Бумага для канцелярии или офисная бумага является основой современного делопроизводства. В любом учреждении или офисе на полках и на шкафах вы увидите пачки такой бумаги, и даже не будете задумываться о том, а есть ли различия между теми или иными бумажными листами. Формат у бумаги может быть одинаковым, обычно для документооборота используются листы А4, но вот разница в качественном и денежном эквиваленте может быть значительной.
Определяется эта разница классами офисной бумаги, плотность которой должна быть не меньше 80 г/м2. Это установленный стандарт, дающий возможность использовать бумагу не только для рукописного заполнения, но и для офисной печати на струйных и лазерных принтерах. Но плотность бумаги не единственный показатель, который определяет её пригодность для разных канцелярских нужд. Дело в том, что выпускается и реализуется такая бумага сразу трех классов: А, В и С.
Основным различием между классами бумаги является уровень её белизны (единицы CIE), то есть техническая характеристика, указывающая на уровень яркости отражения. Это общепринятый мировой стандарт маркировки, который обязаны применять все отечественные и иностранные производители.
Самый высокий показатель CIE у офисной бумаги класса А – от 165. Такая бумага идет на представительские нужды, на документы особой юридической и даже государственной важности. Использовать бумагу класса А можно для двусторонней цветной и черно-белой печати, причем готовые изображения будут иметь высокий уровень цветопередачи и контрастности. Понятно, что и стоимость такой бумаги значительно отразится в расходных сметах на канцелярию.
Бумага класса Б имеет показатель CIE около 160 и тоже может использоваться для двусторонней печати документов. В юридических организациях это широко применяемый вид офисной бумаги.
Однако самым распространенным среди учреждений видом бумаги является бумага класса С. Её уровень CIE составляет примерно 145. Например, к этому классу относится такая популярная бумага, как «Снегурочка». Для двусторонней печати бумага класса С используется разве только для черновиков, но для всего остального потока ежедневной документации представленная бумага подходит лучше всего. Это тот случай, когда качество и цена устроили большинство потребителей. Расходы на такую бумагу не выходят за рамки экономичных, и можно закупать пачки бумажных листов в необходимом объеме, не останавливая процесс делопроизводства. Это особенно важно в государственных и финансовых организациях, в образовательных и социальных учреждениях.
Вступайте в A4 КЛУБ.