Здравствуйте!
В прошлый раз мы говорили о том, как быстро находить информацию в вордовских документах. Теперь сделаем электронный журнал посещаемости.
Когда учебные занятия заканчиваются, нужно выводить средний балл. Считать баллы каждого студента вручную — долго. Лучше создать таблицу в Экселе, которая справится за нас.
Оформляем журнал
Представим, что у нас группа из 14 студентов, с ней нужно провести 8 занятий, в конце — диффиренцированный зачёт. В журнал нам надо внести ФИО, номер по порядку и итоговую оценку. Получается 12 колонок и 15 строк.
Чтобы сделать такую таблицу, левой кнопкой мыши выделим ячейки от A1 до L15 → зайдём во вкладку главная → нажмём на стрелку рядом со значком «Границы» → нажимаем «Все границы».
Далее озаглавим колонки: A1 — номер по порядку, B1 — ФИО, K1 — дифференцированный зачёт, L1 — итог. В остальных колонках будут даты занятий.
Ширину колонок можно изменить. Для этого наводим курсор на разделитель в строке с буквами. Когда курсор будет в виде двойной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем колонку до нужной ширины. Также можно дважды щелкнуть мышкой по разделителю колонок, и Эксель сам выровняет колонку по ширине текста.
Теперь оформим колонку с номерами по порядку. Для этого впишем цифры 1 и 2 в ячейки A2 и A3 соответственно. Выделяем пронумерованные ячейки → наводим курсор на правый нижний угол выделения → левой кнопкой мыши протягиваем вниз до A15 включительно. Эксель автоматически пронумерует остальные ячейки.
Затем обучим Эксель считать средний балл. Для этого в колонке «Итог» выделим ячейку L2 → во вкладке «Главная» нажимаем на стрелку рядом со знаком ∑ → в открывшемся меню выбираем «Среднее».
В ячейке L2 появиться формула «=СРЗНАЧ()». Теперь Эксель понимает, что нужно считать средний балл, но не знает, какие ячейки учитывать. Наша задача — указать необходимый диапазон. Чтобы Эксель высчитывал средний балл для студента под номером 1, выделим ячейки с C2 по K2 → нажимаем Enter.
Когда условный Иванов будет получать оценки за занятия, Эксель сам будет высчитывать средний балл в ячейке L2.
Теперь сделаем то же для других студентов. Выделим ячейку L2 → направим курсор на правый нижний угол ячейки → зажмём левую кнопку мыши и протянем выделение вниз до ячейки L15 включительно.
В колонке «Итог» средний балл имеет несколько знаков после запятой. Но нам такая точность не нужна. Округлим до целых: выделим ячейки L2–L15 → во вкладке главная нажмём на значок «Уменьшить разрядность». Одно нажатие убирает один знак после запятой.
Журнал готов.
Образец журнала
Журнал можно скачать по ссылке: https://disk.yandex.ru/i/puxcm6jItqz5mA
Подсчёт среднего балла — не предел. Эксель может подсвечивать ячейки с ценной информацией. Например, фамилию преподавателя в графике занятий или отстающих студентов в журнале успеваемости. Но об этом в следующей статье.