В системе XWiki встроен импорт файлов офисных форматов.
Ранее мы уже писали о том как легко просматривать файлы офисных форматов непосредственно на страницах используя макрос просмотрщик документов Office
Но бывает необходимо не просматривать, а полностью перенести содержимое документа в корпоративную базу знаний.
Например, для того чтобы далее редактировать его уже там.
Такой кейс часто встречается в компаниях которые переносят в централизованную систему, регламентирующую или нормативно справочную информацию.
При этом метод копирования содержания из открытого офисного документа не самый удобный.
Поэтому лучше воспользоваться импортом.
В XWiki импорт можно сделать либо при создании страницы, выбрав соответствующий шаблон либо позднее на уже созданной странице из меню макросов.
Рассмотрим оба варианта.
Импорт при создании страницы
Через меню макросов на уже созданной странице
Принципиальной разницы между этими способами нет.
Но второй позволяет добавить импортируемое содержимое на уже существующую страницу.
В остальном дальнейшие действия не отличаются.
В открывшемся диалоге нужно определить параметры импорта
1 - Выбрать файл
2 - Если нужно "упростить" оформление, удалив лишние стили из документа
3 - Если документ большой то можно разбить его на подстраницы, указав уровень разделения (4)
Выбрав все параметры нажмите на Импорт (5)
Если все пройдет удачно, то вы получите уведомление при импорте по первому варианту
Или увидите результат на редактируемой странице при импорте по второму варианту.
Таким образом вы можете легко перенести документы в вашу корпоративную базу знаний на основе XWiki и далее редактировать их уже там.