Управленческий учет – очень важная часть работы бухгалтера. В ходе обязательного аудита или инициативной проверки аудитор может выявить одну или несколько из шести распространенных ошибок, которые допускают сотрудники компаний.
Управленческий учет — ошибка №1: Ведение не всех видов учета
Многие бухгалтера начинают управленческий учет с документов, подтверждающих движение денежных средств. Такой отчет (ДДС) – самый простой и легкий вариант. Другие же виды отчетности по определенным причинам либо не внедряются, либо просто игнорируются.
Если не брать во внимание такие документы, как управленческий баланс или отчет о финансовых результатах, общей картины ситуации, складывающейся на предприятии, не увидеть.
Управленческий учет — ошибка №2: Путаница в краткосрочных и долгосрочных задолженностях
Из периода в период сотрудники финансового отдела организации записывают образовавшуюся задолженность в долгосрочную.
Когда она переходит в группу краткосрочных, сделать соответствующую запись в отчетности многие попросту забывают. Потом это нарушение находит аудитор при проверке расчетов финансовых коэффициентов.
Ошибки №3 и №4: Слияние бухгалтерского учета с управленческим и несоблюдение регламентов
С такой ситуацией сталкиваются часто, особенно когда руководство вменяет бухгалтеру обязанность заведования управленческим учетом. Этим должен заниматься финансовый директор. Если такой должности не предусмотрено в штате, бухгалтеру приходится заниматься всеми его делами. В итоге управленческий учет и бухучет смешиваются несмотря на то, что создаются они для разных целей.
В любом деле важно соблюдение правил, без них в документации на предприятии царит хаос. Регламентировать необходимо все аспекты деятельности: ведение документооборота, сроки предоставления отчетов, закрытие отчетных периодов, порядок проведения проверок.
Ошибки №5 и №6: Отсутствие автоматизации и неправильное отражение НДС
В огромных корпорациях автоматизация процессов управленческого учета позволяет оперативно управлять информационными потоками в больших объемах. Малый бизнес привык обходиться табличными программами. При отсутствии автоматизации легко теряются данные, а быстро их найти не представляется возможным.
Некоторые специалисты, которым поручило руководство заниматься финансовой отчетностью, вопреки всем правилам включают выручку и затраты с НДС. В итоге, согласно созданным отчетам, искажается информация о реальном уровне дохода, показатели результативности либо уменьшаются, либо снижаются. Подобные нарушения обязательно выявят аудиторы в ходе проводимой проверки.
Управленческий учет при правильном его ведении способен в значительной степени увеличить доходы компании. Поэтому не менее важно своевременно и регулярно проводить аудит управленческого учета. Проверяющие не только укажут на выявленные нарушения, но и дадут рекомендации по улучшению работы сотрудников финансового отдела.