Подготовлено постоянным комитетом Секции «Краеведение в современных библиотеках» Российской библиотечной ассоциации. Принято на всероссийском библиотечном Конгрессе (XXII ежегодной конференции РБА) Красноярск, 18 мая 2017 г.
Цель Руководства — упорядочение краеведческой деятельности центральных библиотек субъектов РФ, закрепление сложившихся в библиотеках рациональных и эффективных форм и методов и отражение новых возможностей, связанных с меняющимися общими условиями и задачами работы библиотек России.
Руководство может быть использовано в качестве основы для разработки аналогичных документов в конкретных центральных библиотеках регионов (ЦБР) с учетом своеобразия традиций, возможностей и задач этой деятельности.
Настоящее Руководство разработано в соответствии с действующими федеральными законами и законодательными актами Российской Федерации, определяющими государственную политику в области культуры, информации, библиотечного, архивного и музейного дела; регулирующими вопросы защиты авторских и смежных прав и персональных данных.
1. Общий раздел
1.1. Краеведческая библиотечная деятельность (КБД) — профессиональная деятельность по развитию и обеспечению потребностей в краеведческой информации.
1.2. Целями КБД являются:
— обеспечение доступности краеведческой информации о регионе;
— продвижение источников объективной и достоверной краеведческой информации о регионе;
— формирование и развитие потребностей в краеведческой информации.
1.3. В КБД выделяются два основных направления:
— работа с изданиями, связанными с регионом происхождением (местными изданиями);
— работа с документами, связанными с регионом содержанием (краеведческими документами).
Работа с краеведческими документами создает основу для всестороннего и полного описания региона; для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для исторических исследований.
Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создания репертуара местных изданий, объективно характеризующего состояние и исторические изменения культурного уровня, общественно-политической жизни региона, вклад его жителей в науку, производство, культуру страны; создает источниковую базу для краеведческой деятельности библиотеки. Одновременно эта деятельность является частью работы по формированию и хранению общегосударственной коллекции отечественных изданий и созданию их полного библиографического репертуара.
Для национальных библиотек субъектов РФ особым объектом краеведения является своя титульная нация; соответственно в них ведется также работа с изданиями на ее языке (языках).
1.4. В области библиотечного краеведения ЦБР выполняет функции: главного хранилища краеведческих документов и регионального центра краеведческой библиографии; региональной книжной палаты; учреждения, осуществляющего библиотечно-библиографическое обслуживание; методического и координационного центра; научного учреждения.
В качестве главного хранилища краеведческих документов и регионального центра краеведческой библиографии ЦБР собирает и надежно хранит краеведческие издания (по принципу исчерпывающей полноты) и другие краеведческие документы (на основе экспертного отбора), осуществляет их полный библиографический учет и тем самым непосредственно участвует в библиографировании документов о России как части ее национальной библиографии.
В качестве региональной книжной палаты ЦБР собирает по принципу исчерпывающей полноты и надежно хранит местные издания, осуществляет их полный библиографический учет и тем самым непосредственно участвует в создании национальной библиографии РФ, формировании и сохранении национального фонда документов, представляя в них свой регион.
В качестве учреждения, осуществляющего библиотечно-библиографическое обслуживание, ЦБР предоставляет пользователям (в помещениях библиотеки и удаленно) следующие продукты и услуги:
— доступ к самим местным изданиям и краеведческим документам из своего фонда и из других книгохранилищ;
— доступ к библиографической и авторитетной информации о местных изданиях и краеведческих документах;
— доступ к фактографической информации из краеведческих документов (через фактографические БД, авторитетные файлы и пр.);
— библиографическое обслуживание по разовым и долговременно действующим запросам краеведческого характера и консультационную помощь в работе с источниками краеведческой информации.
В качестве методического и координационного центра ЦБР формирует стратегию КБД в регионе, организует, координирует, анализирует и методически обеспечивает ее:
— участвует в разработке нормативных и правовых актов, регламентирующих организацию КБД в регионе, а также иных документов, определяющих стратегию ее развития;
— осуществляет методическое сопровождение реализации проектов разного уровня в области КБД;
— оценивает ресурсное обеспечение общедоступных библиотек и иных организаций, осуществляющих КБД;
— осуществляет подготовку аналитических материалов, инициирующих принятие управленческих решений органов государственной власти и местного самоуправления в области КБД
— осуществляет мониторинг состояния КБД в регионе с целью оценки качества библиотечно-библиографического обслуживания пользователей, краеведческих ресурсов, продуктов и услуг, создаваемых библиотеками.
— оказывает консультационную и методическую помощь общедоступным библиотекам и иным организациям, осуществляющим КБД;
— выявляет, обобщает и продвигает инновации в практику КБД общедоступных библиотек региона;
— обеспечивает повышение квалификации специалистов в области КБД.
В качестве научного центра ЦБР организует и проводит исследования в области КБД и краеведения.
1.5. В рамках краеведческой деятельности ЦБР выполняет следующие виды работ:
— выявляет по всем доступным источникам местные и краеведческие издания;
— собирает по принципу исчерпывающей полноты местные и краеведческие издания и обеспечивает их надежное постоянное хранение;
— приобретает, обрабатывает и хранит неопубликованные краеведческие документы;
— осуществляет экспертный отбор сетевых краеведческих документов для включения в свой электронный краеведческий архив;
— отражает сведения о краеведческих и местных изданиях (независимо от их наличия в своем фонде), формируя их исчерпывающе полные библиографические репертуары;
— осуществляет экспертный отбор краеведческих документов для аналитической росписи и отражает сведения о них в своих библиографических ресурсах и продуктах;
— формирует универсальную краеведческую фактографическую БД;
— создает краеведческие информационные продукты;
— предоставляет краеведческие документы и местные издания посетителям библиотеки и удаленным пользователям;
— осуществляет библиографическое обслуживание посетителей библиотеки и удаленных пользователей в соответствии с разовыми и долговременно действующими краеведческими библиографическими запросами;
— обеспечивает продвижение краеведческих информационных ресурсов, продуктов и услуг через краеведческий сайт / портал, социальные медиа, печатные издания, выставки, массовые краеведческие мероприятия и пр.;
— определяет стратегию развития краеведческой деятельности общедоступных библиотек региона, разрабатывает и публикует долгосрочные программы ее развития; анализирует состояние КБД в регионе и публикует аналитические отчеты;
— оказывает методическую помощь библиотекам региона и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;
— организует межведомственное взаимодействие библиотек и других учреждений и организаций краеведческой направленности по всем аспектам КБД;
— организует и проводит научные исследования в области КБД и краеведения.
1.6. Основу краеведческой деятельности ЦБР составляют ее краеведческие ресурсы, включающие фонды местных изданий и краеведческих документов и базовые элементы краеведческого справочно-библиографического аппарата.
2. Организация краеведческой деятельности
2.1. Краеведческая работа ведется всеми отделами ЦБР под общим руководством директора библиотеки или его заместителя. Центром краеведческой работы является специализированное структурное научно-производственное подразделение (краеведческий центр, отдел краеведения или сектор краеведческой библиографии в составе информационно-библиографического отдела, отдел национальной и краеведческой литературы), занимающееся преимущественно краеведческой библиографической деятельностью.
2.2. ЦБР организует взаимодействие библиотек и других учреждений региона в области КБД по следующим основным направлениям:
— создание и функционирование корпоративных библиографических каталогов краеведческих документов и местных изданий;
— создание сводных каталогов краеведческих и местных изданий;
— совместная практическая деятельность по подготовке краеведческих ресурсов и продуктов;
— координация библиографического обслуживания по краеведческим запросам; взаимодействие при выполнении сложных библиографических разысканий краеведческого характера;
— совместная практическая деятельность по проведению массовых краеведческих мероприятий;
— совместные исследования в области КБД и краеведения.
Взаимодействие с общедоступными библиотеками региона обуславливается положением ЦБР как координационных и методических центров этой системы библиотек. Взаимодействие с библиотеками других типов и ведомств, а также другими учреждениями, строится на основе добровольности и взаимной заинтересованности участников. Распространенной и эффективной формой сотрудничества являются краеведческие проекты разного уровня.
3. Формирование, организация и хранение краеведческих фондов
3.1. Основу краеведческой деятельности библиотеки составляют фонды местных изданий и краеведческих документов. Они формируется в ЦБР в расчете на постоянное хранение и активное использование и включают:
— местные издания;
— краеведческие документы.
Фонды краеведческих и местных изданий формируются по принципу исчерпывающей полноты и рассматриваются как особо ценные; как уникальная часть совокупного национального библиотечного фонда. Подфонды (архивы) неопубликованных и сетевых краеведческих документов формируются выборочно, с учетом их информационной ценности.
В национальных библиотеках формируются по принципу исчерпывающей полноты и рассматриваются как особо ценные также фонды изданий на языке (языках) титульной нации (независимо от физической формы, типа и вида издания, содержания, времени выхода в свет).
3.2. В фонд местных изданий включаются документы, изданные на территории региона, независимо от содержания, физической формы, типа и вида издания, языка и времени выхода в свет (в соответствии с функциями, закрепленными за ЦБР в российских и региональных нормативно-правовых актах об обязательном экземпляре документов).
3.3. В фонд краеведческих документов включаются документы, полностью посвященные данному региону (или любой его части) или содержащие значительные по объему или ценности сведения о нем:
— краеведческие издания, независимо от физической формы, типа и вида издания, языка, времени и места издания (изготовления, создания);
— неопубликованные документы (рукописи, фотографии, письма, дневники и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями;
— электронные копии неопубликованных краеведческих документов (создаваемые в целях обеспечения сохранности оригиналов или полученные вместо оригиналов);
— сетевые краеведческие документы, отобранные по критериям авторитетности, информативности, фундированности (наличия и качества ссылок на источники), оригинальности и правомерно скопированные из Сети.
В фонды местных и краеведческих изданий включаются также электронные копии печатных изданий, создаваемые ЦБР в целях обеспечениях их сохранности и доступности и полученные в соответствии с законодательством об обязательном экземпляре документов данного субъекта РФ.
Электронные копии неопубликованных краеведческих документов и сетевые краеведческие документы, не являющиеся изданиями, включаются в специализированный подфонд — электронный краеведческий архив, предназначенный в первую очередь для обеспечения их гарантированной сохранности (как уникальных и эфемерных).
3.4. ЦБР ведет систематическую работу по выявлению местных изданий и краеведческих документов, используя для этого издательскую и книготорговую информацию, библиографические источники, СБА других библиотек, непосредственное обследование фондов, ресурсы Интернет, краеведческие документы и пр.
3.5. ЦБР ведет текущее и ретроспективное комплектование фондов краеведческих и местных изданий, используя в качестве источников: обязательный экземпляр документов субъекта РФ; подписку; пожертвование, дар или передачу; книгообмен; покупку (в том числе на аукционах и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов.
3.6. ЦБР выполняет функции региональной книжной палаты в своем регионе. В этом качестве она:
— осуществляет постоянный контроль полноты и своевременности поступлений обязательного экземпляра документов субъекта РФ в свой фонд;
— поддерживает контакты с издательствами и издающими организациями региона; оказывает им консультационную помощь;
— создает и хранит архив (коллекцию) местных изданий (как часть фонда местных изданий с особым режимом хранения и использования);
— осуществляет библиографический учет местных изданий (в соответствии с требованиями государственной библиографии);
— готовит и публикует библиографическую, аналитическую и статистическую информацию о местных документах в традиционной печатной форме, а также на сайте библиотеки, распространяет эти сведения в сети Интернет; участвует в различных корпоративных проектах, направленных на выявление и распространение информации о местных изданиях. Деятельность ЦБР как региональной книжной палаты, а также структура и состав обязательного экземпляра документов субъекта РФ регламентируются местным законодательством об обязательном экземпляре и о библиотечном деле.
Функции региональной книжной палаты может выполнять самостоятельное научно-производственное подразделение, берущее на себя весь комплекс задач, связанных с выявлением, комплектованием, библиографической обработкой и хранением местных изданий, или они распределяются между соответствующими подразделениями библиотеки (комплектования, обработки, книгохранения и пр.).
3.7. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования местные и краеведческие издания выделяются в самостоятельные фонды библиотеки. Фонд краеведческих изданий (или его активно используемая часть) находится в краеведческом подразделении, фонд местных изданий — в отделе книгохранения. На постоянном хранении в соответствующих специализированных подразделениях могут находиться:
— спецвиды технической документации;
— редкие местные некраеведческие издания;
— редкие краеведческие издания и неопубликованные документы (при отсутствии необходимых условий хранения в краеведческом подразделении);
— нотные, изоиздания, аудиовизуальные материалы;
— издания на иностранных языках; и др.
3.8. Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, фотографии, письма, дневники и пр.) входят в состав государственной части Архивного фонда РФ, принимаются на хранение, учитываются, хранятся и предоставляются в пользование в соответствии с требованиями, установленными для архивных учреждений.
3.9. ЦБР целенаправленно формирует собственный депозитарный фонд, который включает все поступившие местные и краеведческие издания, независимо от источника поступления, практической и научной ценности, активности использования, формы публикации и места хранения в библиотеке. В качестве депозитария ЦБР:
— выявляет и выделяет для хранения местные издания и краеведческие документы в своем фонде;
— постоянно хранит в своем фонде местные (1–2 экз.) и краеведческие (2–4 экз.) издания.
3.10. Причинами исключения местных и краеведческих изданий из депозитарного фонда могут быть:
— избыточное количество экземпляров;
— ветхость издания (при наличии достаточного числа экземпляров и нецелесообразности реставрации).
Местные и краеведческие издания не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.
3.11. Библиотека разрабатывает и осуществляет программу обеспечения сохранности фондов местных изданий и краеведческих документов, предусматривающую:
— регулярное обследование физического состояния (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);
— контроль условий хранения и использования;
— регулирование условий предоставления пользователям уникальных (неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре) местных изданий и краеведческих документов;
— планомерное страховое копирование местных изданий и краеведческих документов.
4. Библиографическая обработка краеведческих документов и местных изданий
4.1. ЦБР осуществляет библиографическую обработку местных изданий и краеведческих документов и отражает их в электронном краеведческом каталоге (ЭКК) и электронном каталоге местных изданий (ЭКМИ).
Национальные библиотеки субъектов РФ осуществляют также библиографическую обработку изданий на языке (языках) своей титульной нации.
4.2. Библиографические записи (БЗ), составляющие содержание ЭКК и ЭКМИ, создаются в расчете на использование в национальной библиографии, в региональном, национальном и международном информационном обмене. Этим определяются общие требования к их доступности, полноте и качеству:
— для всех краеведческих документов и местных изданий с известным местом хранения описание de visu;
— использование национальных коммуникативных (RUSMARC) или одного из международных форматов, обеспечивающее доступность информации для других библиотек и пользователей;
— полнота библиографического описания (использование всех обязательных и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих стандартов и правил каталогизации (при описании de visu);
— индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический и предметный доступ (при описании de visu). В качестве обязательного инструмента индексирования содержания краеведческих документов применяется предметизация; дополнительно могут использоваться другие информационно-поисковые языки;
— авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных элементов БО; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими требованиями (при описании de visu);
— обязательность указания места хранения (названия учреждения-владельца), если оно известно;
— наличие аннотации (для краеведческих документов при описании de visu — во всех случаях, когда краеведческое содержание документа неясно из его заглавия).
4.3. ЭКК и ЭКМИ формируются как библиографические репертуары и соответственно включают, в том числе, записи, не проверенные по самому документу:
— составленные на основании печатных источников, по сведениям из других учреждений и пр.;
— заимствованные из каталогов, картотек, баз данных в результате автоматической ретроконверсии.
Для таких записей обязательны:
— ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);
— указание на то, что документ не описан de visu (уровень кодирования в маркере БЗ).
В процессе формирования ЭКК и ЭКМИ по возможности обеспечивается сводность библиографической информации: в БЗ указываются все известные места хранения краеведческих и местных изданий.
4.4. ЦБР участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, предусматривающих распределенную библиографическую обработку текущих потоков или ретроспективных массивов краеведческих документов и местных изданий, ведение сводных ЭКК, подготовку текущих библиографических изданий.
ЦБР организует обмен библиографическими записями и совместную работу по ведению авторитетного файла в своем регионе и является координационным и методическим центром этой работы.
5. Формирование и использование краеведческого справочно-библиографического аппарата
5.1. КСБА представляет собой самостоятельную часть СБА ЦБР, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах.
5.2. КСБА включает:
— систему краеведческих БД;
— карточные каталоги и картотеки;
— краеведческий справочно-библиографический фонд.
5.3. Система краеведческих БД включает базовые (обязательные) и факультативные элементы. К базовым относятся:
— ЭКК;
— ЭКМИ;
— универсальная краеведческая фактографическая БД календарного или энциклопедического типа.
К факультативным элементам относятся:
— реализованные в форме открытых к пополнению БД краеведческие информационные продукты собственной генерации (создаваемые на основе базовых);
— БД, созданные за пределами ЦБР (приобретенные или используемые на договорной основе).
ЭКК и/ или ЭКМИ могут быть объединены или интегрированы в электронный каталог ЦБР при условиях:
— сохранения целостности ЭКК и ЭКМИ (прямого доступа к записям соответственно на все краеведческие документы и на все местные издания);
— соблюдения всех требований к содержащимся в них библиографическим записям (см. п. 4.2 и 4.3).
5.4. Управляющим центром всех базовых элементов, обеспечивающим их авторитетную поддержку и взаимосвязь, является авторитетный файл, формируемый в процессе их ведения.
5.5. Электронный краеведческий каталог (ЭКК) включает библиографические записи на все виды краеведческих документов, независимо от места хранения (в том числе — документов, известных только по источникам):
— на краеведческие издания (по принципу исчерпывающей полноты);
— на все включенные в электронный краеведческий архив копии сетевых краеведческих документов;
— на краеведческие публикации из краеведческих и любых других документов (выборочно, по критериям авторитетности, информативности, фундированности, оригинальности);
5.6. Электронный каталог местных изданий (ЭКМИ) включает по принципу исчерпывающей полноты библиографические записи на все виды местных изданий, независимо от содержания, физической формы, типа, вида, языка и времени выхода в свет — и независимо от места хранения (в том числе — изданий, известных только по источникам).
5.7. Универсальная краеведческая фактографическая БД формируется по типу краеведческого календаря или краеведческой электронной энциклопедии. Она включает фактографические справки о персонах, коллективах, географических объектах, событиях, и т. п., основанные на документах и сопровождающиеся библиографическими описаниями этих документов.
5.8. ЭКК и ЭКМИ включают БЗ на все местные издания и краеведческие документы независимо от их наличия в других БД ЦБР и являются в этом отношении самодостаточными.
5.9. Система краеведческих БД связана с другими элементами электронного СБА библиотеки в локальной сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой обработки краеведческих документов и местных изданий, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.
5.10. Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и условиями данной ЦБР. В нее входят каталоги и картотеки, сохраняющие свое значение в качестве страховой копии и средства доступа к краеведческим ресурсам.
5.11. Краеведческий справочно-библиографический фонд является специализированной частью краеведческого фонда ЦБР и включает опубликованные и неопубликованные документы справочного или библиографического характера в печатной и электронной форме.
5.12. КСБА является открытым и общедоступным. ЦБР обеспечивает доступ в сети Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде, и поэтапный перевод в электронную форму остальных элементов (ретроконверсию, оцифровку и пр.).
5.13. Базовые элементы КСБА (ЭКМИ, ЭКК и УФБД) и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные документы. Поэтому ЦБР принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности:
— ретроконверсия карточных каталогов и картотек в электронную форму;
— ограничение самостоятельного доступа пользователей к карточным каталогам и картотекам;
— регулярное резервное копирование ЭКМИ, ЭКК и УФБД;
— защита ЭКМИ, ЭКК и УФБД от несанкционированного доступа программными средствами.
6. Создание краеведческих информационных продуктов
6.1. На основе краеведческих библиографических ресурсов ЦБР формирует систему краеведческих информационных продуктов, предназначенных для улучшения доступа пользователей к краеведческим документам и местным изданиям и к информации о них. Они создаются в расчете на удовлетворение определенных (наиболее значимых, наименее обеспеченных и т. д.) потребностей пользователей в краеведческой информации; на обеспечение определенных категорий пользователей (например, людей с ограниченными возможностями здоровья, исследователей, неподготовленных пользователей).
6.2. Краеведческие информационные продукты не дублируют информацию из ЭКК, ЭКМИ и УФБД, а являются результатом переработки содержащихся в них сведений в связи с конкретным целевым и пользовательским назначением: существенное углубление на основе архивных и других источников (библиографические репертуары, указатели содержания отдельных наиболее ценных краеведческих изданий и пр.) или адаптацию с учетом особенностей отдельных категорий пользователей (рекомендательные указатели и пр.). Как правило, они соединяют в себе библиографическую основу с фактографической информацией, полными текстами документов, картами и пр.
6.3. Краеведческие информационные продукты, создаваемые ЦБР, в совокупности образуют систему, обеспечивающую разные «точки доступа» к краеведческим ресурсам:
— библиографические записи: электронная краеведческая библиотека, электронные краеведческие коллекции;
— темы или предметы: тематические указатели и БД;
— имена: биографические и биобиблиографические справочники
— географические названия (в пределах региона): географические справочники, путеводители, универсальные справочники и энциклопедии;
— даты: календари знаменательных дат, хроники событий, летописи населенных мест и пр.;
— карты: интерактивные карты, виртуальные экскурсии и т. д.;
— изображения (людей, географических объектов и пр.): виртуальные выставки и музеи, коллекции фотографий и др.; и т. д.
6.4. Для краеведческих информационных продуктов приоритетными являются задачи, направленные на:
— совершенствование базовых библиографических источников (ретроспективные библиографические указатели местных и краеведческих изданий, указатели содержания наиболее ценных краеведческих изданий);
— обеспечение надежности и полноты фактографической краеведческой информации как основы справочно-библиографического обслуживания и авторитетной поддержки базовых библиографических каталогов (региональные универсальные энциклопедии, географические и биобиблиографические справочники и пр.);
— продвижение уникальных и особо ценных краеведческих фондов, коллекций, отдельных местных изданий и краеведческих документов, которыми располагает ЦБР (библиографические каталоги коллекций и книжных памятников);
— обеспечение наиболее широких и стабильных краеведческих информационных потребностей; потребностей одновременно нескольких категорий пользователей (капитальные ретроспективные отраслевые и тематические научно-вспомогательные продукты; рекомендательные краеведческие информационные продукты).
6.5. Состав и видовое разнообразие создаваемых ЦБР краеведческих информационных продуктов не ограничиваются; имеют значение только обоснованность их выбора и качество.
7. Библиотечно-библиографическое обслуживание
7.1. ЦБР осуществляет краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание посетителей и удаленных пользователей (на сайте, через аккаунты в социальных сетях, по электронной почте, телефону, системам МБА и ЭДД), предоставляя им:
— местные издания и краеведческие документы;
— справочно-библиографическую информацию по разовым и долговременно действующим библиографическим запросам и консультационную помощь в работе с источниками краеведческой информации.
7.2. ЦБР предоставляет доступ ко всем местным изданиям и краеведческим документам, хранящимся в ее фондах. Формы и объем прав доступа определяются действующим законодательством и правилами ЦБР.
Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать использование печатных краеведческих и местных изданий, предоставляя пользователям их копии на бумажных, электронных или других носителях. Краеведческие документы и местные издания, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в читальном зале отдела (сектора) редкой книги или краеведческого подразделения и не выдаются по МБА за пределы библиотеки: вместо них изготавливаются и высылаются копии.
7.3. Неопубликованные краеведческие документы (и их электронные копии) выдаются читателям в соответствии с правилами, предусмотренными для архивных документов.
Доступ к электронным сетевым документам из электронного краеведческого архива, как правило, предоставляется в виде ссылки на соответствующий внешний ресурс; при утрате такой возможности (неработающей ссылке) предоставляется копия документа из электронного архива.
7.4. ЦБР является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания в регионе. Все краеведческие запросы, не получившие удовлетворительного ответа в библиотеках региона, перенаправляются для выполнения в ЦБР и в случае необходимости через нее в библиотеки других регионов и федеральные библиотеки. Для выполнения справок по разовым запросам привлекаются не только собственные ресурсы ЦБР, но и возможности других библиотек и учреждений страны.
7.5. ЦБР осуществляет краеведческое справочно-библиографическое обслуживание посетителей библиотеки и удаленных пользователей; создает и поддерживает на сайте виртуальную краеведческую справочную службу; формирует доступный для пользователей архив выполненных справок и обеспечивает поиск по нему.
7.6. ЦБР осуществляет библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов в соответствии с долговременно действующими краеведческими запросами — на договорной основе.
7.7. Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется, как правило, бесплатно. Плата берется за дополнительные услуги и более комфортное обслуживание при условии доступности к тем же ресурсам в бесплатном режиме. Виды услуг, оказываемые за плату, и размеры оплаты устанавливаются администрацией библиотеки в соответствии с действующими государственными и ведомственными нормативными документами.
8. Продвижение источников краеведческой информации
8.1. ЦБР ведет планомерную и целенаправленную работу по продвижению источников объективной и достоверной краеведческой информации о регионе, а также формированию и развитию потребностей в краеведческой информации. Эта деятельность осуществляется по нескольким основным направлениям:
— на краеведческом сайте / портале;
— в издательской деятельности;
— в социальных медиа и СМИ;
— в массовых мероприятиях.
8.2. Главным средством продвижения краеведческой информации является краеведческий сайт / портал, представляющий регион в виртуальном пространстве. Его целями являются:
— создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации;
— продвижение всех субъектов краеведческой деятельности региона (в первую очередь, библиотек);
— методическая поддержка и обеспечение эффективного взаимодействия субъектов краеведческой деятельности в регионе;
— создание условий для участия пользователей в краеведческой деятельности (в т. ч. путем использования интерактивных интернет-сервисов).
8.3. На краеведческом сайте/ портале размещаются:
— основные краеведческие БД (ЭКК, ЭКМИ, УФКБД);
— электронная краеведческая библиотека;
— краеведческие информационные продукты, созданные ЦБР специально для сайта или адаптированные для него;
— ссылки на наиболее крупные, полезные и стабильные краеведческие ресурсы и информацию, находящиеся на сайтах библиотек и других учреждений, отдельных исследователей и краеведов и пр.
— информация о краеведческих ресурсах (КСБА, фондах, коллекциях, редких и ценных документах и пр.), продуктах и услугах ЦБР;
— виртуальная краеведческая справочная служба.
8.4. Важнейшей составляющей краеведческого сайта/ портала является электронная краеведческая библиотека — собрание электронных краеведческих документов и местных изданий, специально отобранных по критериям качества (ценности, редкости) и доступных на сайте ЦБР. Она представляет собой постоянную, относительно самостоятельную часть электронной библиотеки ЦБР и состоит из виртуальных коллекций, выделяемых в расчете на активный реальный или прогнозируемый пользовательский спрос. В составе ЭКБ выделяются коллекции:
— по содержанию (темам, предметам, персонам);
— по видам документов (газеты, журналы, листовки, эстампы, ноты и пр.);
— по языкам;
— по хронологии;
— по авторам (индивидуальным и коллективным);
— по местам хранения (фондодержателям);
— по критериям особой ценности (книжные редкости, уникумы, роскошные издания, издания с автографами и маргиналиями, и т. д.);
— воспроизводящие реальные коллекции, сложившиеся в фондах ЦБР (библиотеки писателей или ученых, коллекции, полученные в дар).
Состав коллекций меняется; одни и те же документы могут быть представлены одновременно в разных коллекциях.
8.5. Все краеведческие информационные ресурсы и продукты, представленные на сайте, связаны взаимными ссылками, обеспечивающим их эффективное продвижение и удобную навигацию для пользователей.
8.6. ЦБР предпринимает меры для повышения доступности сайта/ портала, для чего создает и поддерживает:
— мобильную версию и мобильные приложения
— версию для людей с ограниченными возможностями по зрению (в соответствии с требованиями формирования безбарьерной среды);
— версии на других (кроме русского) языках; для национальных библиотек обязательно — на языке (языках) своей титульной нации.
8.7. ЦБР осуществляет издательскую краеведческую деятельность (в бумажной и/ или электронной форме): подготовку и издание научных, справочных, популярных краеведческих материалов (научных сборников, краеведческих календарей, хроник, летописей событий; путеводителей; альманахов, дайджестов лучших текстов и др.). Самостоятельно или в партнерстве с издательствами и другими учреждениями переиздает (с комментариями, иллюстрациями и др.) наиболее редкие, ценные и пользующиеся активным спросом краеведческие издания из своих фондов. Для обеспечения надежной сохранности результатов краеведческой библиографической и научной деятельности ЦБР предпочтительным является издание в бумажной форме.
8.8. ЦБР активно и целенаправленно работает по продвижению источников краеведческой информации в социальных медиа, создавая в них свои аккаунты и виртуальные сообщества. Они используются, в первую очередь, для привлечения на сайт/ портал ЦБР (как главное средство доступа к краеведческим ресурсам, продуктам и услугам на нем), а также:
— для повышения комфортности использования краеведческих услуг (создание дополнительной площадки виртуальной краеведческой справочной службы);
— для поиска партнеров в краеведческой проектной деятельности;
— для общения и взаимодействия в области краеведения заинтересованных пользователей.
8.9. ЦБР сотрудничает с СМИ, публикуя информацию о своих краеведческих ресурсах, продуктах и услугах, планируемых и прошедших мероприятиях, акциях и т. п.
8.10. ЦБР организует и проводит массовые мероприятия, рассчитанные преимущественно на жителей региона и посетителей библиотеки (краеведческие чтения и семинары, выставки краеведческой литературы, краеведческие лектории, встречи с краеведами и авторами книг и пр.).
ЦБР оказывает содействие деятельности краеведческих объединений (обществ, клубов, общественных краеведческих музеев и пр.) и отдельных краеведов.
8.11. В целях продвижения источников краеведческой информации и развития краеведческих информационных потребностей ЦБР может осуществлять музейно-выставочную краеведческую работу, создавая музеи местной и краеведческой книги, мемориальные кабинеты и музеи местных писателей, ученых и других деятелей, в основе которых, как правило, лежат книжные и документальные краеведческие коллекции.
8.12. Краеведческие информационные ресурсы ЦБР являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).
8.13. Краеведческие ресурсы и продукты, создаваемые ЦБР, являются ее интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копирование значительных по объему массивов БЗ из каталогов и ограничивать его программными или иными средствами; принимает меры, защищающие от плагиата и неправомерного копирования.
9. Методическое обеспечение КБД в регионе. Повышение квалификации сотрудников библиотек региона в области КБД
9.1. ЦБР оказывает методическую, информационную и консультационную помощь всем общедоступным библиотекам региона и (на договорной основе) библиотекам других типов и ведомств.
9.2. В качестве методического центра ЦБР:
— изучает состояние КБД в системе общедоступных библиотек региона по всем направлениям;
— публикует методические материалы в помощь КБД, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;
— оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам КБД;
— совместно с вузами и учреждениями дополнительного профессионального образования организует повышение квалификации сотрудников ЦБР и библиотек региона в области КБД в рамках системы непрерывного образования библиотечных работников: проводит обучающие семинары, практикумы, творческие лаборатории, групповые и индивидуальные стажировки и пр.;
— содействует профессиональному общению специалистов в области КБД, организуя семинары, конференции, заочные конференции и форумы на своем сайте.
В качестве площадки для методической работы ЦБР создает и поддерживает на своем сайте (в его профессиональной части) самостоятельный раздел, предназначенный специалистам в области библиотечного краеведения.
10. Научно-исследовательская деятельность
10.1. Исследования в области КБД и краеведения — приоритетное направление научно-исследовательской деятельности ЦБР. Эта работа направлена главным образом на совершенствование практической краеведческой деятельности библиотеки, пополнение краеведческих ресурсов региона и адекватное раскрытие их состава и возможностей, углубление знаний об источниках краеведческой информации, расширение и упрочение фактографической основы для библиографической краеведческой деятельности. Краеведческие исследования ЦБР вносят вклад в развитие региональной истории, этнографии, географии, краеведения, книговедения, библиотековедения, библиографоведения и пр.
10.2. ЦБР ведет самостоятельные исследовательские проекты; организует централизованные исследования в библиотеках региона; участвует в исследованиях, организуемых другими учреждениями (федеральными; своего или других регионов).
10.3. Краеведческие исследования ЦБР ведутся по следующим основным направлениям:
— изучение потребителей и потребностей в краеведческой информации;
— изучение истории и современной практики (организации, технологии, методики и пр.) КБД;
— изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов и местных изданий;
— изучение истории и содержания наиболее значительных местных и краеведческих изданий;
— историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности в регионе; история библиотек и книжного дела в регионе).
Библиотека участвует также в краеведческих исследованиях другой проблематики, направленных на расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников (по истории самого региона, его отдельных территорий и населенных мест; по региональной биографике, генеалогии и истории семей). К числу важнейших видов НИР относится подготовка капитальных научно-вспомогательных библиографических указателей.
