Одним из условий признания расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль является факт их документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ). Электронные образцы документов, выгруженные с официальных сервисов, скриншоты информации, размещенной в государственных информационных системах, не могут быть использованы в качестве единственного и достаточного документального подтверждения убытков в виде безнадежных долгов. Однако указанная информация может использоваться для подтверждения отнесения задолженности к безнадежной. Такое мнение высказано Минфином РФ в письме от 03.11.2022 № 03-03-06/2/107386.