Кажется, что слово дедлайн слышал абсолютно каждый из нас. Оно на слуху, и вроде бы всем понятно, что это значит. Почему тогда у многих частенько горят сроки проектов из-за того, что кто-то просто не сделал свою работу во время?🤯
Кажется, пора разобраться с этим понятием подробнее😎
🚀Дедлайн (англ. deadline), дословно переводится как «мертвая линия» ― это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача.
❕Если вам поставили задачу, которая должна быть выполнена к пятнице 18:00 ― это ваш дедлайн. Можно выполнить задачу раньше и оставить время на правки, но позже нельзя. Когда один участник команды нарушает дедлайн, как по цепочке сгорают сроки реализации всего проекта.
🚀Дедлайн ― удобный инструмент управления проектом, который помогает почувствовать границы и спланировать работу всей команды. Даже самая творческая работа нуждается в дедлайне, иначе проект можно закончить примерно... никогда.
Вот список полезных советов, которые помогут правильно выставлять дедлайны:
🛸Правильно оцените количество времени на выполнение каждой задачи.
Это нужно сделать не примерно, а практически. Попробуйте подсчитать или посоветуйтесь с коллегами.
🛸Выставите редлайн
Редлайн (англ. redline ― красная линия) ― это дата, которая назначается раньше дедлайна, чтобы оставить небольшой запас времени для форс-мажорных ситуаций. После мы выставляем дедлайн, который нарушать нельзя.
🛸Выставляйте дедлайн
Дедлайны должны быть реальными, без оптимистичных планов. Просто рационально оцените свои силы или силы своей команды. Для этого нужно с каждым провести беседу и выяснить, не перегружен ли человек работой.
Старайтесь отслеживать этапы реализации и оценивать, где работа идет хорошо, а где нужно вмешаться, чтобы вовремя все успеть!
🚀Как работать с дедлайнами наедине:
✈️Старайтесь не брать срочные задания, если вы новичок. Это работает только в тех, случаях, когда опытный исполнитель работает в короткие сроки, потому что ему так комфортнее.
✈️Выполняйте работу на пару дней раньше дедлайна. Такой подход обезопасит и поможет избежать прокрастинации.
✈️Попробуйте начать со сложного. Выделите день на решение самой трудной задачи, а самое интересное оставьте на другой день и работайте в удовольствие.
✈️Выделяйте четкое количество времени на решение каждой задачи. Например, на написание текста я даю себе 25 минут, а после 10 минут перерыва и так покругу.