Excel для начинающих. Ячейки и диапазоны.

Excel для начинающих. Тема №" "Ячейки и диапазоны"

Ячейка – элемент рабочего листа.

Она может содержать число, дату, текст или формулу.

Имя ячейки состоит из имени столбца и имени строки, пересечение которых и образуют ячейку и отображается в разделе Имя (рис. 1)

Адрес ячейки. Рисунок 1

Диапазон – это группа ячеек.

Адрес диапазона ячеек определяется адресами верхней левой и правой нижней ячеек, между которыми устанавливается двоеточие. Адрес диапазона ячеек на рис. 2 – B3:D7

Диапазон ячеек. Рисунок 2

Выделение ячейки и диапазонов ячеек

Для выделения ячейки достаточно щелкнуть по ней.

Для выделения диапазона ячеек нужно:

• Выделить ячейку в углу диапазона
• Зажать левую кнопку мыши и протянуть в нужном направлении до расположенного по диагонали угла диапазона.
• Для того чтобы выделить несколько диапазонов, после выделения первого зажмите Ctrl и выделяйте следующие диапазоны.
• Выделение диапазонов позволит редактировать, вводить данные и формулы во все ячейки выделенных диапазонов одновременно.

Ввод данных в ячейку.

1. Ввод данных с клавиатуры

• Выделите ячейку
• Введите данные
• По завершению ввода нажмите Enter
• Для отмены ввода нажмите Esc

2. Выбор из списка

Если у вас уже есть введенный список значений, например ФИО сотрудников, то для того, чтобы добавить одно из его значений в ячейку нужно:

• Выбрать ячейку
• Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Выбрать из раскрывающегося списка» Рис.3

Ввод значений из списка. Рисунок 3

• Выберите нужное значение

Автозаполнение

Для того чтобы ввести последовательное значение дат нужно:

• Ввести первую дату.
• Установить курсор в нижний правый угол ячейки и нажав левую кнопку мыши протянуть диапазон в нужном направлении (рис.4).

Автозаполнение в Excel. Даты. Рисунок 4

Таким же образом можно заполнить ячейки значениями дней недели или месяцев.

Начать ввод можно с любого значения.

Строить диапазон можно как по вертикали, так и по горизонтали.