О том, как использовать непрерывный аудит в качестве инструмента развития бизнеса в условиях нестабильной экономической ситуации, рассказывают специалисты ООО «Радар-Консалтинг».
Экономический кризис, санкции, инфляция, политические процессы, постоянно меняющееся законодательство, которое стремится максимально оперативно подстраиваться под сложившиеся реалии – все эти факторы негативно влияют на финансовое благосостояние представителей российского бизнеса.
В такой реальности весь свой потенциал способен раскрыть непрерывный внутренний аудит
Постоянно обновляющиеся данные о текущем положении дел компании позволят принимать гибкие, оперативные и, самое главное, уверенные решения высшим менеджментом и советом директоров для решения локальных и глобальных задач предприятия.
Новая экономическая действительность ставит перед представителями отечественного рынка новые цели и препятствия. Так, например, компаниям, занятым в энергетическом секторе, крайне важно как можно дольше сохранять высокие эксплуатационные характеристики оборудования, в том числе и иностранного, поскольку на данный момент его приобретение и сервисное обслуживание не представляется возможным в силу введения санкций со стороны европейских стран и США.
Нестабильность ситуации рождает новые задачи и цели, а именно:
- Поиск и налаживание устойчивых поставок оборудования, которое предлагают российские производители;
- Обеспечение импорто-независимости в сфере сервисного обслуживания;
- Поиск новых решений в ремонте и обслуживании техники;
- Введение инновационны технологий в производственный процесс;
- Вывод из эксплуатации ОС, которым вскоре может потребоваться ремонт, который до этого времени осуществлялся представителями иностранных фирм;
- Оптимизация затрат с целью уменьшения себестоимости продукции с учетом растущей инфляции.
Постоянный внутренний аудит при помощи имеющихся в его «арсенале» инструментов помогает бизнесу своевременно подстраиваться под сложившиеся реалии, выдвигая в приоритетную группу следующие задачи:
- Оценка уровня рисков, которые могут возникнуть после принятия некоторых управленческих решений. Например, это касается вопросов ремонта оборудования – пересмотр методов его обслуживания, поиск импортозамещающих организаций, готовых своевременно оказывать соответствующие услуги, снижение уровня нагрузки и т.д.
- Поиск рациональных подходов к расходованию имеющихся денежных средств. Инфляция порождает риск снижения доходов компании ввиду повышения цен на сырье, расходные материалы и услуги посредников. В таких случаях требуется пересмотр инновационных и инвестиционных программ предприятия, поддержка менеджмента на всех этапах разработки подобных проектов, помощь в организации тендера по поиску поставщиков, проведения технических экспертиз, установлении победителей конкурсного отбора на основе результатов их аудиторских проверок.
- Сохранность активов. Внутренний аудит помогает противостоять коррупции и мошенническим схемам, применяемым сотрудниками компании. Поиск и обнаружение моментов незаконного присвоения чужих денег и лиц, которые к этому причастны, а также ведение процедур, помогающих компенсировать финансовые утечки – приоритетное направление работы аудиторов с учетом сложившейся непростой экономической ситуации.
- Консультации. Подобную деятельность должны вести менеджеры высшего звена организации, обладающие свежей информацией, полученной в результате внутреннего аудита.
Какие задачи решает непрерывный аудит внутри компании?
Непрерывный аудит бизнес-процессов компании – один из самых полезных инструментов для оперативного реагирования на любые изменения во внешней и внутренней среде компании. С его помощью значительно повышается уровень качества внутреннего аудита в некоторых областях, а именно:
- Выбор актуального объекта проверок на основе проведенных исследований с применением индикаторов внутреннего аудита;
- Эффективное распределение всех имеющихся ресурсов внутреннего аудита;
- Выдача своевременной информации по результатам проверок ответственным лицам из высшего руководства о возможных рисках, фактах хищения и потерях;
В центре внимания непрерывного аудита бизнес-процессов обычно находятся закупочная, инвестиционная, инновационная деятельность, ремонт, эксплуатация и обслуживание оборудования, логистика предприятия.
Переход к непрерывному внутреннему аудиту бизнес-процессов стал возможен исключительно благодаря автоматизации многих производственных процессов и доступности информации за счет введения электронного документооборота.
Все процессы, связанные с ремонтом и эксплуатацией оборудования, проверяются по средствам информационной системы ТОРО. Сотрудникам аудиторской компании, которые задействованы в проверке, открывается доступ к системе в режиме чтения и просмотра документации. В режиме «онлайн» могут решаться следующие задачи:
- Сравнение фактических объемов работ с запланированными. Сотрудники аудиторской компании сверяют акты выполненных работ, анализируют поставки, ищут возможные схемы мошенничества.
- Контроль за работой подрядчиков. Специалисты изучают договора на оказание услуг, сметы и всю сопутствующую документацию, выявляют варианты утечки денежных средств.
- Проверка всех сотрудников компании, участвующих в сотрудничестве с подрядчиками с целью выявления мошенничества на местах.
- Поиск потенциальных возможностей отключения и обхода системы АИС ТОРО.
Результативность непрерывного аудита
По результатам непрерывного аудита один раз в установленный период подготавливается заключение, содержание которого передается руководству проверяемого предприятия. При обнаружении ошибок члены совета директоров или старшие менеджеры вносят корректировки в производственный процесс.
В последнее время на некоторые ИТ-продукты действуют санкции, однако это никак не влияет на процесс внутреннего аудита, поскольку в распоряжении специалистов находятся не только инновационные методики, но и старые, проверенные временем, традиционные инструменты ведения аудита.
Подобный арсенал помогает компаниям принимать своевременные взвешенные решения по вопросам ведения бизнеса с точки зрения осмотрительности, обоснованности и целесообразности в условиях непростой экономической ситуации в стране и мире.
Если вам необходимо внедрение внутреннего аудита на предприятии, то вы можете обратиться в ООО «Радар-Консалтинг». Работаем на рынке аудиторских и бухгалтерских услуг более 20 лет. Все аудиторы имеют соответствующую аттестацию и колоссальный опыт проведения аудиторских проверок. Вы можете запросить коммерческое предложение через форму ниже:
Получить коммерческое предложение