Работодатели, которые арендуют персонал у другой компании, будут делать это на новых условиях.
Как работать, не принимая в штат иностранцев
Прием иностранца в компанию – трудоемкий процесс, при котором нужно:
- компании оформить документы;
- проверить у иностранца документы для работы;
- заключить с иностранцем договор на работу, проект которого нужно предварительно разработать;
- на протяжении все работы сотрудника в компании отчислять взносы и контролировать документы для работы;
- а при прекращении работы - снова уведомить об этом МВД.
Поэтому многие работодатели избегают трудоустройства иностранцев. Но есть вариант работать с иностранцами, не оформляя их в штат – аутстаффинг. Это лизинг персонала у другой компании по договору аренды персонала. То есть, сотрудники работают у работодателя, но оформлены на другую компанию.
При этом важно помнить несколько нюансов:
- несмотря на то, что сотрудники оформлены на другую компанию, в случае нарушений штрафы платить будет фактический работодатель, потому что в миграционном законодательстве ответственность предусмотрена за допуск до работы;
- заниматься аутстаффингом могут только специально аккредитованные компании. И в этом отношении готовятся изменения.
Новые правила для аутстафферов
30 ноября 2022 года Правительство РФ опубликовало постановление №2181 "Об аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)". И отменило действие предыдущего аналогичного документа – Постановления Правительства №1129 от 22.09.2018.
Согласно документу, с 1 марта 2023 г. компании смогут получить право заниматься аутстаффингом по новым правилам:
- Требования для получения аккредитации:
- уставной капитал не менее 1 млн рублей;
- отсутствие задолженностей по уплате налогов и сборов;
- наличие высшего образования и стажа не менее 2 лет за последние 3 года у руководителя;
- Заявление для получения аккредитации подается лично или через Госуслуги;
- Заявление зарегистрируют в этот же день, если оно подано в рабочее время, и на следующий день, если подано в нерабочее время.
- Заявление не рассмотрят, если оно заполнено с ошибками, или если в нем не хватает документов.
- Через 4 рабочих дня компании выдают решение о том, выдадут ли ей аккредитацию. Если да, то документ она получит на 3 года, и компанию внесут в реестр аккредитованных частных агентств занятости.
- После получения аккредитации компания должна ежегодно не позднее 1 февраля следующего года подавать отчеты за предыдущий год.
- При смене руководства необходимо уведомить орган по аккредитации не позднее 5 рабочих дней. Если этого не сделать, аккредитацию приостановят.
- Продлить аккредитацию можно не позднее 15 рабочих дней до истечения срока действия предыдущей.
- Аккредитацию могут аннулировать, если компания предоставила ложные сведения, не соблюдает требования закона или не подает ежегодный отчет.
Постановление вступает в силу с 1 марта 2023 и действует до 1 марта 2029 г.
Обращаем ваше внимание, что работать компании безопасно только с настоящим аутстаффером и при условии понимания рисков того, что аутстаффер не защита от штрафа, и знания миграционного законодательства, проверка документов - обязательны. Мы неоднократно размещали статьи с примерами из судебной практики, когда договор аутстаффинга не защит работодателя от штрафа.
Но аутстаффингу есть альтернатива. Это миграционное сопровождение. Подробнее об условиях узнавайте у наших юристов и на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"