Как думаете, можно ли вас считать элегантной женщиной во время зум-звонков?
Век технологий диктует свои правила, и появляется новое понятие — цифровой этикет. Последние пять лет я работала онлайн. Провела множество онлайн-встреч. Из своего опыта могу сказать: многие пренебрегают видеовстречами, можно сказать, относятся к ним с легкостью, даже инфантильностью. В этой статье расскажу о самых распространенных ошибках.
- Никогда не показывайте домашний хаос на камеру.
Никогда — значит никогда. Домашний беспорядок или беспорядок на вашем рабочем месте сильно влияет на ваш имидж. Работая онлайн, мы ограничены в возможностях, мы не можем воздействовать на многие факторы. Самое сложное во время онлайн-встреч — это создать правильный образ профессионала в своей области. Поэтому старайтесь поддерживать порядок на рабочем месте и во всем доме. Бывают ситуации, когда звонок нужно совершить здесь и сейчас.
В одной из своих работ я рассказывала, какую важную роль играют цветы в моей жизни. Если у меня назначена онлайн-встреча с клиентами, первым делом я заказываю цветы и проверяю свое рабочее место на камеру.
2. Контролируйте шум на заднем фоне.
В комнате должно быть тихо во время видеозвонков. Много раз сама лично грешила и попадалась на этой ошибке. Шум на заднем фоне отвлекает людей, с которыми вы беседуете. Если вы находитесь дома, попросите домочадцев не ругаться, говорить тише, придумайте, чем отвлечь вашу собаку, или закройте везде окна, если на улице идут ремонтные работы. Постарайтесь оградить себя от шума. Поменяйте локацию при необходимости, иначе рискуете попасть в неловкую ситуацию, как корреспонденты новостных сводок во время ковида. Не забудьте выключить уведомления на своих девайсах. В современных устройствах есть функция «фокус», которая блокирует уведомления, например, на час или два, в зависимости от вашей потребности.
3. Не допускайте плохого освещения.
Другая частая ошибка, которую допускают во время онлайн-встреч, — плохое освещение. Хорошее освещение необходимо, чтобы выглядеть лучшим образом на камеру. К сожалению, плохое освещение играет против вас: вы выглядите старее, полнее и т. д. Не забывайте, что камеры всегда усугубляют любой наш недостаток. Самым удачным решением будет найти большое окно и сесть напротив него. Вечером можно использовать кольцевую лампу. Кольцевая лампа спасает в любой ситуации, и необязательно покупать дорогую. Я свою настольную кольцевую камеру купила за копейки.
4. Не пренебрегайте внешним видом.
Мы всегда одеваемся согласно мероприятию онлайн-встречи. Не стоит пренебрегать внешним видом только из-за того, что это видеозвонок. Если это бизнес-встреча, то должны быть блузка и пиджак. Если это встреча коллег для обсуждения каких-то проектов или вопросов, можно одеться в офис-лук. Избегайте надевать свитер или пижаму на камеру или, проще говоря, избегайте одежды, в которой вам слишком комфортно. Мы ведь хотим выглядеть презентабельно, профессионально, и, конечно же, элегантно.
Здесь хочу упомянуть одну не менее важную деталь. Мы не ограничиваемся только верхней частью одежды. Возможно, во время звонка вам нужно будет встать и сходить, например, за отчетом или записной книжкой или вам придет посылка. Бывают случаи, когда телефон падает под стол, и все видят отсутствие штанов или вашу пижаму. Ваши маленькие хитрости могут привести к обратным результатам, а самое страшное — будет нанесен урон вашей репутации. Люди любят напоминать нам о наших промахах.
5. Никогда не забывайте о своем поведении перед камерой.
Думаю, мы все слышали ужасные истории, где людей ловили на неподобающем поведении на камеру, когда те, например, прочищали нос, чесали подмышки. Пожалуйста, продержитесь до конца встречи. Зум умеет подставлять людей самым лучшим образом. Даже если вы не говорите, он реагирует на любой звук и выдвигает ваш профиль как говорящего на главный экран, все будут знать, что это были вы. По этой причине я избегаю мультитаскинга во время онлайн-встреч — легко забыться и совершить ошибку.
6. Никогда не садитесь слишком близко к камере.
Элегантная женщина, заботящаяся о своем образе и имидже, будет думать, в каком положении находится камера и каким образом камера показывает ее другим. Камера не должна быть на уровне подбородка или на уровне лба. Вас должны видеть полностью, а не по частям. Если люди будут видеть вас и язык вашего тела, они легче будут реагировать, считывать эмоции и чувствовать ваше присутствие.
7. Обращайте внимание на место, где совершается звонок.
Мудро выбирайте место для онлайн-звонков. Мы уже обсудили момент про хаос на заднем фоне, сейчас речь идет о самом месте. Не совершайте звонки в ванной комнате и тем более в уборной! Это видно! Казалось бы, я пишу очевидные вещи, но люди делают это! Также неприемлемо совершать звонки в постели, на кровати, особенно когда вокруг вас подушки, одеяла и простыни.
Если вы живете в маленькой квартире, постарайтесь чтобы кровать не попадала на камеру. Это слишком личное, интимное. Кухня тоже попадает под запрет, и мы не едим вот время онлайн-встреч!
8. Не показывайте личные вещи на заднем фоне.
Снова о заднем фоне. Не стоит показывать личные вещи на заднем фото, например, стену, усыпанную семейными фотографиями. Это отвлекает, особенно во время больших встреч. Обращайте внимание на свои книжные полки. Возможно, у вас сложный период жизни. Или вы страдаете от психологических расстройств, и ваша книжная полка заполнена книжками про самолечение. Или вы читаете эротические книги. Все эти маленькие детали рассказывают историю о вас! Помните о персональном брендинге!
9. Не проверяйте, как вы выглядите, на камеру.
Мы все это делаем, но старайтесь делать это незаметно. Люди замечают ваше поведение, и выглядит это так, будто бы вы не уделяете должное внимание встречи или спикеру. Поэтому старайтесь смотреть на камеру, устанавливайте зрительный контакт.
10. Никогда не выглядите скучающей.
Понимаю, во время онлайн-встреч легко заскучать. Порой так и хочется вздремнуть перед камерой. Главное, не показывайте своего скучающего лица, держите эмоции при себе. Элегантность — это практика терпения и управления эмоциями. Научитесь выражать интерес своим лицом, даже если вы умираете от скукоты.