается доходом. Следовательно, с него нужно также удержать НДФЛ.
И еще один нюанс: важно рассчитаться с работником ровно той суммой, до копеек, которая указана в исполнительном документе. Если в ней не выделен НДФЛ, нужно выдать деньги без его учета. А сумму налога удержать в последующем из других выплат.
В форме 6-НДФЛ ее нужно отразить непосредственно в периоде взыскания. Но в случае, когда сотруднику перечисляется зарплата, неполученная им за период работы, все же придется сдать уточненный расчет.
Выплаты за время вынужденного прогула считаются зарплатой сотрудника и облагаются страховыми взносами. Поэтому бухгалтеру важно предоставить в налоговую уточненный РСВ за этот период. В текущем отчете по страховым взносам отражать суммы перерасчета не нужно.
Коллеги, важно привести положение работника в состояние, которое он занимал до увольнения – то есть, предоставить ему те же права и обязанности. На практике был случай, когда восстановленному директору дали только стол, стул и канцелярские принадлежности. За такое нарушение могут наказать.
А в вашей практике приходилось восстанавливать сотрудника на работе? На курсе-практикуме для профессионалов рассказываем подробно про тонкости и подводные камни в кадровом и бухгалтерском учете, а также учим законно экономить на налогах для организации.