Data entry (ввод данных) - это набор различных типов процессов ввода данных. Автоматизация ввода данных дает возможность оптимизировать эти процессы, делегируя их запрограммированным роботам, которые выполняют простые, основанные на заданных правилах задачи быстрее и точнее, чем люди.
Как работает автоматический ввод данных?
Полностью автоматизированные системы ввода данных могут распознавать данные из множества различных источников, таких как печатные отчеты, PDF-файлы, электронные письма и т.д. После этого эти системы вводят данные в более адаптированные хранилища данных, такие как базы данных или электронные таблицы.
Основная идея программного обеспечения для автоматизации ввода данных заключается в оптимизации потока данных (которые сотрудник обычно вводит вручную) путем полной или частичной автоматизации процесса.
Автоматизация ввода данных экономит время и деньги предприятия
Наиболее заметным результатом автоматизации процесса ввода данных является сокращение времени, затрачиваемого на данную задачу.
Как проверить эффективность автоматического ввода данных?
- Измерьте время, затраченное на один процесс ввода данных прямо сейчас;
- Представьте себе количество задач, которые можно выполнить вместо этого.
Когда вы умножаете полученные числа на средний объем задач за неделю или месяц, вы получаете приблизительную картину экономии времени, обеспечиваемой автоматизацией.
Хотите узнать больше об автоматизации? Обратитесь к нашем экспертам и получите персональные рекомендации.
