Часть 1.
Во главе списка антикризисных мер не зря стоит мера по уменьшению расходов. Сразу необходимо обусловиться, что у вас или вашей организации уже имеются доходы, ну или имелись ранее, но в связи с наступлением негативных последствий кризиса и неблагоприятного экономического климата, ваш доход, как сейчас любят говорить наши политики, перешел в фазу «отрицательного роста» (где ключевое слово не «рост», а «отрицательный»), ну или хуже того, вовсе сошел на нет. Да и такое тоже, к сожалению, бывает. Но мы же не зря с вами вникаем во все эти нюансы антикризисного управления. Конечно идеальнее всего было бы заблаговременно предпринять эти меры, чтобы максимально минимизировать эти деструктивные явления для нашего бизнеса и личного благосостояния. Но у нас так принято, «пока жареный петух не клюнет» предпринимать ничего не будем. Ну что поделать, это же наш русский менталитет, это передается из поколения в поколение на генетическом уровне. Нам лишь приходится исходить из этих реалий, пусть они не такие сказочные и многообещающие, но тем не менее. Таков он – русский наш народ. Не могу не цитировать для вас отрывок из стихотворения неизвестной в широких кругах поэтессы – Лидии Коляда-Свириденко.
Таков ОН - РУССКИЙ мой НАРОД ,
Традицией в веках живёт!
С ним мудрость, сила, милость БОГА ,
Лихая удаль, лень - немного,
Сноровка, выправка, отвага,
А на столе - хмельная брага,
Богатство, щедрость, нищета,
Но равнодушья - никогда!!!
Всегда на помощь он придёт:
Разрулит все проблемы, беды,
Решенье лучшее найдёт
Для достижения победы!
Последнюю рубаху снимет
Чтоб пострадавшего согреть,
Поделится едой, обнимет,
И соболезнует - коль смерть...
Согласитесь, сильно сказано, и если убрать из текста слово «русский», даже немой скажет, что это про русских. Немного пошутил про немого, но смысл вы уловили. Ну так вот, веду к тому что всегда мы тянем до последнего, не все конечно, есть исключения, но преобладающее большинство делает именно так.
Поясню еще один момент – понимаю, что мой читатель - это не только предприниматель, бизнесмен и руководитель, но и специалист узкого профиля, преподаватель, художник, короче говоря каждый человек, имеющий абсолютно любую профессию, хобби, социальный статус. В связи с этим я буду проводить параллели применения антикризисных мер как для компании (бизнеса), так и для человека, как личности. В большинстве случаев мы обнаружим тут достаточное количество сходств.
Обратимся к дефиниции понятия «расходы»
Расхо́ды (англ. expense) — затраты, которые ведут к уменьшению экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Такое понятие расходов дает интернет – энциклопедия «Википедия». Не могу не согласиться с таким определением этого понятия. Ведь расходы могут выражаться не только потерей денежных средств, но и имущества, прав и иных активов, и ценностей. Итак, что же необходимо делать в целях снижения расходов предприятия или человека. В первую очередь необходимо провести комплексный финансовый анализ состояния бизнеса. Простыми словами нужно внимательно изучить какие статьи расходов имеет ваш бизнес, применительно для человека – понять, куда он тратит свои деньги. Это легко сделать если вы ведете семейный или личный бюджет. Я, к примеру, использую наличные денежные средства по минимуму. В основном расплачиваюсь везде картой. Так проще отслеживать статьи расходов, не нужно ничего записывать и запоминать. Можно просто войти в приложение «Сбербанк Онлайн» (да, за рекламу «Сбера» нужно будет потребовать гонорар) ну или онлайн приложение вашего банка и просто сделать выписку по лицевому счету. Аналогично и в бизнесе. Отслеживать расходы через онлайн банк-клиент. Так… Допустим анализ сделан, теперь мы понимаем куда уходят деньги. Далее я задаю себе вопрос: «Без каких расходов я смог бы, не в ущерб себе и предприятию, жить и функционировать?». Какие расходы сильно не поменяют ситуации, если мы их уберем? И если у нас появляются ответы на эти вопросы, тут же вычеркиваем эти расходы из своего перечня. К примеру: организация арендует большой офис, где на одного человека приходится 5 метров квадратных рабочей площади. Для комфортной организации рабочего места офисного сотрудника вполне достаточно 3 метра квадратных рабочей площади. Отсюда вывод – сокращение площади рабочего места не скажется отрицательно на общих результатах деятельности компании, соответственно, расходы можно существенно сократить. Ну или в штате у вас имеются сотрудники, «сидящие» на окладе, однако в силу специфики данной должности или специализации этого сотрудника вполне приемлемым было бы заменить на сотрудника с «аутсорсинга» и не платить ему оклад за просиживание стула, тем более его помощь требуется не чаще чем пару раз в неделю. Могу дать вам очень полезный лайфхак. Я знаю где можно найти и привлекать удаленных сотрудников на аутсорсинге по приемлемым ценам. Сам нередко пользуюсь этим способом. Просто напишите мне на электронную почту: polenov90@mail.ru письмо, в теме письма укажите «Аутсорсинг», в тексте укажите «Владислав, прочитал вашу статью, подскажите, где найти профессионалов на аутсорсинге». Желательно распишите какого плана и для выполнения каких задач вам нужен специалист. И я с радостью поделюсь с вами этой важной инфой.
Вне рамок бизнеса люди часто претерпевают абсолютно ненужные расходы, тратятся на бесполезные вещи, неправильно рассчитывают бюджет на следующий месяц и как следствие остаются без денег в ожидании очередной зарплаты или прибегают к займам или того хуже – к «быстрозаймам», не осознавая какая это ловушка для финансово безграмотных граждан. Зачастую очень сильно ударяет по карману и личному бюджету так называемые «спонтанные» «незапланированные» покупки. В большинстве случаев их провоцируют грамотно организованные пиар компании и отделы маркетинга различных организаций и брендов. Не могу не упомянуть недавно прошедшую «Чёрную пятницу». Проведя рекламные акции, компании по типу «М-аудио, или «Дорадо» (истинные названия компаний останутся в тайне), зная психологию людей, намеренно убеждают нас, в том, что нам необходим второй утюг с функцией вай-фай, блютус и другими жизненно важными опциями, тем более по бешеной скидке, которая бывает только один раз в год. Именно, незапланированные траты становятся причиной высоких расходов как компаний, так и людей. Но не стоит бросаться из крайностей в крайности. Не стоит себя во всем ограничивать и совсем отказываться от покупок. Как делает один из моих товарищей (ФИО его останется конфиденциальным) – экономит и ограничивает себя практически во всем. Чтобы вы понимали, когда он мыл автомобиль на мойке самообслуживания, то бросал по 10 рублей перед каждым этапом мойки, дабы сэкономить деньги, экономя время на перемещение до купюроприемника и обратно к машине. В итоге мыл машину за 50-70 рублей. Да возможно он сэкономил 10 рублей, но я считаю, что потратил больше времени чем сохранил денег, так как время сейчас очень дорогой ресурс. А какое-нибудь приобретение для него это целая сложная многоэтапная работа, подразумевающая серьезную многодневную подготовку к этой покупке, даже приобретение необходимой одежды. Зачастую его можно увидеть в изрядно поношенной одежде и обуви, хотя его финансовое положение далеко не критичное, я бы сказал он достаточно состоятелен. Лично я не разделяю такого подхода. Да, чтобы обезопасить себя от спонтанных покупок нужно проанализировать ситуацию, действительно ли эта вещь нам необходима, принесет ли она нам пользу, и с этой мыслью нужно переспать. С утра вы проснетесь уже возможно с иным мнением, а возможно и нет. Тогда точно покупка нам необходима. Мой вам совет – на одежде и тем более на обуви экономить ни в коем случае нельзя. Лучше покупать качественные вещи, чтобы чувствовать себя уверенней, комфортней и самое главное – качество одежды сказывается на нашем здоровье, имейте это в виду.
