С 1 января 2023 года вводится новый бланк трудовой книжки и ещё несколько обновлений. Смотрите приложение № 1 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Несмотря на введение новых форм можно использовать старые бланки. То есть если вы уже завели для сотрудника трудовую, менять ее не нужно. Об этом - в п. 3 постановления Правительства от 24.07.2021 № 1250.
Вообще бумажные трудовые книжки в 2023 году можно вести только для тех сотрудников, которые подали заявление о том, что хотят иметь бумажную трудовую книжку, то есть решили ее сохранить.
Для всех остальных работников действуют электронные трудовые.
Но если сотрудник не определился с выбором трудовой и не писал заявление на переход на электронную трудовую книжку, то бумажная версия у него также остаётся.
Так получается, что новую версию бумажной трудовой книжки заводят только для дубликата трудовой, если сотрудник потеряет или испортит существующую.
А новый вкладыш оформляется, если в трудовой заканчивается место.
Если вкладышей несколько, ставится штамп: "Выдан вкладыш".
С 1 января не обязательно будет писать в бланках ручкой, можно ставить штамп, оттиск.
Кстати, по новым правилам запись о переводе работника должна быть внесена в трудовую в течение 5 рабочих дней, по старым правилам - в течение 7.
Расширен список наград, которые вносятся в трудовую книжку с 1 января 2023 года:
🟡 награды Президента РФ и Правительства РФ;
🟡 награды федеральных и региональных органов власти;
🟡 награды органов местного самоуправления;
🟡 награды профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).
Книги учёта трудовых книжек и бланков нужно вести по-прежнему, но сургучную печать ставить уже не нужно.
Ещё по новым правилам сотрудник не должен заверять своей подписью все записи в трудовой и книге учета. Он должен будет ставить подпись о нем только на титульном листе.
Помимо всего прочему Минфин России утвердил новые правила изготовления трудовых и обеспечения ими работодателя.
Смотрите приказ Минфина от 11.04.22 N55н.
Бланки будет привозить служба доставки защищённой полиграфической продукции от Госзнака.
Список распространителей указан на сайте Госзнака - https://mpf.goznak.ru/info/employment/
Инструкция по заполнению трудовых есть в постановлении Минтруда от 10.10.03 №69.
Друзья, больше бизнес-новостей и разъяснений в Телеграм-канале ⬇️