клиенту?
Спросила Ирину Васильевну, главного бухгалтера организации, Маша.
Маша совсем недавно окончила институт и устроилась на работу бухгалтером в отдел работы с заказчиками. Сейчас ей нужно было выставить счет на оплату. Вернее на частичную оплату услуг.
-Ирина Васильевна, я нашего коммерческого, Сергея Петровича, спросила, как мне счет оформлять, что написать аванс, предоплата или частичная оплата.
-А Сергей Петрович?
-А он загадочно так улыбнулся и к Вам послал... Ну я и пошла к Вам.
-Видишь ли, Машенька, когда-то, много лет назад у меня тоже возник подобный вопрос. Я вначале работы искренне не понимала, в чем разница. Наш тогдашний аудитор мне так сказал:
"Между этими понятиями разница и впрямь небольшая. Более того статья 711 ГК РФ (Гражданского кодекса Российской Федерации) использует эти термины как синонимы. Но между "понимающими людьми" принято писать:
-аванс, если предполагается перечисление не более 50% от суммы договора;
-предоплата, если более 50% или, например 100%."
От себя добавлю. Есть сомнения - пишите "частичная оплата".
А еще лучше: попросите у Сергея Петровича договор, на основании которого выставляется счет на оплату. В тексте договора должны быть прописаны все суммы и условия.
Там же и посмотрите, какие термины использовали юристы при составлении документа.
И кстати, не забудьте указать в счете : "НДС не облагается". Вы же помните, что наша организация применяет УСН?