Илон Маск говорит, что экономику ждет сложное время, и анонсирует сокращения в Tesla. Ну, уж если в Моссовете Tesla…
С большой вероятностью, думать об оптимизации расходов в ближайшей перспективе придется (и приходится) многим компаниям.
Как выбрать лучшую схему, которая сработает?
Все варианты так или иначе сводятся к двум:
- оптимизировать численность, то есть сократить количество сотрудников;
- оптимизировать суммы на оплату труда.
Первый путь не очень гуманный, но достаточно эффективный с точки зрения сокращения финансов. По крайней мере на первый взгляд.
Второй — компромиссный, предполагает возможность договориться с персоналом о днях простоя, сокращении ставки в час, отказе от части льгот и т. п.
Прежде чем принимать решение, нужно просчитать экономику каждого действия и оценить в конкретных цифрах, куда идти эффективнее.
По доброй традиции — предлагаем сделать это в GP OrgManager, который отображает классическую систему экономии и оптимизации затрат. Тем более что мы выпустили свежее обновление — модуль массовых изменений в компании, включая оптимизацию численности. Его уже можно использовать: спрогнозировать виртуальную реальность, в которой вы четко увидите, какой объем расходов потянет каждый вариант и как это скажется на итогах года.
Расчет оптимизации персонала в модуле массовых изменений: как это работает
Допустим, мы ищем варианты оптимизации. По каждой идее нужно просчитать расходы и результат. Для этого можно завести примерно 150 эксель-таблиц — или обойтись несколькими кликами в GP OrgManager, который позволяет создать одновременно 5-6 сценариев оптимизации.
Итак, оцениваем варианты в GP OrgManager:
- Сократить 200 сотрудников цеха. Для этого им нужно выплатить два оклада, плюс возникают налоговые выплаты. Получаем общую сумму, которая ляжет на бюджет, — и видим, что сейчас она неподъемна. Понимаем, что сокращение на практике выходит слишком дорого и долго.
- Выгружаем те же 200 человек и рассчитываем простой на 1 рабочий день в месяц. Видим сумму, которая освобождается, и оцениваем, укладывается она в наши годовые показатели или нет.
- Пробуем другие подходы. Открываем меню и выбираем, на чем разумнее экономить: отказаться от ДМС или от дотаций на питание, прекратить оплачивать мобильную связь. Выбираем параметр, применяем к расчету на каждого человека, выводим сумму итого — и сравниваем с суммой экономии, которая нам нужна.
К массовым изменениям относятся любые действия, связанные больше чем с одним сотрудником. Они могут охватывать как всю территорию России, так и отдельные подразделения. Нужно ликвидировать или открыть завод в регионе, массово сократить маркетологов или набрать 100 продажников в 100 офисах по всей стране — любая цель будет просчитана в один клик.
Экономия массы рабочих часов на ручных подсчетах и точный прогноз финансовых эффектов
Все это работает в режиме реального времени, а анализ каждого варианта занимает несколько минут.
Хранение расчетов в системе до согласования и сокращение времени на планирование
Полученные расчеты можно хранить в системе до согласования, имея к ним доступ в любой момент. Когда определенный сценарий выбран и утвержден — остается применить его в системе, где формируются готовые приказы, и направить ответственным сотрудникам на исполнение. Таким образом, вы сокращаете время не только на планирование, но и на приведение плана в действие.
Прогноз результатов Ваших действий с помощью моделирования изменений
А если мы оптимизируем расходы на ближайшие год-два — для этого можно подключить модуль оптимизационного планирования, который мы также запустили на днях. Он позволяет увидеть в прогнозе, дает ли то или иное действие ожидаемую экономию в ожидаемой перспективе — или мы плодим пропорциональные обратные затраты.
А о том, как правильно оптимизировать затраты на процессы разработки с помощью новых трендов мы расскажем в нашей брошюре. Переходите на сайт, чтобы скачать брошюру после короткой регистрации.
