Машиночитаемая доверенность и ЭЦП на сотрудника (электронно-цифровая подпись) нужны, чтобы он мог подавать и подписывать налоговую бухгалтерскую отчётность самостоятельно, без участия руководителя НКО.
С учётом поправок, внесённых в закон «Об электронной цифровой подписи», ЭЦП, получаемые сотрудниками организации (кроме лица, действующего без доверенности), после 31 августа 2023 года без машиночитаемой доверенности работать не будут.
Как получить ЭЦП на сотрудника:
1. Связаться с любым удостоверяющим аккредитованным центром, выпускающим ЭЦП для сотрудников (например, Контуром, Астралом, Такском и т.д.).
2. Аккредитованный центр пришлёт заявление на выпуск сертификата для сотрудника. Его нужно заполнить, отправить в центр и оплатить услуги согласно тарифам.
3. Сотруднику, на которого выпускают ЭЦП, нужно прийти в центр с пакетом документов:
- Паспортом
- СНИЛС
- Письменной доверенностью от руководителя организации
- Опционно, по запросу самого центра: приказом о назначении, документах на организацию, протоколом/приказом на директора и т.д.
4. Забрать готовую ЭЦП из центра.
👉 ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Два способа оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника:
1. Через портал налоговой;
2. С помощью программ, разработанных аккредитованными центрами.
Например, такая услуга есть у Контура.
При заполнении данных в доверенности у вас попросят:
- Номер и срок действия доверенности, которую вы предоставляете сотруднику
- Сведения о доверителе: данные руководителя (включая СНИЛС), ИНН, ОГРН организации, подтверждение данных, которые автоматически подтянутся из системы налог.ру
- Сведения о представителе: данные сотрудника, на которого оформляется доверенность
- Полномочия (на портале налоговой в форме представлен классификатор, из которого можно выбрать, что именно вы передаёте сотруднику)
- Налоговые, в которых вы даёте сотруднику полномочия представлять интересы, сдавать отчётность и т.д.
После формирования доверенности нужно направить её на проверку в налоговую. После проверки доверенность также будет зафиксирована в налоговой.
Если вы используете программы для сдачи отчётности (Контур, Сбис, Астрал и т.д.), в личном кабинете организации подгрузите проверенную доверенность и прикрепите ЭЦП сотрудника.
Если вы используете программы для сдачи отчетности (Контур, Сбис, Астрал и т.д.), в личном кабинете организации подгрузите проверенную доверенность и прикрепите ЭЦП сотрудника.
------------------------------------------------------------------------
👉 ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСКАТЬ ПОЛЕЗНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ!
🎓 Остались вопросы? Запишитесь на консультацию к юристу или бухгалтеру «Правовой команды». Это бесплатно для НКО.